El Servicio de Administración Tributaria (SAT), responsable de la legislación fiscal y aduanera, ha diseñado un sistema para identificar eficazmente a todos los contribuyentes del país asignando una clave personal e intransferible mediante un registro. Esta clave se denomina RFC.
Según el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación, tanto personas físicas como morales con actividad económica deben obtener el RFC y declarar sus impuestos con cierta frecuencia. No tener un RFC actualizado puede acarrear consecuencias importantes tanto para personas físicas como para empresas.
Consecuencias de no tener el RFC actualizado
- No podrás emitir facturas válidas si tus datos fiscales no están actualizados (régimen fiscal, domicilio o nombre).
- Podrías perder el derecho a deducir gastos en tu declaración anual.
- Puedes ser acreedor a multas económicas si el SAT detecta discrepancias en tus datos fiscales o si no notificaste algún cambio importante (domicilio fiscal o cambio de régimen).
¿Cómo reimprimir tu RFC?
Si deseas consultar e imprimir tu RFC, a continuación te daremos todos los detalles que necesitas para sacar tu constancia sin ningún tipo de inconveniente.
Opción 1: Reimprimir acuses del RFC
Para reimprimir tu constancia de RFC, sigue estos pasos:
- Ingresa al portal web oficial del SAT.
- Despliega el menú "Trámites del RFC" y selecciona la opción "Reimprimir tus acuses del RFC y genera tu constancia".
- Proporciona tu RFC completo y tu contraseña (CIEC o Clave de Identificación Electrónica Confidencial).
- Escribe el código de la imagen y haz clic en "Enviar".
- Descarga la constancia en tu ordenador o dispositivo móvil e imprímela.
Si olvidaste tu contraseña, puedes hacer clic en la opción "¿Olvidaste tu Contraseña?" y seguir el proceso de recuperación.
Lea también: ¿Cómo obtener tu RFC impreso?
Opción 2: Generar constancia de situación fiscal con CIF
Para generar tu Constancia de Situación Fiscal con CIF e imprimirla, sigue estos pasos:
- Ingresa al portal web oficial del SAT y accede al menú de trámites disponibles relacionados con el RFC.
- Puedes acceder a este menú haciendo clic en la opción "Ver más" de trámites del RFC.
- Selecciona la opción "ejecutar en línea", identifícate y haz clic en la opción que te permite generar la constancia.
- Una vez dentro, vas a seleccionar “Generar Constancia” y abrirá una ventana emergente con la constancia del RFC que necesitas .
- Posteriormente, verás la apertura automática de una ventana que muestra tu constancia o Cédula de identificación Fiscal en formato PDF, lista para ser descargada, almacenada en tu dispositivo e impresa.
Opción 3: Obtener tu RFC con la CURP
Otra alternativa para consultar tu RFC sin necesidad de clave es la siguiente:
- Dentro de la lista de trámites del RFC, ubica y despliega la opción "Inscripción al RFC" y selecciona la alternativa: "Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población".
- Luego de revisar la información pertinente al caso, haz clic en "Iniciar".
- Introduce correctamente los 18 dígitos de tu número CURP, también conocido como Clave de Registro de Población para identificarte.
- Luego, escribe el texto de la imagen de seguridad en el recuadro destinado para tal fin y haz clic en la opción Continuar.
- Seguidamente verás la apertura de una nueva ventana, la cual contiene tu constancia de RFC lista para ser impresa.
Firma Electrónica (e.firma)
Gestionar tu firma electrónica o e.firma es un trámite gratuito que debe procesarse personalmente en los módulos de atención del SAT. Puedes solicitar una cita o visitar una de estas oficinas en su horario de atención al público.
Posteriormente, llena e imprime la Solicitud de certificado de Firma Electrónica y espera que el software te proporcione los archivos que debes guardar en tu memoria portátil y llevar a la cita. Una vez en el módulo del SAT los especialistas encargados revisarán los archivos y tus documentos para gestionar correctamente y entregarte tu e.firma electrónica con una solicitud sellada.
Una vez que se ha concretado este trámite es posible descargar el certificado de tu firma electrónica en el momento que lo desees desde el portal web del SAT. Para comenzar el proceso, selecciona la vía por la cual deseas continuar, dependiendo si cuentas con tu firma electrónica o no. Si cuentas con tu firma electrónica recuerda que debes tener tus archivos .cer y .key a la mano. Ingresa a la aplicación de Generación de contraseña con e.firma para personas morales y haz clic en el botón Iniciar. Escribe y confirma tu RFC para iniciar el proceso e ingresar los archivos .cer y .key de tu e.firma.
Lea también: ¿Necesitas tu RFC? Aprende cómo reimprimirlo
Cédula de Identificación Fiscal
La Cédula de Identificación Fiscal se describe como un documento creado para dar constancia de tu RFC. En el nuevo portal al que serás redireccionado encontrarás la información respecto al tema, haz clic en la opción Ejecutar en Línea ubicada en la esquina inferior izquierda de tu pantalla.
Una vez que estés dentro de la plataforma ubica y selecciona la opción Generar constancia. Esta frase se ubica a la derecha de tu pantalla, junto a la opción Buscar.
Características del formato actual del RFC
El formato actual del documento del RFC no muestra el escudo de armas mexicano en el fondo, lo cual era característico cuando se comenzó a expedir. Ahora también cuenta con un código QR y se puede imprimir en cualquier tipo de papel blanco.
Además del código QR, trae el RFC y la denominación o razón social. Al escanear el código podrás obtener la CURP, nombre y apellido, fecha de nacimiento, fecha de inicio de operaciones, situación del contribuyente, fecha del último cambio, entidad federativa, municipio o delegación, colonia, tipo de vialidad, correo electrónico, administración social, régimen y fecha de alta.
Importancia del RFC
El RFC se necesita para obtener algunos trámites como la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitación para aquellos empresarios que comienzan. También se solicita el RFC para poder tener acceso a productos financieros como las cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de crédito, entre otras. El RFC es necesario para poder hacer trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales.
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Si requieres una constancia de situación fiscal, la única manera de obtenerlo es por medio de una solicitud al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Al momento de juntar la información requerida y ésta sea válida, el Servicio de Administración Tributaria podrá emitir la constancia de situación fiscal del contribuyente.
Como hemos dicho anteriormente, si eres colaborador se puede solicitar este documento dentro de la contratación. O en el caso de una persona moral, previamente a la firma del contrato, un cliente puede solicitar la constancia para verificar que la empresa esté constituida.
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