Los comprobantes fiscales, conocidos como CFDI, son documentos esenciales que deben ser emitidos por los contribuyentes, ya sean personas físicas, autónomos o personas morales, por cada acto o actividad que realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen.
Elementos Clave del CFDI de Nómina
Para asegurar el correcto llenado del CFDI de nómina, es importante considerar los siguientes elementos:
- Versión: Indica el sistema que utilizas como persona física, autónomo, o moral para la emisión del comprobante fiscal.
- Serie: Número de serie que empleas para el control interno de tu información.
- Fecha: Fecha y hora de expedición del comprobante fiscal.
- Sello: Sello digital del comprobante fiscal generado con el Certificado de Sello Digital (CSD), como persona física, autónomo, o moral, emisora del comprobante.
- Descuento: Se puede registrar el importe total del descuento aplicable antes de impuestos.
Información del Contribuyente Emisor
En este nodo se debe indicar la información adicional del contribuyente emisor del comprobante fiscal. Se puede registrar la Clave Única de Registro de Población (CURP) del empleador del comprobante de nómina si eres una persona física o autónomo.
Información del Contribuyente Receptor
Aquí deberás especificar la información del contribuyente receptor del comprobante. Deberás registrar la CURP del trabajador receptor del CFDI de nómina.
Complementos Obligatorios
En el nodo complemento se pueden incluir los complementos determinados por el SAT conforme a las disposiciones particulares para un sector o actividad específica. En este caso, se trata del «Complemento de nómina» y el «Complemento timbre fiscal digital», que se deben incluir de forma obligatoria.
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Actualizaciones y Recomendaciones del SAT
El 14 de octubre de 2019 se actualizaron las guías de llenado del Anexo 20 y complemento de nómina. Una adición importante es un párrafo al campo Tipo Régimen, para especificar que se deben emitir dos CFDI cuando se pague una nómina ordinaria y, a su vez, un pago de separación del trabajador.
Validación de RFC
Además, el SAT te brinda una herramienta para que puedas comprobar que las claves de Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de tus trabajadores o asimilados a sueldo sean correctas y estén registradas en la autoridad fiscal.
Proceso Posterior a la Emisión
Tras dichas comprobaciones, podrás emitir el CFDI de nómina para certificarlos mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
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