Para adquirir un activo fijo, es esencial registrar el costo en la cuenta de contabilidad, la cuenta bancaria o el proveedor correspondiente. Esto se realiza registrando una transacción de adquisición desde la página A/F Diario general.
Configuración Inicial del Activo Fijo
Antes de poder adquirir un activo fijo, debe agregarlo a su lista de activos.
Utilice la página Ficha activo fijo para especificar información sobre un activo.
Después de agregar activos fijos a la lista, el siguiente paso es adquirirlos para poder usarlos en transacciones.
Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación.
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Pasos para agregar un activo fijo:
- Elija la acción Nuevo y, a continuación, rellene los campos de la ficha desplegable General como sea necesario.
- En la ficha desplegable Ficha libros amortización, rellene los campos según sea necesario. Si necesita asignar más de un libro de amortización al activo, elija la acción Añadir más libros amortización.
Cuando estén rellenados todos los campos, aparecerá la notificación Está listo para adquirir el activo fijo en la parte superior de la página.
Si está listo para adquirir ya el activo, elija la acción Adquirir. Siga los pasos de la página Adquisición asistida de activos fijos para completar la adquisición.
Adquisición Masiva de Activos Fijos
Si desea agregar numerosos activos fijos, Editar en Excel es una gran herramienta para usar. La herramienta descarga la lista actual de activos en una hoja de trabajo que incluye la mayoría de los campos disponibles en la página Ficha activo fijo. Puede rellenar algunos o todos los campos de una fila para cada activo, y publicar tus cambios para añadirlos a tu lista en Business Central. Si no puede completar todos los campos obligatorios, está bien. No es necesario introducir un identificador en el campo Nº columna.
Métodos de Adquisición de Activos Fijos
El procedimiento siguiente describe cómo agregar un activo fijo desde una orden de compra. En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario.
Adquisición Manual mediante el Diario de Contabilidad General
El procedimiento siguiente describe cómo realizar una adquisición mediante la creación y el registro de líneas del diario de contabilidad general de activos fijos. También puede crear y registrar las líneas de diario manualmente. Puede registrar los costos de adquisición como créditos.
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El procedimiento siguiente describe cómo adquirir un activo manualmente creando y registrando líneas en la página A/F Diario general. También puede adquirir un activo fijo de manera automática en la página Ficha Activo fijo eligiendo la acción Adquirir activo fijo. Puede registrar los costos de adquisición como créditos. Si rellena el campo N.º seguro, Business Central también registra el costo del activo fijo en los movimientos de seguros.
Activos Principales y Componentes
Puede agrupar los activos fijos en activos principales y sus componentes. Debe configurar tanto el activo principal y todos sus componentes como los activos fijos individuales.
Corrección de Errores y Ajustes
Active la opción Permitir reg. Si se equivoca al registrar un costo, puede eliminar el movimiento mediante el proceso Cancelar movs. A/F y registrar seguidamente el movimiento de adquisición correcto. Los movimientos incorrectos se transfieren a la página A/F Movs. En la página Movs. Rellene los campos según sea necesario. El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio.
Valor Residual
El valor residual es el valor restante de un activo fijo cuando ya no se puede utilizar. Puede registrar el valor residual en el momento de registrar el costo de adquisición. Este proceso podría requerir que personalice la página Diarios de activos fijos al agregar el campo Valor residual. El campo Para no se muestra de forma predeterminada en la página. En la página Diarios de activos fijos, cree la línea de adquisición. Si existe un valor residual para un activo fijo, ese valor se utilizará en el registro de amortización en lugar del valor del campo Valor contable final en la página Libros amortización A/F.
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