El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el documento electrónico obligatorio que ampara las transacciones de bienes, servicios o ingresos en México. Conocido por muchos como sinónimo de la factura electrónica, el CFDI es en realidad algo más que la comprobación de una transacción.
Los contribuyentes tienen la obligación de emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen. Desde 2011, el SAT exige su uso para todas las operaciones comerciales formales.
Características y estructura del CFDI
Un CFDI consta de información detallada sobre el emisor y el receptor, incluyendo sus nombres, direcciones fiscales y números de registro tributario. El CFDI describe el costo del producto vendido o del servicio prestado y desglosa los impuestos aplicados según el caso. Este tipo de comprobantes fiscales digitales también deben incluir el monto total de la transacción, los impuestos aplicables (como el Impuesto al Valor Agregado o IVA), así como la forma de pago y el método de recepción del pago.
El folio fiscal o UUID es el identificador único del CFDI asignado durante el timbrado. Lo encuentras en el XML y el PDF de la factura, generalmente en la parte superior o inferior del documento.
Tipos de CFDI en México
¿Un solo CFDI sirve para todo? No. Conocer los diferentes tipos de CFDI es clave para emitir correctamente tus comprobantes fiscales en México. A continuación, se presentan las clasificaciones principales:
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- Tipo “I” o Ingreso: Se emite por la obtención de ingresos.
- Tipo “E” o Egreso: Utilizado para devoluciones, descuentos o bonificaciones.
- Tipo “T” o Traslado: Documenta el traslado de mercancías.
- Tipo “N” o Nómina: Correspondiente al pago de sueldos y salarios.
- Tipo “P” o Pago: Utilizado para acreditar el pago recibido.
Importancia para la autoridad fiscal y los contribuyentes
Los datos proporcionados en los CFDI son analizados por la autoridad fiscal en sus actos de fiscalización. Con base en ello, el SAT ha demostrado que es posible incrementar la recaudación incluso sin reformas a las leyes fiscales, gracias al análisis de la consistencia, coherencia y trazabilidad de la información de los CFDI.
Aquellos contribuyentes que, conforme a las disposiciones fiscales, llevan contabilidad para efectos fiscales deben además tener libros, sistemas y registros contables, los cuales requieren estar acompañados de la documentación comprobatoria e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales con que acrediten sus ingresos y deducciones.
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