Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia. Algunos de los cambios incorporados en la nueva versión de CFDI 4.0, que entró en vigor de forma obligatoria este 1 de abril de 2023, se relacionan con brindar información más amplia del receptor. Por ejemplo, los cambios implementados para el CFDI de Nómina, el nuevo régimen fiscal, entre otros. Para la actualización de datos como los anteriormente enunciados, ni el Servicio de Administración Tributaria ni tu portal Facturama te dejan solos.
Opciones para la Validación de RFC
Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente. Existen dos opciones principales para validar un RFC:
- Opción de un Registro.
- Opción Validación Masiva.
Validación de un Solo RFC
Para validar un solo RFC, sigue estos pasos:
- Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”.
- Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente.
Validación Masiva de RFC
Para realizar una validación masiva, es necesario generar un archivo .TXT con una estructura específica. Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC». Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar.
Estructura del Archivo .TXT para Validación Masiva
El archivo .TXT debe tener la siguiente estructura:
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- Primera columna.
- Segunda columna.
- Tercera columna.
- Cuarta columna.
Ejemplo de Contenido del Archivo .TXT
A continuación, un ejemplo de cómo debe estar estructurado el archivo .TXT:
1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|RFC válido, y susceptible de recibir facturas
2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC
Nota: Actualmente no existe una API para hacer estas consultas de forma automatizada. Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”.
Posibles Resultados de la Validación
Al validar un RFC, puedes encontrarte con los siguientes resultados:
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- RFC válido y susceptible de recibir facturas.
- RFC incorrecto.
- Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC.
- El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.
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