El salario devengado se define como el derecho a percibir el pago de una deuda por un trabajo o servicio determinado; es el dinero que tiene derecho a recibir un empleado por el trabajo que ya ha realizado. Es importante distinguir el salario devengado de aquel que ha sido percibido: el primero es aquel ya registrado por un servicio prestado, independientemente de si la empresa ha realizado el pago o no. Devengar significa adquirir derechos, por lo que el salario devengado es la suma de todos los devengos que constituye lo que conocemos como el salario bruto del empleado.
Componentes de los devengos en la nómina
En materia de gestión de nóminas, los devengos son todos aquellos conceptos salariales que un empleado ha generado en un periodo. Estos se dividen principalmente en dos categorías:
- Percepciones salariales: Consisten en las percepciones económicas que recibe un trabajador, ya sean en dinero líquido o en especie, como el salario base, complementos salariales, horas extraordinarias, pagas extra y mejoras voluntarias.
- Percepciones no salariales: Incluyen conceptos que no se consideran estrictamente salario, como las dietas, gastos de transporte, indemnizaciones por traslados o prestaciones de la Seguridad Social, los cuales no cotizan a la Seguridad Social.
Integración del Salario Base de Cotización (SBC)
La integración del salario base de cotización (SBC) es fundamental para notificar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) el alta del trabajador y las modificaciones de salario durante el tiempo que labore. Según la Ley del Seguro Social, el SBC se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad entregada al trabajador.
Diferencia entre devengos y deducciones
Para determinar el sueldo neto, es necesario comprender la diferencia entre estos conceptos:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Devengos | Representan las sumas (percepciones salariales y no salariales) que conforman el salario bruto. |
| Deducciones | Representan las restas (cotizaciones de seguridad social, IRPF, anticipos) aplicadas al salario bruto. |
Obligaciones patronales y plazos
Para el cumplimiento del pago de las cuotas de seguridad social, el patrón está obligado a inscribir a sus trabajadores al IMSS y presentar los avisos de alta, baja y modificación. Si se modifican los elementos fijos del salario, el patrón deberá presentar el aviso de modificación dentro de los cinco días hábiles siguientes de la fecha en que cambie el salario. Si el cambio fue por revisión del contrato colectivo, serán 30 días naturales siguientes a su celebración. Es recomendable dar los avisos al IMSS un día hábil antes del reingreso o alta del trabajador, o de la modificación de salario si este es de tipo fijo.
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En el caso de salarios con elementos variables que no puedan ser previamente conocidos, se sumarán los ingresos totales percibidos durante los dos meses inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en ese periodo. Es fundamental recordar que, al calcular la remuneración, se deben observar los preceptos establecidos en la Ley del Seguro Social para asegurar un correcto cumplimiento fiscal y laboral.
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