El patrón está obligado a entregar a sus trabajadores, a más tardar en febrero del año siguiente, las constancias de las remuneraciones cubiertas y retenciones efectuadas.
Existen dos utilidades principales de la constancia de sueldos y salarios entregada por el patrón. La primera es que el empleado tiene la certeza de que su patrón está realizando el pago de impuestos que le corresponde al trabajador. La segunda utilidad (y más importante) es el uso de la constancia para el envío de la declaración anual del trabajador.
La mayoría de los encargados de la Nómina conocen que 2017 es el último año donde los patrones entregarán las constancias a los trabajadores, ya que a partir de 2017, todos los contribuyentes que realicen pagos de nómina tienen que utilizar el complemento 1.2. El SAT al contar con la información de los pagos de nómina de 2017, en 2018 podrá determinar si el patrón le retuvo correctamente a sus trabajadores y también pondrá a disposición del trabajador la información de los pagos por sueldos y salarios, incluyendo las retenciones de impuestos que le haga el patrón.
Opciones para la Entrega de la Constancia
Como se mencionó al principio del artículo, el empleador tiene dos opciones para la entrega de la constancia por la remuneración de sueldos e impuestos retenidos.
Generación desde el Programa DIM
Si ya se envió la declaración informativa con el anexo 1, podrás generar las constancias desde el mismo programa. Las constancias se guardarán en el explorador de Windows en la carpeta dem_16/Multiple, una vez generados los documentos podrás abrir el archivo .PDF para su impresión y entrega.
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Llenado de la Forma 37 del SAT
La segunda opción y la más laboriosa es llenar la forma 37 del SAT, la cual consiste en tomar la información presentada en la declaración informativa múltiple y vaciarla en el formato. El programa DIM genera la forma impresa o también a través de la forma 37 del SAT.
La siguiente tabla muestra algunos de los formatos y declaraciones relacionados con el ISR:
| Tipo de Documento | Descripción |
|---|---|
| Declaración del ejercicio | Personas morales y físicas |
| ISR diferido en consolidación fiscal | Para empresas en consolidación fiscal |
| Constancia de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidio para el empleo | Documento principal de este artículo |
| Constancia de pagos y retenciones a residentes en el extranjero | Para pagos a residentes en el extranjero |
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