Los revisores fiscales, en el caso de las declaraciones de renta de personas jurídicas, en dicho formulario tienen una casilla para firmar con salvedades. Si el revisor fiscal considera, por ejemplo, que se omitieron ingresos o se incluyeron costos que no son reales, puede firmar con salvedades. Teniendo en cuenta que el objeto de la firma del revisor fiscal o contador público en las declaraciones tributarias es certificar que los libros de contabilidad se han llevado en debida forma, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las normas vigentes sobre la materia, la Dian precisó que la firma con salvedades es justificable cuando se encuentren fallas o discrepancias en la información registrada, sin perjuicio de las sanciones por validez que pueda emitir la Junta Central de Contadores.
Si un revisor fiscal encuentra que una empresa declaró una suma significativamente menor en renta, debe notificarlo a la administración. Si se van a hacer excepciones o a expresar una opinión con salvedades, deben expresárselas en un lenguaje tan claro como sea posible y consistentemente con el asunto principal. En el informe debe dejarse bien claro el por qué en tales casos, no se puede dar una opinión favorable global sobre los estados financieros y otra información financiera.
Marco normativo y responsabilidades del revisor fiscal
La auditoría financiera es clave para evaluar la confiabilidad de los estados financieros de una empresa. Cuando existen errores, omisiones o irregularidades significativas, el auditor puede modificar su opinión. A continuación, se presenta la normativa relevante que rige esta labor:
| Normatividad | Descripción |
|---|---|
| Art. 207 Código de Comercio | Define funciones del revisor fiscal, incluida la fiscalización tributaria. |
| Art. 658-1 ET | Sanciones de la DIAN por omisión en declaraciones. |
| Ley 43 de 1990 (Art. 26) | Sanciones disciplinarias para contadores públicos. |
Preguntas frecuentes sobre la fiscalización
- ¿El revisor fiscal prepara declaraciones? No, solo verifica su razonabilidad.
- ¿Qué pasa si la empresa ignora observaciones? El revisor fiscal firma con salvedades.
- ¿Qué sanciones podría enfrentar? DIAN, penales (Ley 222) o disciplinarias.
- ¿Debe guardar evidencia de sus hallazgos? Sí, en sus papeles de trabajo.
- ¿Aplica para todo tipo de impuestos? Sí (renta, retención, IVA, etc.).
Interpretación de las opiniones de auditoría
Una opinión con salvedades se emite cuando los estados financieros contienen errores o desviaciones, pero estos no afectan en su totalidad la información presentada. Cuando el auditor expresa una opinión modificada sobre los estados financieros, además de los elementos específicos requeridos por la NIA 700, incluirá un párrafo en el informe de auditoría que proporcione una descripción del hecho que da lugar a la modificación.
Si existe desviación material en los estados financieros que afecta a cantidades concretas, el auditor incluirá en el párrafo de fundamento de la opinión modificada una descripción y cuantificación de los efectos financieros de la desviación, excepto que no sea factible. Asimismo, el auditor hace constar que los principios de contabilidad generalmente aceptados no se aplicaron sobre bases consistentes con respecto al año anterior, dando una explicación del cambio efectuado e indicando además el efecto sobre la situación financiera en un párrafo separado.
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Diferencias entre salvedades y opiniones adversas
Es fundamental distinguir estos conceptos, ya que una opinión adversa es más grave que una opinión con salvedades:
- Opinión con salvedades: Errores contables que afectan solo una parte de los estados financieros, falta de información en notas explicativas que no distorsiona la situación general, o aplicación incorrecta de ciertos principios contables sin alterar significativamente los resultados.
- Opinión adversa: Errores contables generalizados que afectan múltiples áreas de los estados financieros, aplicación inadecuada de principios contables de forma sistemática y falta de registros adecuados que impiden evaluar la posición financiera real.
Recomendaciones para el control y la transparencia
Para mitigar riesgos y evitar la emisión de informes con salvedades, las organizaciones deben:
- Fortalecer su control interno para prevenir errores contables y detectar irregularidades a tiempo.
- Cumplir con principios contables adecuados y asegurarse de que las políticas contables se apliquen correctamente.
- Proporcionar documentación completa al auditor para evitar limitaciones en la obtención de evidencia.
- Realizar auditorías internas periódicas para identificar y corregir errores antes de la auditoría externa.
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