¿Sabes de qué es esta constancia? La constancia de sueldos y salarios es un documento fiscal de suma importancia para los trabajadores, y con la evolución de la facturación electrónica en México, su método de obtención ha cambiado significativamente. Con la entrada de CFDI 4.0, este dato fue aún más importante ya que ahora cada comprobante debe coincidir con exactitud con el régimen fiscal y la situación fiscal registrada ante el SAT. Esta pregunta nos la hacen mucho en Facturama y la respuesta es sencilla, con CFDI 4.0 se endurecieron los criterios de validación.
El CFDI de Nómina como Constancia de Sueldos y Salarios
Es importante que sepas que en 2018 esta declaración dejó de ser obligatoria para los patrones que retienen el impuesto, por lo que es probable que tu empleador ya no te la dé. Sin embargo, esto no significa que no tengas acceso a tu información salarial oficial. El CFDI de nómina es ahora el documento principal para verificar tus ingresos.
Sí, aunque no funciona como una deducción personal, sí tiene efectos fiscales directos porque representa el ingreso oficial reportado ante el SAT, lo que significa que el trabajador puede consultar sus CFDI de nómina dentro del visor del SAT y verificar que los ingresos acumulados coincidan con lo que realmente recibió durante el año. Por eso revisar periódicamente el visor de nómina se volvió una práctica recomendable tanto para trabajadores como para empleadores. Para el empleador representa control y respaldo contable.
Dentro del comprobante deben registrarse de forma precisa las percepciones, deducciones, retenciones y cualquier subsidio aplicado. Hay que utilizar correctamente el CFDI en nómina para evitar cualquier imprecisión o fallos que afecten con el paso del tiempo.
Cómo Consultar tu CFDI de Nómina en el Portal del SAT
La manera más eficaz y oficial para obtener tu "constancia" de sueldos y salarios es a través de la consulta de tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina directamente en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Lea también: ¿Cómo tramitar la Constancia de Situación Fiscal?
- Para saber a qué régimen fiscal perteneces, debes ingresar a la página del SAT y ubicar la opción “Trámites”.
- Una vez que las tengas, debes ingresar al portal oficial del SAT e ir al apartado de trámites.
- Debes tener a la mano el RFC, la contraseña que se utiliza para poder consultar movimientos, al igual necesitarás tu e.firma.
- Nuevamente se abrirá otra pantalla en donde debes iniciar sesión con datos personales como tu RFC y contraseña del portal de contribuyentes.
- Desde allí, podrás acceder a tu visor de nómina y verificar todos tus CFDI emitidos.
La Constancia Tradicional: ¿Cuándo Solicitarla a tu Empleador?
A pesar de que el CFDI de nómina es el estándar, existen situaciones específicas donde la constancia de sueldos y salarios solicitada al empleador aún puede ser relevante. Esta constancia se debe pedir a más tardar antes del 31 de Diciembre, como se dijo antes, se solicita a su empleador de forma escrita como lo establece la L.I.S.R. en el último párrafo inciso c) del artículo 97, para que el patrón esté consciente de no realizar cálculos referentes a la declaración de su trabajador.
Ahora que si se cae en los supuestos antes mencionados, (si tiene dos patrones, si tiene otra actividad) se deberá o se debió avisar desde que se inició a laborar, ya que en estos casos la declaración se debe presentar de manera independiente obligatoriamente. Es importante mencionar, que si decides realizar el trámite por tu cuenta debes avisar a tu jefe.
El Impacto del CFDI de Nómina en tu Declaración Anual
Ahora bien, ¿te estarás preguntando en realidad cómo ayuda todo esto en la declaración anual? El CFDI de nómina es crucial. Representa el ingreso oficial reportado ante el SAT, lo que significa que el trabajador puede consultar sus CFDI de nómina dentro del visor del SAT y verificar que los ingresos acumulados coincidan con lo que realmente recibió durante el año.
Errores Comunes en el Uso de CFDI
Es fundamental diferenciar los usos de CFDI para evitar confusiones. ¿Qué pasa con claves como G03, S01 o CP01? Esta es otra duda muy común y aunque son claves muy conocidas dentro del catálogo del SAT, no corresponden al CFDI de nómina.
Te lo vamos a explicar con un ejemplo: G03 gastos en general suele utilizarse en facturas de servicios o compras relacionadas con actividades económicas. El uso de CFDI será tu indicador esencial en el que se especifica para qué será utilizado el comprobante fiscal por parte del receptor. ¡Fíjate bien!
Lea también: ¿Necesitas tu RFC? Aprende a obtener la constancia sin contraseña
Para aquellos que buscan soluciones para la gestión de nóminas, Facturama facilita la facturación electrónica de tu negocio, puedes generar las facturas que necesites de forma sencilla. Ofrece una solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa y una solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Lea también: Tu CSF del SAT paso a paso