Con el objetivo de agilizar la atención, el SAT invita a todas las personas dadas de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a generar su Constancia de Situación Fiscal vía remota. Para obtenerla, simplemente se debe ingresar a SAT ID desde cualquier celular o tableta con conexión a Internet. El apoyo consiste en establecer un horario específico para entregar las constancias a cada uno de los trabajadores en la oficina del SAT de manera personal y contra identificación oficial, aunque también pueden acudir sin cita previa.
Integración de la Constancia de Situación Fiscal en CONTPAQi
Para optimizar el uso de esta información en CONTPAQi Nóminas [Nomipaq], te sugerimos realizar un respaldo de tu empresa antes de realizar cualquier acción sobre la base de datos. El sistema permite leer archivos con formato PDF, JPEG o JPG. Las columnas que se muestran en color naranja corresponden a la información obtenida del Catálogo de empleados, mientras que las columnas en color gris corresponden a la información obtenida de las Constancias de Situación Fiscal que se escanearon previamente.
Cuando en el catálogo de empleado ya se tiene registrado al trabajador con su correspondiente RFC, se validará que los datos de Nombre y Código Postal sean correctos con base en la información leída. El tiempo de lectura de información de la constancia por cada PDF tarda aproximadamente 1 segundo, por lo que te sugerimos tener en cuenta este tiempo con base a los empleados que tienes dados de alta en tu empresa.
El Cálculo Anual en CONTPAQi Nóminas
El “cierre anual” en CONTPAQi Nóminas se refiere al proceso de Cálculo Anual, que consiste en el ajuste del ISR anual de sueldos y salarios por empleado para dejar la empresa lista para arrancar el nuevo ejercicio sin diferencias. Es una disposición prevista en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) que obliga a los empleadores a realizar este cálculo, comparando los ingresos, deducciones anuales y pagos provisionales contra el ISR anual causado.
Reglas y obligatoriedad
- ¿Cuándo se hace?: La regla práctica es realizarlo después de timbrar y autorizar la última nómina de diciembre, antes de empezar a timbrar la primera nómina del año nuevo. Aún es válido aplicarlo en los primeros 4 meses del ejercicio siguiente (enero-abril).
- ¿Es obligatorio?: Sí, es obligatorio para el patrón en los casos en que corresponde realizar el ISR anual de los trabajadores.
- Excepciones: No se realiza el cálculo anual si el empleado inició después del 1 de enero, terminó antes del 1 de diciembre, tuvo ingresos mayores a $400,000 MXN o comunica por escrito que presentará su declaración por su cuenta.
Proceso de ejecución en el sistema
- Respalda la empresa antes de mover cualquier dato.
- Verifica que las tablas anuales (ISR, UMA, UMI) estén vigentes en el menú Tablas > Tablas ISR vigentes.
- Ejecuta la reconstrucción de acumulados en Herramientas > Utilerías.
- Ve al menú Procesos > Cálculo Anual.
- Haz clic en Detectar y Calcular. El sistema mostrará en color negro a los empleados aptos y en color gris a los excluidos.
- Revisa las columnas de Impuesto Anual frente a Impuesto Retenido y haz clic en Guardar y Aplicar.
Reportes y verificación
Desde el módulo de Cálculo Anual puedes ejecutar diversos documentos importantes para tu gestión administrativa:
Lea también: ¿Cómo tramitar la Constancia de Situación Fiscal?
- Constancia de Sueldos, Salarios, Asimilados y Subsidios (Forma 37): Reporte diseñado en Microsoft® Word, totalmente editable.
- Aviso de no presentación de cálculo anual: Documento para empleados que presentarán su declaración por cuenta propia.
- Reporte de acumulados vs movimientos: Realiza una verificación detallada de los conceptos gravados y exentos, permitiendo detectar discrepancias entre lo acumulado y los movimientos registrados.
El sistema permite generar reportes detallados para asegurar el cumplimiento fiscal y evitar sorpresas operativas. Al finalizar el proceso, el sistema insertará automáticamente los conceptos de compensación o retención en el sobre-recibo del empleado, garantizando que el ejercicio fiscal quede cuadrado correctamente.
Lea también: ¿Necesitas tu RFC? Aprende a obtener la constancia sin contraseña
Lea también: Tu CSF del SAT paso a paso
tags: #constancia #para #declaracion #anual #nomipaq #informacion