Con el Certificado de Sello Digital (CSD) podrás emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Para obtenerlo sin problemas, te presentamos un tutorial detallado de los pasos a seguir para obtener el CSD a través del programa SOLCEDI.
Pasos para Obtener el Certificado de Sello Digital (CSD)
- Paso 1: Ejecuta el programa SOLCEDI.
- Paso 2: Selecciona el archivo *.cer de la FIEL y da clic en el botón “Siguiente”. Una vez que el programa carga tu archivo *.cer de la FIEL, aparece el RFC y el Nombre que contiene dicho archivo. Debes colocar los datos de la Sucursal o Unidad; si no cuentas con sucursales, coloca la palabra “Matriz”. Otro campo que debes requisitar es el campo “Contraseña de la clave privada”. OJO, esa clave es la que debes poner en el programa de CFDI en el campo Clave Privada. El nivel de seguridad de la contraseña cambia de color de acuerdo con lo difícil que la coloques. Una vez que colocaste el nombre de la Sucursal o Unidad y tu contraseña de la Clave Privada da clic al botón “Agregar”; en ese momento se agregan en la parte de abajo las solicitudes de los certificados que desees.
- Paso 3: Clic en botón “Siguiente” comenzará el “Proceso de Generación de Claves”.
- Paso 4: Una vez terminado el proceso tendrás que seleccionar el archivo *.key y tu contraseña de la clave privada que corresponden a la FIEL, esto con el propósito de que se firme tu solicitud de los certificados.
- Paso 5: Clic al botón “Firmar y Guardar”. En este momento ya tienes tu archivo .sdg que deberás enviar a través de la página del SAT. Para finalizar clic en el botón “Terminar”.
Envío de la Solicitud del Certificado
- Click en “Envió de solicitud de certificados de Sello Digital”.
- Selecciona tu archivo .sdg a través del botón “Examinar”.
- Una vez seleccionado tu archivo .sdg clic al botón “Enviar requerimiento”.
Recuperación del Certificado
- Una vez que se envió el archivo .sdg y fue aceptado por el SAT, descarga tu certificado dando clic a “Recuperación de certificados”.
- Escriba el RFC y clic en el botón “Buscar”.
- Se listarán los diferentes certificados con que cuenta el RFC. El certificado que nos interesa es el de Tipo: SELLOS; para que lo identifiques da clic al número de serie y guarda el certificado.
¿Qué hago si ya descargué el CSD de la página del SAT?
Recuerda que tu CSD (Certificado de Sello Digital) debe tener una antigüedad mínima de 48 hrs. para que puedas comenzar a emitir tus comprobantes.
- Entra al programa CFDI / clic en “Generar Factura” / clic en “Tus Datos Fiscales” / clic en la pestaña “Certificados y folios Sat”.
- Introduce la Clave privada en el campo “Clave Privada”.
- Usa el botón “Seleccionar archivo .CER”.
- Usa el botón “Seleccionar archivo .KEY”.
Y ya podrás facturar electrónicamente sin problemas.
Alternativas para la Recuperación de Sellos Digitales
- Ingresa a CertiSAT Web.
- Inicia sesión con tu RFC, e.firma (.cer y .key) y Clave Privada.
- Selecciona la opción de Recuperación de sellos.
- Inicia sesión con RFC o número de serie (en acuse de recibo del paso 6).
- Das clic en el número de serie para descargar tu Certificado de Sellos Digitales.
Consideraciones Adicionales
El funcionamiento de los certificados del SAT se basa en la criptografía de clave pública. Cuando un contribuyente obtiene un certificado del SAT, se generan un par de claves públicas y privadas. La información cifrada solo puede ser descifrada por el SAT utilizando la clave pública asociada al certificado. Este certificado es personal e intransferible, y se obtiene mediante un proceso de validación de identidad ante el SAT. Estos comprobantes son facturas electrónicas que respaldan las operaciones comerciales y cumplen con los requisitos fiscales establecidos por el SAT. Para obtener un CSD, es necesario generar una solicitud en línea y cumplir con los requisitos establecidos por el SAT.
Primero, visita el sitio web oficial del SAT (www.sat.gob.mx) y busca la sección de “Oficinas”. Allí encontrarás un directorio con las diferentes ubicaciones de las oficinas del SAT en todo el país. Asegúrate de tener todos los documentos necesarios para solicitar la recuperación de tus certificados. El SAT ha implementado un sistema de citas para evitar aglomeraciones y brindar un mejor servicio. Llega puntual a tu cita en la oficina del SAT y comunica al personal de atención al cliente o recepción el motivo de tu visita y tu solicitud de recuperación de certificados. Dependiendo de la complejidad de tu solicitud y el tiempo de procesamiento requerido, es posible que debas esperar un tiempo para obtener una respuesta. El personal del SAT te informará sobre los plazos estimados y cómo se te notificará la disponibilidad de tus certificados.
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El SAT ofrece un servicio en línea llamado “Recuperación de Contraseña” que te permite restablecer tu contraseña mediante un proceso de verificación. Ingresa tus datos de acceso a la plataforma del SAT. Verifica tu identidad, accede y descarga el certificado que necesitas. Otra alternativa es comunicarte con el Centro de Atención Telefónica del SAT y solicitar asesoría sobre la recuperación de certificados sin contraseña.
Importancia de la Vigencia del CSD
Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
Diferencia entre Sello Digital y Firma Electrónica (FIEL)
En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos. Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales. Si cuentas con un archivo que presenta los tres componentes que te mencionamos, pero no sabes si se trata de tu e.firma o tu sello digital, verifícalo accediendo al SAT. Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica.
El certificado de sello digital es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente. Recapitulando, el certificado de sello digital es un archivo que te ofrece seguridad en tus comprobantes fiscales. Obtener tu sello digital es rápido y gratis.
Este es uno de los dos requisitos indispensables que necesitas para facturar.
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Plataformas de Facturación Electrónica
Por ello, te recomendamos un facturador electrónico como el de Bind ERP, el cual te incluye 5 timbres fiscales al mes. Facturama, la plataforma de facturación que impulsa tu negocio, realiza tus procesos de facturación de forma automática.
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