El Sello Digital es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen; es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0. La utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es garantizar la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI. Este documento electrónico mediante el cual la autoridad (el SAT) certifica la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos. Este procedimiento se realiza en línea y pueden hacerlo en cualquier momento tanto las personas físicas como las morales. Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica.
¿Qué es el Acuse de Recibo?
El Portal del SAT permite verificar la autenticidad del sello digital y de la cadena original contenidos en el acuse de recibo.
Con el Certificado de Sello Digital podrás emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet y para poder obtenerlo sin problemas te dejamos un pequeño tutorial de los pasos que hay que seguir para obtener el Certificado de Sello Digital (CSD) a través del programa SOLCEDI.
Pasos para Obtener tu CSD
- Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT.
- Paso 2: Selecciona el archivo *.cer de la FIEL y da Clic en el botón “Siguiente”. Una vez que el programa carga tu archivo *.cer de la FIEL aparece el RFC y el Nombre que contiene dicho archivo.
- Debes colocar los datos de la Sucursal o Unidad sino cuentas con sucursales coloca la palabra “Matriz”. Otro campo que debes requisitar es el campo “Contraseña de la clave privada”. OJO, esa clave es la que debes poner en el programa de CFDI en el campo Clave Privada. El nivel de seguridad de la contraseña cambia de color de acuerdo con lo difícil que la coloques.
- Una vez que colocaste el nombre de la Sucursal o Unidad y tu contraseña de la Clave Privada da Clic al botón “Agregar” en ese momento se agregan en la parte de abajo las solicitudes de los certificados que desees.
- Paso 3: Clic en botón “Siguiente” comenzará el “Proceso de Generación de Claves”. Mueve el ratón hasta que se generen las claves (para que avance la barra de progreso).
- Paso 4: Una vez terminado el proceso tendrás que seleccionar el archivo *.key y tu contraseña de la clave privada que corresponden a la FIEL, esto con el propósito de que se firme tu solicitud de los certificados. Firma con tu archivo .key de tú e.firma y tu clave privada (que creaste en el paso 3).
- Paso 5: Clic al botón “Firmar y Guardar”. En este momento ya tienes tu archivo .sdg que deberás enviar a través de la página del SAT. Guarda el archivo .sgd y termina el proceso. Para finalizar clic en el botón “Terminar”.
Envío de la Solicitud al SAT
- Ingresa al portal CertiSAT Web e inicia sesión con tu RFC, e.firma (.cer y .key) y Clave Privada.
- Selecciona la opción “Envío de solicitud de Certificado de Sellos Digitales”. Click en “Envió de solicitud de certificados de Sello Digital”.
- Sube el archivo .sgd en “Examinar” y envía la solicitud. Selecciona tu archivo .sdg a través del botón “Examinar”. Una vez seleccionado tu archivo .sdg clic al botón “Enviar requerimiento”. Aparece la pantalla para enviar la solicitud de CSD.
- Ve al seguimiento de la solicitud y descargar el acuse de recibo con número de serie.
- Recupera tus sellos y descargarlos. Una vez que se envío el archivo .sdg y fue aceptado por el SAT, descarga tu certificado dando clic a “Recuperación de certificados”, escriba el RFC y clic en el botón “Buscar”. Se listarán los diferentes certificados con que cuenta el RFC. El certificado que nos interesa es el de Tipo: SELLOS ay que lo identifiques da clic al número de serie y guarda el certificado.
Consideraciones Finales
La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT. Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga.
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Si emites facturas electrónicas para las cuales únicamente empleas un Certificado de Sello Digital, debes estar pendiente del vencimiento de éste. Puedes tomar nota de lo que debes hacer en el caso de que el SAT cancelara tu CSD con este post. Sin embargo, para saber de qué manera renovar los CSD, quédate a leer este artículo.
¿Qué hacer después de descargar el CSD del SAT?
Recuerda que tu CSD (Certificado de Sello Digital) debe tener una antigüedad mínima de 48 hrs. para que puedas comenzar a emitir tus comprobantes.
- Entra al programa CFDI / clic en “Generar Factura” / clic en “Tus Datos Fiscales” / clic en la pestaña “Certificados y folios Sat”.
- Introduce la Clave privada en el campo “Clave Privada”.
- Usa el botón “Seleccionar archivo .CER”.
- Usa el botón “Seleccionar archivo .KEY”.
- Y ya podrás facturar electrónicamente sin problemas.
| Paso | Acción | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Descargar Certifica.jar | Obtener la aplicación desde el Portal del SAT. |
| 2 | Seleccionar archivo .cer | Cargar el archivo de la FIEL en el programa. |
| 3 | Datos de la Sucursal | Ingresar la información de la sucursal o "Matriz". |
| 4 | Generar Claves | Iniciar el proceso de generación de claves moviendo el ratón. |
| 5 | Firmar Solicitud | Seleccionar el archivo .key y la contraseña de la FIEL para firmar. |
| 6 | Enviar al SAT | Subir el archivo .sgd al portal CertiSAT Web. |
| 7 | Descargar Certificado | Recuperar y descargar el certificado desde el portal del SAT. |
No te preocupes por estar al tanto de la caducidad del Sello Digital. Lo mejor es que puedes contar con nuestro apoyo para la generación de tus Certificados de Sellos Digitales sin costo alguno.
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