Partiendo del hecho de que todo negocio, por muy pequeño que sea, debe tener una contabilidad para registrar y resumir sus bienes y deudas de manera periódica, para conocer el estado económico de sus actividades que le permita a sus dueños tomar decisiones con sus resultados, sean estos favorables o desfavorables.
La Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es una herramienta valiosa para el control económico de toda actividad económica de bienes o servicios en una sociedad, porque permite registrar y resumir sus operaciones, las mismas que pueden ser de una persona natural, jurídica o de un grupo de éstas, que operan en todos los países; se la organiza para apoyar la administración de los recursos, tales como: dineros, bienes, materiales y personas.
Actualmente es muy importante en todo tipo de negocio, sea este: extractivo, productivo, comercial o servicio que realice un emprendedor, microempresario, pequeña empresa, mediana empresa o grande empresa; lo que permite su administración eficiente, para decidir la ejecución de una acción o inversión, como el manejo del dinero por cobros y pagos, compras y ventas, producción, ahorros y sobre todo egresos operacionales y tributarios.
Vista así, la contabilidad permite mantener bajo control todos los asuntos económicos en estos negocios, ejecutando y registrando sus operaciones dentro del marco legal vigente, archivando la documentación sustentatoria y emitiendo sus resultados en estados financieros de acuerdo con las normas de contabilidad vigente.
En el Ecuador, los negocios de las personas naturales en relación con la contabilidad están normados por el Servicio de Rentas Internas (SRI), que indica, que las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, son todas las personas naturales nacionales o extranjeras que realizan actividades económicas lícitas en el país, las mismas que están obligadas a inscribirse en el Registro Único del Contribuyente (RUC), emitir y entregar comprobantes o notas de ventas autorizados por el SRI por todas sus transacciones y presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad económica; estas personas pueden ser profesionales, comisionistas, artesanos, y demás trabajadores autónomos (sin título profesional y no empresarios), los que además deberán llevar un registro de sus ingresos y egresos.
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La obligatoriedad de las leyes de que estas personas deben cumplir con las disposiciones anteriores; representa un problema para los emprendedores, porque muchos de ellos no tienen una preparación formal para realizarlo y por las características de sus negocios no tienen los recursos suficientes para asesorarse de un contador profesional.
En el país de acuerdo al volumen anual de ventas y al número de personas ocupadas, el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC) define a las empresas por su tamaño, según los resultados del último censo del 2012, el emprendimiento y surgimiento de pequeños negocios es una característica del sector empresarial, el mismo que de las 704.556 empresas registradas, 631.430 eran microempresas que representaban casi el 90%, indicador que se mantiene actualmente; por lo tanto, la mayoría de estos negocios no están obligados a llevar contabilidad.
Ante esta problemática, el autor considera que es importante sugerir al emprendedor su capacitación, como objetivo de esta investigación, para que realice el registro cronológico de todas las operaciones económicas de su negocio, en un libro diario sencillo diseñado para el efecto, para conocer sus resultados en estados financieros básicos, que le permita tomar decisiones acertadas y de beneficio para su negocio, puesto que un emprendedor es una persona que realiza pequeños negocios con poco capital que financia a corto plazo.
El emprendedor debe reconocer:
- Los elementos más importantes de sus actividades.
- La función de la contabilidad, para conocer los fundamentos, elementos y proceso básico.
- La importancia de los documentos fuentes, para elaborar y reconocer los documentos que sustentan las transacciones económicas.
Además, se investigó la documentación y los emprendedores existentes en la localidad, contrastándola con las experiencias del ejercicio profesional en este campo, como negocios, empresas y entidades en las que los autores han tenido la oportunidad de conocer y laborar; empleando los métodos empíricos de investigación científica para describir y explicar la realidad, así como para recabar, resumir e interpretar sus resultados.
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El Espíritu Emprendedor
El emprendimiento tiene su origen en el inicio de la humanidad, porque el hombre a través del tiempo ha luchado para sobrevivir, perfeccionar las maneras de hacer sus actividades y mejorar su calidad de vida; como elementos innatos de su desarrollo y alcance de objetivos para su realización personal, no obstante, muchas personas no han desarrollado las habilidades emprendedoras , marcando la diferencia entre los seres humanos creativos y no creativos, porque muchos hombres y mujeres que han ideado algún emprendimientos se convirtieron en prominentes empresarios que lograron el desarrollo de las mayoría de los países del mundo, aportando así con el sorprendente progreso de la sociedad, actividad que actualmente se conoce como el “espíritu emprendedor” de los individuos de una comunidad.
Definiciones de Emprendedor
- Fernando Trías de Bes (2020): “Emprender es una forma de enfrentarse al mundo, es una manera de entender la vida con la que no todo el mundo se siente a gusto. ¿Y cuál es esa forma de vida? Es aquella en la que la persona disfruta con la incertidumbre y la inseguridad de qué pasará mañana."
- SLP (2015): “El Emprendedor, ra."
- Rafael Alcaraz (2011): “En el ámbito de los negocios el emprendedor es un empresario, es el propietario de una empresa comercial con fines de lucro”.
Con las concepciones anteriores, se puede definir al emprendedor como la persona natural de una sociedad, que idea un negocio de oportunidad y lo pone en ejecución con poco capital que financia a corto plazo, para realizar actividades económicas y vivir de sus ganancias o rendimientos.
Características del Emprendedor
El emprendedor es una persona que posee un alto grado de confianza en sí mismo y una serie de características que le permiten detectar oportunidades y generar ideas de negocio a partir de la creación, innovación y el empleo adecuado de sus recursos para lograr objetivos; asumiendo el riesgo inherente a la toma de decisiones, perseverando en la ejecución del proyecto, por esto se lo conoce como la persona que tiene una capacidad innata para hacer negocio y obtener ganancias en estas actividades; muchos estudiosos coinciden en que los emprendedores poseen una serie de características que los distinguen del resto de las personas, tales como: Motivacionales, Personales, Físicas, Intelectuales, y Generales.
Requerimientos para un Emprendedor Exitoso
Un emprendedor exitoso de estos tiempos requiere cumplir con ciertos procesos para materializar una idea de negocio, para lo cual se necesita mucho carácter para lograrlo y sobre todo soportar las equivocaciones propias de estas actividades, aunque el mayor problema radica en hacer bien el negocio como trabajo propio; para lo cual, hay que ejecutar los siguientes procedimientos: (Zapata, 2018).
- Explorar: las necesidades que se tienen en el lugar donde se va a emprender, observando el mercado detenidamente y detectando lo que más requiere la comunidad para su satisfacción, así como mirar en viajes negocios que no existen en la localidad para implementarlos.
- Tipo de negocio: a implementar se escoge luego de conocer los requerimientos de la ciudadanía, asegurando así que el negocio ideado sea el adecuado; para lo cual es necesario mostrar el bien o servicio a entregar, probándolo si es necesario, así como consultar el precio que el cliente estaría dispuesto a pagar.
- Plan de negocio: verbal o escrito de manera breve, claro y conciso con la información más importante del negocio, analizando detalladamente la idea y los recursos a necesitar, así como otros elementos necesarios, como la identificación de los obstáculos a enfrentar y las herramientas a requerir.
Breve Reseña Histórica de la Contabilidad
La contabilidad existe desde tiempos remotos, porque la comunidad utilizó números, escrituras y medios de cambio para las transacciones comerciales que se realizaban; tanto así que los banqueros griegos en Atenas eran muy influyentes en el imperio de Alejandro Magno; en el imperio romano los jefes de familia registraban los ingresos y egresos en un libro de contabilidad llamado “Codex o Tubulae”; aunque en 1494 en Italia Luca Pacioli creó la “partida doble”, de la contabilidad que existe hasta hoy.
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Esta disciplina desde sus inicios ha sido una herramienta para registrar las operaciones económicas de todo tipo negocio, pero en la revolución industrial la primera que se dio entre los años 1750 y 1840, y la segunda, entre 1880 y 1914 (Pérez y Garde 2012) cobró mayor importancia, por el auge económico y la necesidad de llevar un control riguroso de las transacciones.
Actualmente la contabilidad ha evolucionado significativamente como consecuencia del crecimiento económico, la globalización de la economía y el desarrollo de las tecnologías de información y comunicación; por lo que sus procesos ya no se realizan a mano en libros de contabilidad, sino en programas de contabilidad computarizados.
La apertura económica de los últimos tiempos, favoreció el comercio y las inversiones en los diferentes países del mundo, lo que obligó a homologar las normas contables, para lo cual la International Accounting Standards Board (IASB) desarrolló los estándares internacionales de contabilidad a través las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) inicialmente y luego las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) vigentes actualmente.
Definiciones de Contabilidad
- Falconí, Altamirano y Avellán. (2018).
- Amat, O. (2016).
- Guajardo y Andrade (2008).
Los conceptos anteriores, permiten definir a la contabilidad como la actividad que realiza una persona o un contador en un negocio, registrando las transacciones para controlar las operaciones económicas financieras en un período de tiempo determinado, revelando sus resultados en estados financieros, para la toma de decisiones de sus dueños.
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es importante porque todo negocio o empresa por muy pequeña que sea, tienen la necesidad de llevar un control cronológico de sus operaciones mercantiles, para con sus resultados tomar decisiones que le permita lograr un mayor rendimiento económico; además porque proporciona información relevante a dueños, gerentes, clientes, acreedores y trabajadores relacionados con sus bienes, valores y deudas.
Clasificación de la Contabilidad
- Industrial o de Costos: se utiliza en los negocios o empresas que transforman materias primas en productos elaborados para el consumo, como industrias, factorías, etc.
- Comercial o de Intermediación: se utiliza en los negocios o empresas que se dedican a comprar y vender productos elaborados sin cambios para el consumo, como almacenes, farmacias, etc.
- Servicio o de inmaterial: se utiliza en los negocios o empresas dedicadas a la prestación de servicios para satisfacer las necesidades sociales, como educación, informática, etc.
- Extractiva o de explotación: Se utiliza en los negocios o empresas dedicadas a usufructuar los recursos naturales, como minas, yacimientos, bosques primarios, etc.
Elementos Clave de la Contabilidad
- Principio del devengado: es el método de contabilidad que permite registrar los ingresos o gastos en el periodo contable al que corresponde, a pesar de que tengan que ejecutarse de manera anticipada o diferida; por lo que los servicios o bienes utilizados o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados se deben registrar formulando un asiento de ajuste; así se reconocen y se registran eventos o transacciones, como intereses por cobrar de préstamos concedido; remuneraciones vencidas pendientes de pago; provisiones, depreciación y amortizaciones de activos; etc.
- Principio de partida doble: es el fundamento contable de la dualidad económica que tiene toda transacción comercial de un negocio o empresa, en donde "a toda partida o cuenta registrada en él Debe (D) le corresponde otra partida o cuenta registrada en el Haber (H)" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"; esta duplicidad representa una igualdad entre las sumas del D y H, lo que permite su comprobación. Con este principio, se observan los cambios en el Activo (A) en donde se aplican los fondos y en el Pasivo (P) en donde se originan los fondos y los resultados en su Capital (C); estas partes están relacionadas por la suma de las transacciones registradas sobre esta base.
Ejemplos de cuentas:
- Dinero en efectivo se llama Caja.
- Deudas de terceros sin documentos se llama Cuentas por pagar.
- Cobro de servicios se llama Servicios ganados.
- Cuentas permanentes: son las que representan los bienes, derecho y obligaciones de un negocio o empresa, que integran el activo, pasivo y capital o patrimonio; son permanentes porque constituyen lo que se posee y se debe, sus saldos se traspasan de un ejercicio a otro; y porque forman parte de Estado de situación financiero o Balance general.
- Cuentas temporales: son las cuentas que están vigentes solo el tiempo que dura un ejercicio contable de un negocio, las mismas que al finalizarlo son cerradas y su resultado se traspasa al capital a través de la cuenta utilidad o la pérdida del ejercicio. Estas cuentas se crean en cada ejercicio económico para registrar los ingresos y los costos y gastos; que son los que al finalizar un ejercicio contable arrojan los resultados obtenidos, por lo que, se las conoce como cuenta de resultados.
Proceso Contable
- Personas que intervienen (deudores o acreedores).
- Bien, Valor o Servicio que se intercambia (producto, título, ayuda).
- Registro de transacciones: se realiza en un diario general, que es cuaderno de trabajo en el que se registran cronológicamente estas operaciones.
- Resumen de transacciones registradas: se realiza escribiendo cronológicamente los valores registrados en el diario en cada una de las cuentas utilizadas, tanto los del debe como los del haber, lo que se conoce como mayorización.
- Resultados del resumen de transacciones registradas: se realiza escribiendo los saldos que presentan cada una de las cuentas resumidas al final del ejercicio contable de un negocio, en los estados financieros que son: Estado de resultado, que presenta las utilidades o pérdidas del negocio comparando las cuentas de ingresos y gastos, y Estado de situación, que presenta la situación económica del negocio con las cuentas de activos, pasivos y capital.
Documentos Fuente
- Definición: Org. (2020) “Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable.
Con los criterios anteriores, se puede definir que los documentos fuentes son los que soportan legalmente las transacciones económicas de un negocio o empresa en una comunidad, permitiendo registrarlas, resumirlas y reportar sus resultados.
El Perfil del Contador
La contabilidad es una actividad que forma parte de nuestra vida diaria incluso sin que lo notemos.
- Una ciencia económica: El tipo de información que analiza son datos económicos, es decir, toda la información referente al dinero.
- Técnica: Trabaja con base en procedimientos y sistemas definidos, utiliza una metodología que está conformada por reglas y protocolos.
- Tecnología social: Esta es una característica de las ciencias económicas, es importante resaltarlo porque es algo que la distingue como disciplina, ya conjuga saberes de la ciencia exacta para resolver problemas concretos y los aplica a un contexto social, sin el que no sería posible que se llevaran a cabo transacciones económicas.
Para saber cómo es la contabilidad por dentro, tenemos que observar aquellos que la llevan a cabo día a día: las y los contadores. Si empezamos por el principio, como se debe hacer, tenemos que dejar claro que un contador es un profesional que se especializa en estrategias financieras.
Tenemos la idea de que el trabajo de los contadores está necesariamente relacionado con un escritorio lleno de papeles, facturas, calculadoras y archivos de Excel llenos de información que sólo ellos entienden, pero esta imagen sólo nos limita a entender el verdadero potencial que tiene esta profesión y todas las actividades que tiene la capacidad de realizar.
Características específicas: Distinguen en lo personal a un contador.
- Conocimientos académicos: Aquí es donde los contadores se diferencian incluso de otros profesionistas de las ciencias económicas.
- Actitudes: Se trata de los comportamientos con los que nos enfrentamos al mundo. Están relacionadas con nuestra personalidad, con lo que aprendemos de nuestras experiencias y si trabajamos en construirlas de forma positiva, también con los objetivos que queremos lograr en la vida.
- Habilidades: Por otro lado, tenemos las capacidades a desarrollar por un contador que, en conjunto con el conocimiento y las actitudes, completan el perfil ideal de un contador. Las habilidades pueden ser natas o adquiridas y están muy relacionadas con las características que antes te mencionamos.
- Capacidad de análisis: Se enfrenta ante los retos de su trabajo tomando en cuenta el contexto, las ventajas y desventajas, así como estadísticas, datos e información precisa que le permite realizar su labor de manera confiable.
- Capacidad de solución de problemas: El mundo financiero está lleno de retos diarios que conllevan estrés, presión y necesitan sentido de inmediatez para ser resueltos, es por eso que esta habilidad es fundamental para esta profesión.
- Pensamiento estructurado: Se trata de la capacidad de organizar procesos de forma ordenada, lo que permite crear y seguir protocolos estandarizados.
Recuerda que todo esto se fortalece a lo largo de la carrera, no necesariamente debes contar con todas estas características antes de empezar a estudiar, sólo te recomendamos que reflexiones si este es el perfil que te gustaría desarrollar profesionalmente.
Ahora que ya te platicamos sobre las características y sobre cuáles son las bases que distinguen a un contador, queremos terminar esta parte en la que te explicamos cuál es el perfil de este tipo de profesionistas con otra característica: la vocación.
La palabra expertise es un anglicismo, es decir una palabra en inglés que se utiliza en español, que significa ‘habilidad o conocimiento especial’ o la ‘habilidad o conocimiento de un experto’.
Áreas de Especialización en Contabilidad
“Está compuesto por diversos elementos de información contable y financiera.
- Análisis de costos: Es un área de la contabilidad que se dedica al registro, acumulación, análisis e interpretación de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento de una empresa. Tiene como objetivo: generar información medible en términos económicos, que se presente en forma estructurada y sistemática para que refleje las operaciones de una empresa. El análisis de costos se relaciona directamente con otras áreas de la contabilidad, como la auditaría, que se ocupa de verificar la información contable y el área de finanzas, que procesa la información contable para convertirla en información financiera.
- Impuestos o área fiscal: Probablemente el área más “famosa” de la contabilidad, es por eso que muchos piensan que son “el mero mole de los contadores”. Seguramente tienes tiempo escuchando hablar de este tema, sobre todo los dolores de cabeza que les producen a la gente que no saben nada de contabilidad. Para empezar, es importante que entender que los impuestos son un tributo económico que los ciudadanos hacen al gobierno para que se realice la administración pública: son obligatorios, hay instituciones que los administran, como el SAT y leyes que los regulan, como las reformas fiscales.
Cada rama de la contabilidad tiene sus pros y sus contras, cosas que te van a gustar y otras que no tanto, si al final te decides por esta carrera, estamos seguros que con tu experiencia en la universidad encontrarás el área que más se adapte a tus habilidades y tu proyecto de vida.
Uno de los retos más grandes del mundo de la contabilidad es la responsabilidad que tiene al formar parte del equipo que se encarga del área económica de las empresas. Federación Internacional de Contadores cuenta con un código de ética que busca establecer un estándar internacional en la práctica de esta profesión. Es importante que conozcas la importancia que la ética juega en esta profesión, cuando un contador decide no seguir estos principios o las reglas de los sistemas que los regulan, pueden llegar a cometer delitos que los desacrediten profesionalmente e incluso los priven de su libertad.
La Era Digital en la Contabilidad
¿Te acuerdas cuando te hablamos de la imagen común que se tiene sobre los contadores? Una de las razones por la que la idea del escritorio y la calculadora quedó atrás es por los avances tecnológicos. El mundo entero se encuentra en una transición continua a lo digital y la contabilidad no se queda atrás. Hoy en día, existen muchos programas especializados con los que facilitan el labor de los sistemas contables en las empresas, todo lo que antes se hacía a en papel y se guardaba físicamente en cajas, ahora es mucho más práctico, eficiente y se hace digitalmente.
sistemas y paquetes de software que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias como la contabilidad, las adquisiciones, la gestión de proyectos y la producción. (oracle.com)
Para que empieces a familiarizarte con estas paqueterías especializadas te dejamos algunos ejemplos de las empresas que ofrecen este tipo de softwares y que son los más utilizadas en México.
- Empresa alemana de alcance internacional, líder en la creación de sistemas informáticos para gestión de las actividades empresariales.
Ahora ya sabes: qué es un ERP. Si te decides por la carrera de contabilidad, te recomendamos que desde el inicio aproveches el tiempo y tu curiosidad para empezar a aprender todo lo que puedas sobre este tipo de software, así cuando te gradúes, podrás aspirar a los trabajos con mejores sueldos que este campo laboral te ofrece.
De esta manera concluimos esta recopilación sobre todo lo que debes saber de la contabilidad, esperamos que esta esta información te sea de ayuda en este momento que estas en la búsqueda de la carrera ideal para ti.
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