En nuestros días, la contabilidad se constituye como la columna vertebral de las finanzas. En palabras simples, es la guía para la toma de decisiones presentes y futuras; si no existiera un control preciso sobre las operaciones comerciales y las finanzas realizadas, una persona o negocio no tendría forma de optimizar y planificar sus recursos, ganancias, ingresos, egresos, etc.
La Contabilidad por Actividades, conocida por sus siglas en inglés como ABC (Activity-Based Costing), es un sistema de gestión contable que ha ganado popularidad en las últimas décadas debido a su capacidad para proporcionar información más precisa sobre los costos de las actividades y productos en las organizaciones.
Definición de Contabilidad por Actividades (ABC)
El ABC es un sistema de contabilidad que asigna los costos indirectos a los productos o servicios de manera más precisa, basándose en las actividades que generan esos costos.
Orígenes y Desarrollo del Cálculo de Costos ABC
Los estudios y la documentación muestran que el sistema de cálculo de costos ABC comenzó a ser empleado por las grandes industrias estadounidenses en los años 50. Sin embargo, la metodología se dio a conocer realmente con la difusión y popularización de los estudios de los profesores Robert Kaplan y Robin Cooper en Estados Unidos a principios de los 90.
Estos dos profesores identificaron que, el método utilizado para calcular el costo de los distintos productos y servicios ya no reflejaba la realidad de lo que ocurría en las organizaciones, lo que provocaba grandes distorsiones y perjudicaba enormemente los resultados de las empresas.
Lea también: ¿Qué es la Contabilidad?
El profesor Kaplan y Cooper, en sus estudios identificaron 3 factores independientes y simultáneos que justificaban la implantación del cálculo de costos ABC:
- Los sistemas tradicionales de costos han surgido principalmente para cumplir los requisitos fiscales y de valoración de inventarios, Sin embargo, estos sistemas presentan una serie de deficiencias, especialmente si se utilizan como herramientas de gestión.
- Esto se debe a que estas metodologías tradicionales de cálculo de costos se centran en los distintos productos que ofrece la empresa en ellas, los costos totales se prorratean entre los productos porque se supone que cada artículo/ sku consume los distintos recursos de la organización en la misma proporción que el volumen producido.
- De esta manera, los distintos factores «volumétricos», como el número de horas de mano de obra directa, las horas de máquina y el valor de la materia prima, se utilizan como criterios de imputación de costos para liquidar los gastos generales.
Sin embargo, esta metodología significa que estas cifras sólo reflejan una estimación media. Aunque existe un estudio complejo para llegar a este cálculo, se trata de un escenario que, independientemente de ello, nunca se corresponderá exactamente con las características específicas de cada empresa y sus procesos Particulares.
Estos impulsores basados en el volumen también fracasan cuando existe diversidad en la forma, el tamaño y la complejidad de los distintos productos. Además, no existe una relación directa entre el volumen de producción y los esfuerzos o costos consumidos por la organización.
Como resultado, muchos directivos de empresas que ofrecen productos y servicios diversificados están tomando decisiones muy equivocadas sobre precios, combinación de productos y servicios e incluso procesos al aplicar estos modelos tradicionales.
Los 5 Componentes Básicos del Costeo ABC
La metodología del costeo ABC identifica 5 componentes básicos para el cálculo de los costos y estos son los siguientes:
Lea también: Contabilidad Analítica: Un Análisis Detallado
- ¿Qué son las Actividades? Son todas las acciones que realiza la organización para producir, almacenar y entregar a sus clientes todos los productos o servicios Ejemplo Promocionar productos, Levantar pedidos, producir artículos, dar mantenimiento a líneas de producción, entregar productos, cobrar a clientes, etc.
- ¿Qué son los Objetos de Costo? Es todo aquello que la organización de conocer su costo. Ejemplo Productos, Servicios, Líneas de Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores, Canales de Distribución, Regiones de Venta, Centros de Distribución, o cualquier otro segmento de negocio.
- ¿Qué es Driver de Recursos? Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se utilizará para repartir el costo de Recursos a Actividades Ejemplo Pesos de Nómina, Número de Empleados, Metros Cuadrados, Tiempo por Actividad, etc.
- ¿Qué es Driver de Actividad? Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se utilizará para repartir el costo de las Actividades a otras actividades o a objetos de costo en función a la qué tanto demanda cada uno de ellos de la actividad Ejemplos Número de Visitas a Clientes, Número de Llamadas de ventas, Número de Tarimas, etc.
Características de la Contabilidad por Actividades
- Identificación de Actividades: El primer paso en el sistema ABC es identificar todas las actividades que se realizan dentro de la organización.
- Asignación de Costos a las Actividades: Una vez identificadas las actividades, se asignan los costos a cada una de ellas. Esto incluye tanto los costos directos como los indirectos.
- Determinación de Cost Drivers (Inductores de Costos): Los inductores de costos son los factores que causan variaciones en los costos. En el ABC, se identifican estos inductores para cada actividad.
- Asignación de Costos a Productos o Servicios: Finalmente, los costos de cada actividad se asignan a los productos o servicios en función del consumo de esas actividades.
¿Cómo se estructura un sistema de costos ABC?
El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una secuencia de valor de productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Lo más importante es conocer el origen de los costos para obtener mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
Etapas para establecer un sistema ABC
- Determinar el recurso.
- Identificar las actividades.
- Identificar los elementos de costos de las actividades.
- Determinar los generadores de costos.
- Asignar los costos a las actividades.
- Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
- Asignar los costos directos a los productos.
Elementos de la gerencia basada en actividades.
- Recursos: Genera información sobre cómo administrar procesos.
- Actividades y procesos: Considera que los procesos y actividades consumen recursos.
- Productos y servicios: Los CIF son asignados a los procesos según su consumo real y son absorbidos por cada producto según el uso que se haga de los procesos
¿Qué empresas utilizan el sistema de costos ABC ejemplos?
El costeo ABC genera información relevante de negocio en todo tipo de empresa e industria Alimentos y Bebidas, Metalmecánica, Química, Manufactura, Farmacéutica, Banca Comercial, Banca de Desarrollo, Casa de Bolsa, Servicios Financieros, Sector Gobierno, Logística, Servicios.
Ventajas de Implementar el Sistema de Costeo por Actividad ABC
- Analizar el proceso de producción enfocado a las actividades
- Determinar bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio
- Facilitar el mejor control y administración de los CIF
- Poderosa herramienta en planeación, suministrando información para decisiones estratégicas
- No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización
- Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy útiles para la toma de decisión
- Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.
Ejemplos de Contabilidad de Servicios
La contabilidad de servicios desempeña un papel crucial en la gestión financiera de las empresas que ofrecen servicios. La contabilidad de servicios permite un seguimiento preciso de los ingresos generados por la prestación de servicios y los gastos asociados.
- Imagine que su empresa ofrece consultoría en marketing digital. Ha realizado un proyecto para un cliente, optimizando su estrategia de redes sociales durante un mes.
- Supongamos que es un abogado independiente. Ha asesorado a un cliente en un caso legal y le ha pagado por sus servicios.
- Su empresa de diseño gráfico ha adquirido una licencia de software para mejorar la calidad de sus servicios.
- Imagine que su empresa ofrece mantenimiento de sistemas informáticos a clientes durante un año.
- Su empresa de turismo ofrece excursiones a sitios históricos.
A continuación un ejemplo de Contabilidad administrativa, la cual muestra la utilidad y la aplicación de un caso práctico, en este caso, es un ejemplo de un emprendimiento sobre una agencia de viajes, por lo tanto, las cifras presentadas son de un capital inicial considerando lo que se requiere para impulsar el proyecto.
Cálculo del presupuesto de operaciones
De acuerdo con el proyecto de emprendimiento se determinó de las necesidades de operaciones y producción mensual:
Lea también: Investigación USMP y Scopus
| Activo | Pasivo |
|---|---|
| Activo Circulante | Pasivo a corto plazo |
| Caja $200.00 | Proveedores $10,000.00 |
| Bancos $2,000.00 | Créditos bancarios $0.00 |
| Inversiones en valores $1,300.00 | Impuestos por pagar $0.00 |
| Clientes $16,000.00 | Acreedores diversos $5,000.00 |
| Deudores diversos $0.00 | Documentos por pagar $2,300.00 |
| Rentas pagadas por anticipado $0.00 | Total Pasivo a Corto Plazo $17,300.00 |
| Inventarios (almacén) $0.00 | |
| Total Activo Circulante $19,500.00 | Pasivo a largo plazo |
| Activo Fijo | Préstamos bancarios $0.00 |
| Terrenos $0.00 | Acreedores diversos $0.00 |
| Edificios $0.00 | Total Pasivo a Largo Plazo $0.00 |
| Maquinaria y equipo $45,000.00 | Créditos diferidos |
| Equipo de oficina $45,000.00 | Rentas recibidas por anticipado $0.00 |
| Equipo de transporte $15,000.00 | Intereses cobrados por anticipado $0.00 |
| Total Activo Fijo $105,000.00 | Anticipos de clientes $8,000.00 |
| Activo Diferido | Total Créditos Diferidos $8,000.00 |
| Gastos de organización $3,000.00 | |
| Gastos de instalación $0.00 | |
| Patentes y marcas $0.00 | |
| Total Activo Diferido $3,000.00 | Total pasivo $25,300.00 |
| Capital contable o patrimonio | |
| Capital social $30,000.00 | |
| Resultado de ejercicios anteriores $5,000.00 | |
| Resultado del ejercicio $0.00 | |
| Total capital $35,000.00 | |
| Total activo $108,000.00 | Total pasivo + capital $60,300.00 |
Necesidades financieras
Este proyecto requiere un volumen de financiación global que hemos establecido en los siguientes grupos:
- Adquisición de activos (equipo de cómputo y equipo de oficina): $45,500.00
- Alojamiento de la página web: $500.00 anual
- Necesidad operativa de fondos (primeros meses): $45,000.00
- Necesidad total de fondos: $180,000.00
Plan de financiación
- 1º Capital social: Hemos previsto un capital social total de $38,000 que aportarán los socios de la compañía. Dicho capital cubrirá el 60 por ciento de las necesidades totales de fondos.
- 2º Préstamos: El resto de la financiación necesaria se prevé de forma externa y mediante préstamos a corto y medio plazo.
Flujo de efectivo
Maquinaria + Equipo de oficina +Transporte= (17,800.00+45,000.00+15,500.00)-(2,300.00)= $14,800.00
Capital social $30,000.00
Dividendos pagados $3,000.00
Total $47,800.00
Estado de resultados
Ingreso operativos netos $16,000.00 - $8,000.00 = $8,000.00
Resultado bruto $8,000
Resultado de las operaciones ordinarias $3,000.00
Resultado antes de impuesto a las ganancias $11,000.00
Resultado neto $11,000.00
Punto de equilibrio
$37,000.00 / $16,000.00 = $2.3125
$37,000.00 / $16,000.00 - $8,000.00= $4.625
El sistema ABC es más adecuado en organizaciones donde los costos indirectos representan una parte considerable de los costos totales y donde los métodos tradicionales no ofrecen la precisión necesaria.
La Contabilidad por Actividades (ABC) es una herramienta poderosa para las empresas que buscan una mayor precisión en la asignación de costos y una mejor toma de decisiones. Aunque su implementación puede ser compleja, los beneficios en términos de control de costos y optimización de procesos hacen que valga la pena el esfuerzo.
tags: #contabilidad #por #actividades #definicion #caracteristicas #ejemplos