El activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilizan los contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeritan por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo.
Los inmuebles, maquinaria y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto:
- a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad;
- b) la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad; y
- c) la prestación de servicios a la entidad, a su clientela o al público en general.
La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Configuración de Activos Fijos
Utilice la página Ficha activo fijo para especificar información sobre un activo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación.
Antes de poder adquirir un activo fijo, debe agregarlo a su lista de activos. Después de agregar activos fijos a la lista, el siguiente paso es adquirirlos para poder usarlos en transacciones.
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Pasos para agregar un activo fijo:
- Elija la acción Nuevo y, a continuación, rellene los campos de la ficha desplegable General como sea necesario.
- En la ficha desplegable Ficha libros amortización, rellene los campos según sea necesario. Si necesita asignar más de un libro de amortización al activo, elija la acción Añadir más libros amortización.
Cuando estén rellenados todos los campos, aparecerá la notificación Está listo para adquirir el activo fijo en la parte superior de la página. Si está listo para adquirir ya el activo, elija la acción Adquirir. Siga los pasos de la página Adquisición asistida de activos fijos para completar la adquisición.
Si desea agregar numerosos activos fijos, Editar en Excel es una gran herramienta para usar. La herramienta descarga la lista actual de activos en una hoja de trabajo que incluye la mayoría de los campos disponibles en la página Ficha activo fijo. Puede rellenar algunos o todos los campos de una fila para cada activo, y publicar tus cambios para añadirlos a tu lista en Business Central. Si no puede completar todos los campos obligatorios, está bien. No es necesario introducir un identificador en el campo Nº columna.
Adquisición de Activos Fijos
Tras configurar un activo fijo y asignar un libro de amortización, debe adquirirlo. Para adquirir un activo, registre el costo en la cuenta de contabilidad, la cuenta bancaria o el proveedor correspondiente registrando una transacción de adquisición desde la página A/F Diario general.
El siguiente procedimiento describe cómo agregar un activo fijo desde una orden de compra. En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario.
El procedimiento siguiente describe cómo realizar una adquisición mediante la creación y el registro de líneas del diario de contabilidad general de activos fijos. También puede crear y registrar las líneas de diario manualmente.
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Puede registrar los costos de adquisición como créditos.
El procedimiento siguiente describe cómo adquirir un activo manualmente creando y registrando líneas en la página A/F Diario general. También puede adquirir un activo fijo de manera automática en la página Ficha Activo fijo eligiendo la acción Adquirir activo fijo. Puede registrar los costos de adquisición como créditos.
Si rellena el campo N.º seguro, Business Central también registra el costo del activo fijo en los movimientos de seguros.
Ajuste de Valores
El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio.
Registro del Valor Residual
El valor residual es el valor restante de un activo fijo cuando ya no se puede utilizar. Puede registrar el valor residual en el momento de registrar el costo de adquisición. Este proceso podría requerir que personalice la página Diarios de activos fijos al agregar el campo Valor residual. El campo Para no se muestra de forma predeterminada en la página.
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En la página Diarios de activos fijos, cree la línea de adquisición. Si existe un valor residual para un activo fijo, ese valor se utilizará en el registro de amortización en lugar del valor del campo Valor contable final en la página Libros amortización A/F.
Corrección de Errores
Si se equivoca al registrar un costo, puede eliminar el movimiento mediante el proceso Cancelar movs. A/F y registrar seguidamente el movimiento de adquisición correcto. Los movimientos incorrectos se transfieren a la página A/F Movs. En la página Movs. Rellene los campos según sea necesario. Active la opción Permitir reg.
Agrupación de Activos Fijos
Puede agrupar los activos fijos en activos principales y sus componentes. Debe configurar tanto el activo principal y todos sus componentes como los activos fijos individuales.
Consideraciones Fiscales
El precepto citado establece que las deducciones autorizadas por el título II, relativo a las personas morales, entre otros requisitos, deben ser 'estrictamente indispensables' para los fines de la actividad del contribuyente. Ahora bien, la concepción genérica de dicho requisito se justifica al atender a la cantidad de supuestos que en cada caso concreto pueden recibir aquel calificativo; por tanto, como es imposible definir todos los supuestos factibles o establecer reglas generales para su determinación, dicho término debe interpretarse atendiendo a los fines de cada empresa y al gasto específico de que se trate.
Desde mi punto de vista, sí cumple con NIF y con las NIIF.
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