La contabilidad se basa en el registro de todas las operaciones que realiza una sociedad, anotando también cada cambio que se produzca en el estado de las mismas. Aunque la contabilidad de una empresa pueda resultar al principio un poco confusa, supone una metodología reconocida y útil para el control económico y financiero. La “cuenta” es el eje central de todo el proceso, integrando las cuentas que explican de dónde salen los recursos que financian los activos, es decir, sus obligaciones y deudas. Estas dos agrupaciones son los pilares para hacer un balance contable.
En el ámbito corporativo, la teoría económica clásica nos dice que conviene endeudar la empresa para maximizar su valor, pero la realidad muestra otros escenarios. Ilya A. Strebulaev y Baozhong Yang, en su estudio The mistery of zero leverage firms, concluyen que las empresas sin deudas son más rentables, pagan mayores dividendos, emiten menos capital y tienen más caja. En efecto, las firmas con "Deuda 0" pagan hasta un 57 % más de dividendos. Si no hay intereses a pagar, los flujos de caja excedentarios se pagan al 100 % al accionista.
Gestión de sociedades sin actividad
Llega un momento en el que algunos negocios dejan de tener actividad o sus socios deciden emprender nuevos proyectos. Cuando una sociedad se queda sin actividad, podemos optar por liquidarla y disolverla, o bien, por dejarla «dormida». En este segundo caso, debemos tener en cuenta que hay ciertas obligaciones que cumplir:
- Presentar anualmente su declaración por Impuesto de Sociedades.
- Llevar contabilidad.
- Depositar las Cuentas Anuales y los Libros de Contabilidad.
- Obligación de retener e ingresar las retenciones practicadas.
Es importante recordar que una sociedad limitada que esté inactiva por un periodo superior a un año se encuentra en causa legal de disolución. Desde la entrada en vigor del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, el periodo de inactividad exigible para incurrir en causa de disolución se redujo de tres años a uno. Por lo tanto, cualquier sociedad que se encuentre en esta situación debería replantearse su disolución antes de terminar el año para evitar generar obligaciones referidas al ejercicio siguiente.
Proceso de disolución y liquidación
El primer requisito para cerrar una sociedad sin complicaciones es asegurarse de que no existan deudas con terceros: proveedores, bancos, Hacienda o Seguridad Social. Si hubiera alguna deuda, no se puede proceder al cierre hasta que se haya abonado o renegociado. El cierre de una sociedad sin deudas suele ser un procedimiento rápido y económico, con costes notariales y registrales que pueden oscilar entre 300 y 600 euros.
Lea también: Aprende a contabilizar el IVA paso a paso
Si existen deudas impagadas, la sociedad no puede liquidarse de manera ordinaria y deberá declararse en concurso de acreedores. Intentar disolver una sociedad con deudas sin pasar por este procedimiento puede derivar en responsabilidad personal de los administradores. En el caso de tener dificultades para saldar los pasivos, se deben considerar alternativas como:
- Negociación directa: Contactar con los acreedores antes del cierre.
- Acuerdo de pago fraccionado: Establecer un calendario de pagos para cancelar las deudas pendientes.
- Procedimientos concursales: Si las opciones anteriores no son viables, el concurso es el cauce legal necesario.
Depuración de saldos contables
Los saldos de ejercicios anteriores sin movimiento pueden distorsionar la información contable de cualquier empresa. La normativa contable y fiscal exige que los saldos reflejados en la contabilidad correspondan a derechos u obligaciones reales. Mantener cuentas sin movimiento supone un riesgo porque da la impresión de que la empresa aún debe dinero o tiene derechos de cobro inexistentes. Es fundamental realizar conciliaciones periódicas y depurar errores administrativos para que el balance refleje la verdadera salud financiera de la entidad.
| Concepto | Impacto en la Gestión |
|---|---|
| Deuda 0 | Mayor rentabilidad y pago de dividendos. |
| Inactividad | Causa de disolución si supera un año. |
| Saldos sin movimiento | Deben depurarse para evitar distorsiones. |
Lea también: IVA Retenido: Contabilización paso a paso
Lea también: cómo gestionar las puntuaciones de tus juegos fácilmente
tags: #contabilidad #empresa #sin #deudas