Si quieres saber lo que es una factura de anticipo en este artículo te lo mostramos además de todo lo que debes tener en cuenta para hacerlas y contabilizarlas de forma correcta. Un anticipo de facturas es un adelanto que te paga el cliente a cuenta de una compra de un producto o la contratación de una prestación de servicios. El hecho de solicitar un anticipo de clientes es una manera de asegurarnos de que el pedido será adquirido. En los contratos de construcción, los anticipos son valores recibidos antes de incurrir en los costos del contrato.
Facturación y normativa fiscal
Se trata de una factura ordinaria. Se debe realizar en el mismo formato que la factura principal y habrá que gravar el IVA correspondiente, es decir, deberá cumplir la Ley 37/1992 en su artículo 75. Dos: “todas las operaciones sujetas al IVA que originen pagos anticipados anteriores al hecho imponible devengará el impuesto correspondiente tanto si fuera un cobro parcial como un cobro total, del precio efectivamente percibido”.
La factura de anticipo debe contener:
- Numeración: Debe ir numerada y la numeración ha de ser correlativa.
- Descripción: Aquí debe constar que se trata de un pago anticipado.
- IVA: Se debe aplicar el tipo de IVA correspondiente.
La factura de anticipo debes declararla dentro del trimestre en que la has emitido. Al finalizar el servicio, emites la factura definitiva con el importe restante, donde habrá que indicar con signo negativo todos los anticipos que se hayan cobrado de forma efectiva.
Contabilización de los anticipos
Como hemos indicado, un anticipo de factura será una factura con su IVA correspondiente, indicando en el concepto la mención de “anticipo”. La gestión eficiente de los pagos y anticipos es crucial para mantener una correcta administración financiera.
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Ejemplo práctico de contabilización (Venta/Prestación)
Supongamos una reforma de 10.000 euros con un anticipo del 30%:
- Factura de anticipo (3.000 € + IVA): Se reconoce el ingreso y el pasivo correspondiente.
- Factura definitiva: Se emite por el total y se restan los anticipos ya facturados.
Si fuera el caso de un anticipo a largo plazo, habría que usar la cuenta contable (181) "Importe recibido a cuenta de futuras ventas o prestaciones de servicio", la cual habría que actualizarla al tipo de interés, incrementándola con cargo a la cuenta (662) "Intereses de deuda".
Contabilización para proveedores
Los anticipos a proveedores se registran en la contabilidad de la empresa como un activo hasta que se recibe el bien o servicio. Se utiliza la cuenta (407) "Anticipos a proveedores".
Tabla: Cuentas contables principales
| Cuenta | Descripción |
|---|---|
| (407) | Anticipos a proveedores (Activo) |
| (438) | Anticipos de clientes (Pasivo) |
| (472) | Hacienda Pública, IVA soportado |
| (477) | Hacienda Pública, IVA repercutido |
Diferencias técnicas en construcción
Para dar claridad sobre este tema, existe una diferencia entre los anticipos y los pagos anticipados:
- Anticipo: Valores recibidos antes de incurrir en los costos del contrato. Se amortizan para convertirlos gradualmente en ingreso en la medida que se presta el servicio o según el avance de la obra.
- Pagos anticipados: Valores recibidos por haber incurrido ya en costos (antes de terminar la obra). Estos se contabilizan como ingresos cuando se reciben.
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