CONTPAQi Nóminas® es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina. Gestionar la nómina de tu empresa y cumplir con el SAT puede ser fácil si usas la herramienta adecuada. El CFDI de nómina es el comprobante fiscal digital que respalda el pago de sueldos a los trabajadores, por lo que emitir correctamente un recibo de nómina con CFDI no es solo un requisito legal, sino una garantía de seguridad fiscal tanto para el empleador como para el trabajador.
Configuración y edición del CFDI y versiones del Anexo 20
A partir de la versión 14.3.2 de CONTPAQi Nóminas podrás elegir la versión 3.3 o 4.0 del Anexo 20 para el timbrado de sobre-recibos de tu empresa y se ocultará la opción de Relacionar CFDI cancelado por sustitución. Para realizar esta configuración dentro del sistema, debes seguir estos pasos:
Al ingresar al Catálogo de empresas, en la pestaña Recibo Electrónico, sección Configuración de Sobre Recibos Electrónicos podrás elegir la Versión 3.3 o Versión 4.4 de la opción Anexo 20 a utilizar para el timbrado de recibos.
NOTA: Te recomendamos que una vez que tengas actualizada la información de tus empleados, configures la versión 4.0 del Anexo 20, para el timbrado de tus recibos de nómina. Durante el periodo de convivencia que comprende del 01 de enero de 2022 al 30 de junio de 2022, se tendrán las dos versiones disponibles del Anexo 20: 3.3 y 4.0 para el timbrado de tus recibos de nómina. Al ingresar a una empresa nueva creada en la versión 14.3.2 de CONTPAQi® Nóminas y configurarla con la versión 4.0 del Anexo 20 para la emisión de recibos electrónicos, no se mostrará la opción Relacionar CFDI cancelado por sustitución.
Consideraciones al configurar nuevas empresas
Es muy importante tener en cuenta las siguientes consideraciones del sistema:
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- Al crear empresas nuevas, no estará seleccionado ninguna de las opciones de comprobante, ya que las empresas nuevas no están configuradas para timbrar.
- Al configurar una empresa para timbrar y habilitar la opción Emitir recibos electrónicamente, estarás obligado a seleccionar una versión del Anexo 20 para poder guardar los cambios; en este caso se mandará el mensaje: Es necesario seleccionar una opción para el campo “Comprobante de nómina a utilizar:” para poder emitir recibos electrónicos.
Importación y actualización de recibos desde el CFDI
La versión 18.0.1 de CONTPAQi Nóminas® introduce una potente herramienta que permite importar recibos de nómina directamente desde los archivos CFDI (XML). La funcionalidad de importación de recibos desde el CFDI en CONTPAQi Nóminas® 18.0.1 representa una solución poderosa para optimizar la migración de datos y agilizar la operación del sistema. Esta característica permite una carga masiva y precisa de información, reduce errores humanos y mejora la trazabilidad de los movimientos históricos.
En esta versión se incluye la actualización de las plantillas de CONTPAQi® Nóminas (RDLs) agregando la etiqueta para mostrar el Ejercicio y actualizando la etiqueta para mostrar el Periodo de la nómina, tomando la información del CFDI de la nómina que se encuentra en el ADD. La lógica para estas etiquetas funciona de la siguiente manera:
- Etiqueta Ejercicio: Se agregó la etiqueta Ejercicio, la cual primero tomará la información del campo Serie del XML cargado al ADD, al no encontrar información en este nodo, lo tomará del metadata del documento.
- Etiqueta Periodo: Se actualizó la fórmula de la etiqueta Periodo, la cual primero tomará la información del campo Folio del XML cargado al ADD, al no encontrar información en este nodo, lo tomará del metadata del documento.
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