La gestión comercial es un componente crítico en el funcionamiento de cualquier empresa. Para optimizar este proceso y mejorar la eficiencia de las operaciones, muchas organizaciones recurren a software especializado. En México, CONTPAQi® COMERCIAL START es una de las opciones líderes en el mercado en este ámbito. Esta solución de software ha sido desarrollada por CONTPAQi®, una empresa de renombre en el mercado mexicano de gestión empresarial, diseñada para potenciar la eficiencia en los procesos de ventas, compras e inventarios.
Control total de inventarios y productos
Una de las características principales de CONTPAQi® COMERCIAL START es su capacidad para administrar y controlar los inventarios de manera efectiva. Con sus reportes conoces la existencia de productos y puedes asignar el margen de utilidad de cada uno.
- Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos.
- Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.
- Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
- Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.
Gestión de ventas, compras y facturación electrónica
La herramienta facilita la creación de cotizaciones y órdenes de venta, lo que agiliza el proceso de ventas. Además, CONTPAQi® COMERCIAL START simplifica la gestión de compras y proveedores, permitiendo llevar un control preciso de las cotizaciones y reportes de análisis de precios de tus proveedores.
En cuanto a la facturación, el sistema emite diferentes tipos de comprobantes. Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites, incluyendo sin costo diferentes Addendas y complementos fiscales. La siguiente tabla resume los documentos que puedes gestionar:
Tipos de comprobantes y gestión fiscal
- Facturas electrónicas
- Recibo Electrónico de Pago (REP)
- Notas de cargo y de crédito
- Recibos de honorarios y arrendamiento
- Carta porte
El sistema permite el uso de impuestos y retenciones especiales, facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad y cancela automáticamente tus CFDI.
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Integración y capacidades tecnológicas
CONTPAQi® COMERCIAL START destaca por su capacidad de interconectividad. Se integra a CONTPAQi® CRM para facilitar la comunicación y seguimiento oportuno con tus clientes. Asimismo, con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, mientras que con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar.
Al trabajar con Microsoft SQL Server®, puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, obteniendo una mejor capacidad en el manejo de datos y resguardo de información. Además, cuentas con una conexión remota a través de internet para compartir la información de tus sucursales.
Herramientas de análisis y visibilidad financiera
- Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes y llevar el control del crédito.
- Cuentas con la visibilidad de tus recursos financieros y gestión de gastos por comprobar.
- Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
- Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
- Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
La implementación de CONTPAQi® COMERCIAL START se lleva a cabo con el apoyo de expertos que configuran la solución según las necesidades específicas de tu empresa. Si deseas conocer más sobre esta solución y cómo puede beneficiar a tu negocio, no dudes en contactarnos. Somos Distribuidor Máster CONTPAQi®.
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