Llevar la contabilidad en Excel o de forma manual no solo es ineficiente, sino que representa un alto riesgo fiscal y operativo para cualquier empresa. Hoy en día, la automatización contable es una necesidad para cumplir con las exigencias fiscales del SAT y para mantener finanzas sanas y organizadas. CONTPAQi Contabilidad® es un software de contabilidad electrónica diseñado para facilitar el cumplimiento fiscal y mejorar la eficiencia operativa de las empresas mexicanas.
Productividad, movilidad y seguridad en la nube
CONTPAQi® ofrece una experiencia optimizada con beneficios clave para el trabajo moderno:
- Ingreso con una sola identidad: Todo el ambiente CONTPAQi® nube bajo una sola cuenta para todas las aplicaciones.
- Seguridad de alto nivel: Deja los temas de seguridad y costos de infraestructura en nuestras manos, ya que la información está hospedada en servidores especializados con altos niveles y normas internacionales de seguridad.
- Actualizaciones automáticas: No es necesario descargar versiones ni realizar instalaciones, simplemente recibe los cambios de manera transparente cada ingreso que tengas.
- Colaboración: Realiza invitaciones a otros usuarios como, por ejemplo, a tu contador o auxiliares.
Implementación ágil y puesta en marcha
El sistema permite una configuración flexible adaptada a las necesidades de cada negocio:
- Creación de empresas: Selecciona una de las múltiples opciones para crear tu empresa: usa el catálogo de cuentas del SAT, importa un catálogo externo en .TXT o .XLS o inicia con tu propio catálogo estableciendo su estructura.
- Generación automática: Crea catálogos automáticos a partir de la carga de los XML: clientes, proveedores, claves de productos y servicios SAT.
- Estructura contable: Define la estructura de tu catálogo de cuentas contables con toda la flexibilidad de CONTPAQi®, varios niveles de cuentas, catálogos numéricos y alfanuméricos y hasta 50 dígitos agrupados.
- Saldos iniciales: Arranca ágilmente la puesta a punto de tu empresa, ya que puedes obtener tus saldos iniciales a partir de la última balanza de comprobación presentada ante el SAT, o si prefieres carga tus pólizas iniciales.
Tablero de operaciones y control
Visualiza información relevante para tu negocio a partir del tablero de operaciones (dashboard), que te muestra: resumen de operaciones de la empresa, EFOS, estado del registro contable y flujo bancario, todo con información actualizada de los CFDI.
Control y flexibilidad en tus registros contables
El software simplifica el proceso de registro mediante herramientas inteligentes:
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- Documentos Administrativos: Agiliza y simplifica tus procesos contables con un novedoso esquema donde el registro contable se basa en las operaciones de la empresa y no solo en el XML.
- Plantillas configurables: Olvídate de la captura manual; puedes configurar plantillas para la creación de pólizas y crear nuevas de acuerdo con tus criterios.
- Expresiones inteligentes: Utiliza sus expresiones inteligentes para el registro contable, que te permiten armar textos y cálculos a la medida a partir de la información de los XML, tus catálogos y documentos administrativos.
- Generador de pólizas: Saca provecho de su inteligente generador de pólizas, que identifica y sugiere la información faltante como: tipo de documentos, cuentas y segmentos de cuenta.
Cumplimiento y reportes
Mantén tu información siempre a la mano para cumplir con tus obligaciones fiscales, incluyendo la Contabilidad electrónica y entrega de DIOT. El nuevo visor de reportes permite guardar archivos en múltiples formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT, además de consultar estados financieros y movimientos auxiliares con un solo clic.
Compatibilidad técnica
El sistema es compatible con computadoras de escritorio y portátiles bajo diversos navegadores:
| Sistema Operativo | Navegadores compatibles |
|---|---|
| Windows | Chrome, Firefox, Microsoft Edge |
| Mac | Safari, Chrome, Firefox |
CONTPAQi Contabilidad® no es solo un software, es una solución integral para el cumplimiento fiscal y la automatización contable. ¡No dejes la contabilidad al azar!
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