En cualquier empresa, hay momentos en los que el equipo debe extender su jornada. Ya sea por un proyecto que se alarga, errores en la estimación de tiempos o porque alguien decide quedarse más horas para obtener un ingreso adicional. Existen normas que debes considerar en la gestión, ¿cuántas se pueden trabajar por ley?, ¿y cómo deben pagarse en México? En este artículo te explicamos qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las jornadas laborales y las horas extra.
Las horas extras, también conocidas como tiempo extraordinario, son aquellas que el trabajador labora más allá de su jornada ordinaria. Ese tiempo extra que el empleado trabaja fuera de su jornada estipulada originalmente dentro de su contrato laboral, implica una obligación de pago adicional para el empleador a favor del personal.
La Jornada Laboral en México y Sus Tipos
Según la Ley Federal del Trabajo, la jornada laboral es el tiempo durante el cual una persona trabajadora está a disposición del empleador para prestar sus servicios. La jornada laboral es el tiempo que una persona está disponible para realizar sus tareas bajo la dirección del empleador. La LFT especifica que la jornada laboral normal es de ocho horas diarias y cuarenta horas semanales. No obstante, la ley permite que empleadores y trabajadores acuerden jornadas laborales más cortas o más largas, siempre y cuando se cumplan con los requisitos legales establecidos. Lo importante al definir la jornada es distribuir las horas de manera equitativa, cuidando el equilibrio entre el trabajo y el descanso. En México, el régimen actual (2026) establece una jornada máxima de 48 horas semanales para el esquema 6×1 (seis días de trabajo, uno de descanso).
Los tipos de jornada según el horario de trabajo incluyen:
- Diurna: Esta jornada de trabajo es la que abarca el periodo entre las 6 y las 20 horas.
- Nocturna: Este es el horario laboral comprendido entre las 20 y las 6 horas.
- Mixta: En esta jornada se pueden establecer períodos de tiempo de trabajo tanto en la jornada diurna como nocturna. Lo importante es tener en cuenta que el período nocturno debe ser menor a 3 horas y media para considerarse jornada mixta. Si supera esa cantidad, se estimará como jornada nocturna.
Reformas Recientes a la Ley Federal del Trabajo (LFT)
Recientemente se publicó en el Diario Oficial de la Federación la reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de jornada (artículos 59, 61, 66, 68, 69, 71, 132 y 994). La reforma al artículo 123 constitucional que estableció la jornada de 40 horas se publicó en el DOF tras aprobación unánime en ambas cámaras y ratificación de 24 congresos estatales. Es importante destacar que el decreto del 1 de mayo de 2026 ya es ley vigente, implicando una reducción de 2 horas en la jornada ordinaria, lo que constituye el límite constitucional definitivo. Con esta reducción de la jornada ordinaria, las horas extras comenzarían a contarse antes.
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Las reformas introducen cambios significativos en el pago y los límites de las horas extras:
- El nuevo Art. 66 permite hasta 12 horas extra semanales (al doble) con gradualidad, estableciendo un Transitorio Cuarto que dicta: 9 hrs en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030.
- El nuevo Art. 68 establece que las horas que excedan el tope se pagan al triple (200% adicional) y que la jornada total diaria no puede superar 12 hrs.
Gradualidad de Horas Extras al Doble Según el Nuevo Artículo 66 LFT
La siguiente tabla resume la gradualidad de las horas extras permitidas al doble y el pago de las excedentes:
| Año | Horas Extras Semanales al Doble (Art. 66 LFT) | Horas que Exceden el Tope (Art. 68 LFT) |
|---|---|---|
| 2026 | Hasta 9 horas | Se pagan al triple |
| 2027 | Hasta 9 horas | Se pagan al triple |
| 2028 | Hasta 10 horas | Se pagan al triple |
| 2029 | Hasta 11 horas | Se pagan al triple |
| 2030 | Hasta 12 horas | Se pagan al triple |
Adicionalmente, la reforma adicionó la fracción XXXIV al artículo 132, obligando a registrar electrónicamente la jornada. Por su parte, la fracción IV Bis al artículo 994 establece multas de 250 a 5,000 UMA por incumplir con esta obligación.
Límites y Tipos de Horas Extras Según la LFT
En cuanto a las horas extras, según la Ley Federal del Trabajo, un trabajador puede realizar hasta 3 horas extra por día y no más de 3 días por semana (9 horas semanales). En este sentido, la ley laboral en México establece que el número de horas extra no puede ser superior a 3 horas en la jornada diaria. Por otra parte, sólo se podrá hacer horario adicional un máximo de tres veces por semana.
En función de las circunstancias y la cantidad de tiempo, podemos encontrar horas extras simples, dobles y triples:
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- Las horas extras dobles se pagan con un 100% adicional al salario ordinario. Las primeras 9 horas extras semanales se pagan con un 100% adicional al salario ordinario, lo que se conoce como pago al doble del salario diario.
- Las horas extras triples se aplican si se trabajan más de 9 horas extras en una semana, las excedentes se pagan con un 200% adicional. En caso de sobrepasar las 9 horas extras semanales, se deberá pagar el 200% más del salario ordinario, es decir “se pagan al triple”. Las horas al triple (Art. 68) son las que exceden el tope semanal y se pagan al 200% adicional.
Cálculo de las Horas Extras
¿De qué depende el monto a pagar? De la cantidad de horas extraordinarias que el colaborador haya hecho durante la semana. Lo primero que debemos conocer es el costo de la hora de trabajo del empleado.
Ejemplo Práctico de Cálculo de Horas Extras
Para conocer el costo por hora, el cálculo sería: si el salario diario es de $300, entonces 300 / 8 = $37.5 por hora.
Considerando este costo base, el cálculo de las horas extras sería:
- Como dijimos antes, las horas extras simples se pagan como una hora regular.
- Las horas extra dobles se pagan un 100% más que las horas regulares. Por esta razón, el cálculo a realizar sería: $37.50 + $37.50 = $75.
- Las horas extra cuando son triples se pagan un 200% más que las horas regulares. Entonces, el cálculo a realizar sería: $37.50 + $37.50 + $37.50 = $112.50 (el borrador indica $112.20, pero por consistencia con el ejemplo, se ajusta a 3 veces $37.50).
Para un ejemplo semanal, considerando que el trabajador debe superar las 9 horas semanales para el pago triple:
- Habíamos dicho en nuestro ejemplo que $75 sería el costo de la hora extra de un máximo de 9 horas semanales. Es decir, 9 horas * $75 = $675 adicionales por semana.
- Si se trabaja una décima hora, esta se pagaría al triple. A eso deberíamos sumarle la hora extra triple que es $112.50. El cálculo sería: $675 (horas 1-9) + $112.50 (hora 10) = $787.50.
Por ejemplo, si un trabajador de oficina tiene un horario laboral de 09:00 a 17:00 horas, pero un día el patrón le pide que trabaje hasta las 20:00 hrs, esto equivale a 3 horas extra.
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Tratamiento Fiscal de las Horas Extras (ISR e IMSS)
De acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), las horas extra son ingresos adicionales. Por esta razón se encuentran sujetas a la retención de ISR. Según la LFT, los impuestos sobre las horas extras se calculan considerando la duración máxima de la jornada laboral y el tratamiento de horas extras.
Las reglas de exención de ISR según el Artículo 93 Fracción I de la LISR establecen que:
- Las horas extras dobles quedan exentas las que no excedan de 3 horas diarias ni de 3 veces a la semana.
- Si el empleado gana menos o igual del salario mínimo mensual, serán exentas al 100%.
- Si el empleado gana más del salario mínimo mensual, serán exentas al 50%. Este 50% es exento sin que rebase de cinco UMAs por semana.
- Las horas extras triples son 100% gravables.
De acuerdo al IMSS:
- Las horas extras dobles quedan 100% exentas, siempre y cuando no excedan de 3 horas diarias ni de 3 veces a la semana. Las horas extras que excedan serán 100% gravables.
- Las horas extras triples son 100% gravables.
Nota: CONTPAQi Nóminas cuenta con fórmulas internas para obtener las partes gravadas y exentas de las horas extras de acuerdo al artículo 93 fracción I de LISR. Al capturar horas extras el cuarto día, estas gravarán al 100%, ya que solo exentan la mitad (o completas, dependiendo del salario) las que sean dentro de los primeros 3 días.
La prima adicional (2x) tiene el mismo tratamiento fiscal que las horas extras: 50% exento hasta 5 UMAs semanales. El tratamiento fiscal depende también de tu nivel salarial.
Consecuencias del Incumplimiento y Soluciones Tecnológicas
No pagar las horas extras puede acarrear serias consecuencias legales para los empleadores. El incumplimiento de las obligaciones sobre horas extra no solo implica pagar lo adeudado con recargos, sino también puede generar sanciones legales y administrativas importantes para la empresa.
Calcular las horas extras puede ser una tarea complicada si no se tiene el control adecuado del tiempo laboral. Los sistemas de gestión de turnos facilitan la asignación de horarios, la planificación por equipo y el seguimiento de las horas reales trabajadas versus las estimadas. Así puedes optimizar la organización del trabajo.
Soluciones como Factorial te ayudan a cumplir con la Ley Federal del Trabajo, ofreciendo cálculo automático respetando los límites del Art. 66 y 68 LFT. Permiten un control perfecto para equipos en oficina, home office o esquemas mixtos, y cumplen con la nueva obligación del Art. 132 Fr. XXXIV, incluyendo cálculo de ISR automático. Pandapé también facilita y dinamiza los procesos administrativos del departamento de RR.HH.