¿Qué es un Contralor?
Lo que es un contralor se trata de un funcionario encargado de supervisar las tareas contables de una empresa, incluidos los informes financieros y la gestión. También se encarga de supervisar el libro mayor, el plan de cuentas y otros estados financieros de una empresa.
Aunque cuando pensamos en que es un contralor en una empresa la imagen mental que viene a nosotros es la de aquel que siempre pide cuentas, debemos dejar claro que es mucho más que eso.
Funciones del Contralor Financiero
Los contralores tienen responsabilidades como supervisar todos los presupuestos, la actividad crediticia y las transacciones contables de la empresa.
Las funciones de lo que es un contralor financiero es mantener los controles internos, garantizando que todos los fondos se destinen a sus usos adecuados.
Los contralores suelen encargarse de los procesos de auditoría estrechamente vinculados a los controles internos.
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Deben asegurarse de que todos los estados financieros cumplen la normativa vigente y se ajustan a las normas reglamentarias.
En organizaciones sin ánimo de lucro, el contralor supervisa la contabilidad de una entidad sin ánimo de lucro, asegurándose de que todas las donaciones y gastos se registran y controlan adecuadamente.
Los Estados Financieros: Propósito y Clasificación
Los estados financieros son documentos estructurados cuyo objetivo es mostrar la información sobre la situación financiera y el resultado de una persona o empresa.
Para lograr este objetivo, la información financiera debe garantizar un nivel de confianza y posibilidad de contraste.
La presentación de estados financieros no solo tiene el propósito de informar a las partes interesadas sobre los resultados del ejercicio, sino que a través de su interpretación se logra la toma de decisiones estratégicas encaminadas al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
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Los estados financieros de una entidad pueden clasificarse en individuales, separados o consolidados.
Para establecer la obligación de consolidar estados financieros es importante analizar la NIIF 10 y la sección 6 del Estándar para Pymes.
Es importante destacar que los estados financieros deben expresar claramente si son individuales, separados o consolidados.
En el caso particular de las pymes, existen tres posibles combinaciones de informes a presentar como estados financieros del período.
Componentes Clave de los Estados Financieros
El estado de situación financiera, también llamado balance general, es el punto de partida para realizar un análisis de la estructura financiera de una entidad.
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En cuanto al estado de flujo de efectivo, es importante mencionar que existen dos métodos para realizarlo: el método directo y el método indirecto.
El estado de flujo de efectivo elaborado por el método directo presenta por separado las principales categorías de cobro y pagos.
Por su parte, el método indirecto inicia presentando la ganancia o pérdida en términos netos, que luego son corregidos por el efecto de transacciones no monetarias.
Las notas a los estados financieros se anexan y hacen parte integral de los mismos.
El Proceso de Cierre Contable y Conceptos Relacionados
El proceso de cierre contable debe ejecutarse una vez finalizado el ejercicio, considerando los procedimientos que deben realizarse durante el cierre.
En los primeros meses del año todas las empresas colombianas empezarán a trabajar en el cierre contable del 2025.
Es fundamental tener en cuenta que los estados financieros son el resultado de todo un proceso contable, por lo cual es necesario que la entidad verifique que se hayan observado los criterios de reconocimiento y medición adecuados en la elaboración de su información financiera.
En Colombia existen requerimientos propios de las normas tributarias y comerciales, los cuales precisan que las entidades realicen un corte al 31 de diciembre de cada año y emitan un juego completo de estados financieros (ver el artículo 34 de la Ley 222 de 1995).
Deterioro Patrimonial e Insolvencia
Según el modelo de negocio y el sector en que opera una sociedad, debe establecerse la existencia de deterioros patrimoniales y riesgos de insolvencia.
Si una entidad no cumple con la hipótesis de negocio en marcha, se enfrenta a una causal de disolución y deberá revisar las condiciones sobre deterioro patrimonial y riesgo de insolvencia establecidas en el Decreto 1378 de 2021.
Impuesto Diferido
El impuesto diferido es un impuesto a cargo o a favor de la entidad, atribuible a la utilidad del período, el cual se origina en las diferencias entre la información contable y fiscal.
Se calcula mediante la comparación de las bases contables y fiscales de los activos y pasivos.
El cálculo del impuesto diferido requiere hacer ajustes al final del período, también contabilizar un ingreso o gasto por las diferencias temporarias, entre otros ajustes.
Sin embargo, en la ejecución de alguno de los pasos mencionados se pueden presentar errores, lo que representará un cálculo erróneo del impuesto diferido.
Rol del Contador Público y Normativa
El contador público, debido a su experticia y conocimiento, es el encargado directo de elaborar los estados financieros para que la administración los someta a la aprobación de la asamblea o junta de socios.
Sin embargo, el contador público no es el directo responsable de la información financiera.
El DUR 2420 de 2015 está dividido en dos libros, los cuales a su vez se subdividen en partes, títulos y capítulos. Cada capítulo se encuentra conformado por artículos.
El grupo 3, relativo a las normas aplicables a las microempresas, comprende una construcción normativa de carácter nacional, que pretende simplificar la gestión financiera de las entidades más pequeñas.
Este marco fue modificado a través del Decreto 1670 de diciembre 9 de 2021 en relación con los requisitos que deben cumplir las entidades y personas naturales para pertenecer a esta categoría.
Análisis de los Estados Financieros
Para obtener un buen diagnóstico de una entidad es necesario que los análisis vertical y horizontal se apliquen en conjunto.
De esta forma es posible concentrarse en las partidas más relevantes para la entidad (análisis vertical) y que, al tiempo, hayan sufrido las variaciones más significativas de un período a otro (análisis horizontal).
Las cifras cuantitativas de los estados financieros pueden resultar aisladas si no se aterrizan a las circunstancias que llevaron a que la entidad alcanzara los resultados allí descritos.
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