El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el documento electrónico obligatorio que ampara las transacciones de bienes, servicios o ingresos en México. Desde 2011, el SAT exige su uso para todas las operaciones comerciales formales. Este documento desarrollado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de México es aplicable tanto para personas morales como para personas físicas. Si eres emprendedor o dueño de empresa, debes conocer a detalle sobre el Comprobante Fiscal Digital por Internet o factura electrónica establecido por el Sistema de Administración Tributaria de México.
¿Qué es el CFDI y cómo funciona?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI es un documento en formato XML, que también se puede visualizar en PDF, donde se detallan los ingresos, egresos y retenciones de contribuciones de los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica. El folio fiscal o UUID es el identificador único del CFDI asignado durante el timbrado. Lo encuentras en el XML y el PDF de la factura, generalmente en la parte superior o inferior del documento.
El CFDI está hecho bajo estándares técnicos de seguridad internacional y por sus características garantiza:
- Integridad: esto indica que la información contenida en este documento es imposible de manipular sin que quede registro rastreable.
- Autenticidad: debido al Certificado de Sello Digital (CSD) se puede verificar la identidad del portador.
- Verificable: todos los movimientos que se realicen en este documento quedan registrados.
- Único: cada CFDI cuenta con un identificador exclusivo asignado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Tipos de CFDI
Conocer los diferentes tipos CFDI es clave para emitir correctamente tus comprobantes fiscales en México. Los principales Comprobantes Fiscales Digitales por Internet son:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Ingreso | Recoge los ingresos del contribuyente (honorarios, servicios, venta de bienes). |
| Egreso | Registra bonificaciones, descuentos, deducciones y notas de crédito. |
| Traslado | Justifica la tenencia o posesión legal de mercancías en tránsito. |
| Recepción de Pagos | Informa al SAT que una factura pendiente ya fue liquidada. |
| Nómina | Pagos por salarios, remuneraciones y asimilados. |
| Retenciones | Justifica operaciones donde se realizan retenciones de impuestos. |
CFDI 4.0: Obligaciones y Requisitos
A partir de enero de 2023, el CFDI 4.0 será la versión de facturación electrónica obligatoria en México. Uno de los cambios más relevantes de esta versión fue la obligación de que los datos del receptor coincidieran exactamente con los registrados en el SAT. Para emitir un CFDI correctamente, es necesario incluir información clave como:
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- Nombre o razón social del receptor.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) válido y activo.
- Código postal del domicilio fiscal.
- Régimen fiscal del receptor.
- Uso del CFDI.
- Indicador de si la operación corresponde a una exportación.
El uso de CFDI es una clave que indica la razón por la cual se emitió una factura electrónica. Este código determina si el gasto puede ser deducible fiscalmente. La mejor forma de evitar errores es solicitar al cliente su Constancia de Situación Fiscal actualizada y capturar los datos exactamente como aparecen.
Cancelación y validación
La cancelación de CFDI es un proceso regulado que busca evitar prácticas indebidas y garantizar la transparencia en las operaciones fiscales. Desde la actualización del sistema, es obligatorio indicar el motivo de la cancelación. El proceso se gestiona a través del Buzón Tributario, y en la mayoría de los casos requiere la aceptación del receptor. Resolver estos inconvenientes de forma inmediata permite mantener la continuidad de la facturación y evita que el SAT detecte discrepancias que puedan derivar en una revisión profunda de tu contabilidad.
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