En la contabilidad empresarial, un pasivo es cualquier obligación legalmente vinculante de pagar dinero o activos a otra parte. En otras palabras, es una deuda para las empresas. Los pasivos son fundamentales para las empresas.
Como propietario de una empresa, probablemente te hagas acreedor a algunos pasivos al administrar tu negocio. Independientemente de lo que vendas o haga en tu empresa, necesitarás capital para realizar tus operaciones. Es posible que ya tenga algo de capital disponible, pero en muchos casos, tendrá que conseguir financiación de una fuente externa, como un banco o un prestamista.
Existen dos tipos de pasivos en la contabilidad empresarial: pasivos corrientes y pasivos no corrientes o a largo plazo. Ni los pasivos corrientes ni los de largo plazo son “mejores” que los demás.
Pasivos a Corto Plazo (Corrientes)
Este tipo de financiamiento se refiere a aquel en el que el pago de la deuda se establece en un periodo igual o menor a un año. La deuda a corto plazo es una con un vencimiento de un año o menos. Dicho esto, los pasivos corrientes tendrán el mayor impacto en el flujo de efectivo de tu empresa.
Se emplea principalmente para obtener liquidez para solventar problemas relacionados directamente a los ingresos. Con su fecha de pago más corta, tendrás que gastar el efectivo disponible de tu empresa para cumplir con las obligaciones actuales.
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Ejemplos de pasivos a corto plazo:
- Salarios a pagar: es el monto total de ingresos acumulados que los empleados han ganado pero que aún no han recibido.
- Intereses a pagar: Las empresas suelen utilizar el crédito para comprar bienes y servicios.
- Ingresos no devengados: se trata de la obligación de una empresa de entregar bienes o servicios en una fecha futura después de haber recibido el pago por adelantado.
- Pasivos de operaciones discontinuadas: este es un pasivo único. Las empresas deben contabilizar el impacto financiero de una operación, división o entidad que actualmente se encuentra en venta o que se vendió recientemente.
Pasivos a Largo Plazo (No Corrientes)
Por otro lado, un pasivo a largo plazo es dinero adeudado con una fecha de vencimiento superior a un año. La deuda a largo plazo consiste de préstamos y bonos que tienen un vencimiento a más de un año. Al igual que con los pasivos corrientes, los pasivos a largo plazo también se registran en el balance de tu empresa. Los pasivos a largo plazo generalmente implican la distribución de los pagos a lo largo del tiempo.
El financiamiento a largo plazo es aquel en el que el tiempo para la devolución del dinero es mayor a un año. Por lo general se emplea para proyectos grandes como expansiones, para arrancar un negocio, comprar inmuebles o realizar inversiones.
Ejemplos de pasivos a largo plazo:
- Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar: en esta cuenta se registran los créditos bancarios que tienen como garantía bienes inmuebles. Se abona: del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los títulos de crédito a cargo de la entidad, pendientes de pago.
Importancia del Financiamiento y los Pasivos
Para alcanzar objetivos personales o empresariales en algunos casos es fundamental obtener financiamiento. Sin embargo, no hay un solo tipo disponible. Existe el financiamiento a largo plazo y a corto plazo; optar por el adecuado puede ser clave para lograr las metas propuestas.
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El financiamiento es un mecanismo para que una persona o empresa puedan acceder a fondos que les permitan llevar a cabo sus actividades, inversiones y proyectos. Existen diferentes causas para que una empresa o persona necesite un financiamiento, pero todas se pueden englobar en lo mismo: no se cuenta con el dinero necesario para llevar a cabo los proyectos o cubrir necesidades.
Los gestores recurren habitualmente a la deuda para comprar activos, financiar la investigación y el desarrollo y generar capital de explotación, ya que suele ser la forma más barata y eficaz de recaudar fondos.
Los pasivos financieros son de mucha importancia dentro de la organización, porque son deudas de la empresa y si no se cumplen en su pago con las entidades de crédito o las entidades bancarias, existe un riesgo latente de pérdidas; es capital que debemos contemplarlo dentro de la contabilidad, ya que de no hacerlo, podría traer fuertes consecuencias para tu empresa.
Consideraciones Finales
En líneas generales es mejor la elección de un financiamiento a corto plazo cuando se necesita resolver problemas de capital de trabajo o en que los que requieres obtener liquidez inmediata. El largo plazo es recomendable cuando quieres desarrollar proyectos más grandes sin disminuir la rentabilidad del negocio o tu liquidez.
La cantidad de deuda pendiente, tanto a largo como a corto plazo, es una medida importante de la salud financiera de una compañía.
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