La gestión de stock es un proceso esencial en la estrategia de un negocio, ya que puede tener un impacto decisivo en los costes. Se trata de los costes asociados al mantenimiento y retención del stock en el almacén. Gestionar inventario no consiste únicamente en comprar productos y venderlos, pues cada día que una mercancía permanece en una bodega genera gastos que muchas veces pasan desapercibidos. Estos costos existen independientemente de que los productos se vendan o no.
Importancia del control de inventarios
El costo de almacenamiento es uno de los indicadores más importantes para cualquier negocio que maneje inventario. Para los vendedores de plataformas como Mercado Libre, Amazon, Shopify o Tiendanube, controlar estos costos puede marcar la diferencia entre un negocio rentable y uno que pierde dinero sin darse cuenta. Muchos vendedores creen que tener más inventario significa vender más, pero un almacén consume muchos recursos de diversa tipología: recursos humanos, recursos financieros, activos fijos, inmuebles, estanterías y maquinaria que requiere manutención.
La fiabilidad de nuestros stocks redunda directamente en la estrategia de inventario de nuestra empresa. Si los datos de nuestros stocks no son fiables, todas las decisiones que la dirección tome en base a ellos redundarán en nuevos errores de estocaje. Por eso, el almacén es una atalaya ideal para ver el funcionamiento general y real de una empresa.
Componentes y factores de los costes
La parte principal de los costes del mantenimiento de estos inventarios resulta ser de naturaleza de costes de oportunidad; es decir, los almacenes absorben capital que podría estar disponible para mejor uso, por ejemplo, en mejorar la productividad o la competitividad. La forma de valorar el coste de oportunidad o coste financiero por la posesión de un stock es aplicar a los capitales invertidos en esos stocks el interés financiero que se le aplica a la empresa cuando pretende conseguir capitales ajenos.
| Variable de coste | Descripción |
|---|---|
| Coste de oportunidad | Capital inmovilizado en stock que no puede invertirse en otra mejora. |
| Seguros | Primas que cubren los productos almacenados según su valor y cantidad. |
| Recursos operativos | Gastos en mantenimiento, personal, maquinaria y espacio físico. |
Estrategias para la minimización de costes
Para reducir los costes de posesión de stock, lo primero y principal es tener una herramienta de gestión de almacén con ERP en la que se puedan visualizar todos los productos que tienes en tu inventario y su disponibilidad. Es vital calcular la tasa de posesión de inventario, es decir, el porcentaje que suponen los costes de mantenimiento de mercancías en tu almacén con respecto al valor del stock medio.
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La tasa de posesión de stock debe ser la referencia con la que trabajes para la minimización de los costes de posesión. Para lograr este objetivo, es fundamental:
- Utilizar herramientas para evaluar el historial de ventas y realizar una buena previsión de la demanda.
- Implementar un software SGA para la automatización de procesos logísticos.
- Mejorar los procedimientos de almacén: recepción, ubicación, rotación, picking y envíos.
- Capacitar al personal y aplicar medidas para la mejora continua.
El software SGA es la solución esencial para tener el control de los procesos logísticos en tu empresa, permitiendo que las áreas de ventas, almacén, producción y contabilidad trabajen con los mismos datos actualizados en tiempo real. Finalmente, recuerda que la gestión eficiente implica no tener mercancías en el almacén eternamente guardadas, sin llegar nunca a venderlas.
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