Cada vez que llega el momento de hablar sobre la PTU, también llegan las dudas. Es normal. Para muchas personas, no está del todo claro qué significa, cómo se calcula o por qué se entrega. El reparto de utilidades es un derecho constitucional que tienen los trabajadores en México. La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es una prestación laboral que se le otorga al trabajador al final del año fiscal. Pero más allá del pago en sí, lo que está en juego es otra cosa: la forma en que se percibe la justicia dentro de la empresa. Dicho de otro modo, es la participación de los trabajadores en las ganancias de las empresas.
Una buena comunicación puede hacer una gran diferencia. Evita rumores, genera confianza y refuerza la idea de que la organización se toma en serio lo que le corresponde a cada quien. Por eso, aquí compartimos algunas formas prácticas en que directivos y equipos de RRHH pueden explicar la PTU sin enredos, con claridad y con un enfoque más humano.
¿Qué es la PTU?
Primero lo primero, PTU son las siglas de Participación de los Trabajadores en las Utilidades. En otras palabras, es el derecho de los trabajadores a recibir una parte de las ganancias que genera la empresa o patrón para el que laboran. Según la Ley Federal del Trabajo (LFT), las empresas están obligadas a repartir el 10% de sus ganancias entre sus trabajadores. Este reparto de utilidades es obligatorio y se realiza al final de cada año fiscal.
¿Por qué es clave la comunicación en torno a la PTU?
Porque la PTU no es solo una prestación más. Tiene un impacto directo en cómo la gente percibe la justicia dentro del equipo. Si el mensaje no es claro, empiezan los rumores, las dudas y hasta el enojo. Lo contrario también pasa. Cuando se explica bien, con apertura y sin rodeos, este momento puede volverse una buena oportunidad para fortalecer la relación con los equipos. Se gana confianza, se evita tensión y se refuerza una cultura organizacional más sólida.
PTU para Exempleados: Tus Derechos y Cómo Reclamarlos
Si trabajaste en una empresa y quieres saber cómo se obtiene el pago de utilidades a ex empleados, existen varios pasos que puedes seguir para hacerlo. No importa que ya no labores en la empresa en la que trabajabas, también te corresponde cierto porcentaje según el tiempo que estuviste trabajando sin importar tu salario. Es tu derecho como trabajador, por lo que no debes dudar en requerirlo en caso de que la propia empresa no te lo proporcione conforme a los estatutos de la ley.
Lea también: Pasos para presentar la solicitud de devolución ante el SAT
¿Quiénes tienen derecho a la PTU?
La Participación de los Trabajadores en las Utilidades es aplicable a los trabajadores que hayan laborado por lo menos 60 días en empresas cuyas utilidades netas fueron de $300 mil pesos o más, según su declaración fiscal 2016, y que tengan más de un año en funcionamiento. Los trabajadores dispondrán libremente de las cantidades que les correspondan por concepto de utilidades. Las utilidades se pagarán directamente al trabajador. Solo en los casos en que este imposibilitado para efectuar personalmente el cobro, el pago se hará a la persona que designe como apoderado mediante carta poder suscrita por dos testigos.
Para saber cuántas utilidades para ex empleados te corresponde recibir, primero debes revisar que cuentas con los siguientes requisitos:
- Verifica que hayan pasado al menos 60 días desde tu fecha de despido. Si no han pasado los 60 días, deberás esperar para poder realizar tu cálculo.
- Revisa tu finiquito laboral, en el que se debe especificar el monto que recibiste por concepto de utilidades (PTU por pagar por parte de la empresa). Si no se especificó, podrías solicitar a la empresa que te proporcione los datos necesarios para calcularlas.
¿Cómo se calcula la PTU para extrabajadores?
La confianza se construye mostrando, de manera resumida, qué elementos entran en el cálculo: utilidad fiscal, días trabajados y sueldos percibidos. En caso de que no hayas recibido el pago, ¡no te preocupes! Tú mismo puedes calcular la entrega de pago que te corresponde. A continuación, te dejamos el paso a paso para calcular tus utilidades como extrabajador:
- Primero, debes conocer las ganancias de la empresa durante el año fiscal en el que trabajaste. Esta información puede ser obtenida a través de la misma empresa, puedes preguntarla directamente en Recursos Humanos, o bien, en la sección Administrativa.
- Luego, deberás calcular el 10% de las ganancias obtenidas por la empresa durante el año fiscal. Calcular los porcentajes es sencillo, usa la regla de tres y ¡listo!
- Finalmente, divide la cantidad obtenida entre los días trabajados durante el año fiscal y multiplica el resultado por los días que trabajaste en la empresa durante el año fiscal.
La utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales. La primera parte se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. Se considera como salario la cantidad que perciba el trabajador en efectivo por cuota diaria. Exclusivamente el salario por cuota diaria, sin incluir otros ingresos como tiempo extra, gratificaciones, primas o cualquier otro derivado de su trabajo.
¿Cuándo se pagan las utilidades si ya no trabajo?
Además de calcular lo que la empresa tiene de PTU por pagar, es importante que sepas que existe una fecha límite para el pago de las utilidades, por lo que la empresa no debería darte "largas" para realizar el pago correspondiente. Según la Ley Federal del Trabajo, las empresas tienen hasta el 30 de mayo de cada año para pagar las utilidades a sus trabajadores. El reparto de utilidades debe realizarse 60 días después de la fecha en que deba pagarse el impuesto anual (31 de Marzo). En el caso de las Personas Morales del Régimen General, el 30 de Mayo deberá entregarse al trabajador su participación en las utilidades y el 29 de Junio para las Personas Físicas del Régimen General de las Actividades Empresariales. El cobro de utilidades ex trabajadores puede solicitarse hasta un año después, es decir, la fecha límite sería el 30 de abril del año siguiente.
Lea también: Salario de un Auxiliar Contable
¿Qué dice la nueva ley sobre el reparto de utilidades?
La nueva ley sobre el reparto de ganancias en nuestro país, que entró en vigor en 2019, establece que las empresas deberán repartir al menos el 10% de sus ganancias entre sus trabajadores. Esta ley también establece que los trabajadores que hayan laborado menos de un año en la empresa tendrán derecho a una parte proporcional de las utilidades. Además, la ley establece que las empresas deberán presentar una declaración anual en la que se indique el monto de las ganancias repartidas y el número de trabajadores que recibieron esta prestación. Esta declaración deberá ser presentada ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social.
Es importante mencionar que la nueva ley establece sanciones para las empresas que no cumplan con esta obligación. Las sanciones pueden ir desde multas hasta la clausura de la empresa en casos extremos. Por otro lado, la nueva ley también establece que los trabajadores podrán solicitar una revisión de las ganancias repartidas en caso de que consideren que no se les ha otorgado el monto correspondiente. En estos casos, la empresa deberá proporcionar la información necesaria para que el trabajador pueda hacer esta revisión y corroborar si el pago de PTU ha sido el adecuado. En resumen, la nueva ley sobre el reparto de ganancias en México establece dos grandes puntos:
- Sanciones a empresas. Las empresas deberán repartir al menos el 10% de sus ganancias entre sus trabajadores y presenta sanciones para aquellas que no cumplan con esta obligación.
- Derecho del trabajador. El derecho de los trabajadores a solicitar una revisión de las utilidades repartidas en caso de considerar que no se les ha otorgado el monto correspondiente. Igualmente, el derecho a recibir dicho pago aunque haya trabajado menos de un año.
¿Qué hacer si la empresa no cumple?
Si la empresa no cumple con esta obligación, y te encuentras entre quienes tienen el derecho a recibir utilidades, podrías iniciar un proceso legal para exigir el pago correspondiente. Es importante mencionar que si la empresa no te proporciona la información necesaria o no desea hacer la entrega del pago, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) para que te asesoren y te ayuden a obtener la información requerida. Normalmente son procesos largos y burocráticos, pero siempre puedes asesorarte con un contador experto que te guíe por este camino. No olvides que el pago de PTU a ex trabajadores es obligatorio, por lo que estás en tu derecho como empleado o exempleado a reclamarlas.
Es clave remarcar que en caso de que la empresa se niegue a pagar tus utilidades de PTU, puedes hacer una reclamación ante la autoridad laboral correspondiente. Para ello, es importante que tengas en tu poder toda la documentación necesaria y que acudas a un abogado especializado en derecho laboral, o bien a un contador especializado en este ámbito, para que te asesore en el proceso.
La importancia de la documentación
Para poder solicitar tus utilidades de PTU como ex empleado, es importante que tengas en tu poder toda la documentación necesaria, por ejemplo: tu finiquito laboral, recibos de nómina y cualquier otro documento que pueda respaldar tu solicitud. Si no cuentas con esta documentación, podrías tener mayores dificultades para obtener la entrega de PTU. Es por esto que mientras estés trabajando, debes conservar cada nómina y cada papeleo. Es clave para todo trabajador tener en orden sus papeles administrativos, ya sea para su pago de impuestos así como para recibir su reparto correspondiente.
Lea también: Guía completa sobre el programa Mujeres con Bienestar
Mejores Prácticas de Comunicación Interna sobre PTU
Por eso, aquí compartimos algunas formas prácticas en que directivos y equipos de RRHH pueden explicar la PTU sin enredos, con claridad y con un enfoque más humano.
- Explicar qué es la PTU con un lenguaje sencillo. Traducir el marco legal a mensajes comprensibles es fundamental. En lugar de citar artículos de la ley, RRHH puede decir: “La PTU es la parte de las utilidades de la empresa que, por ley, se comparte con los trabajadores cada año”. Evitar tecnicismos y cifras confusas facilita que todos entiendan. Preparar ejemplos breves y simples ayuda a disipar las dudas más comunes sin saturar de información.
- Ser transparentes sobre cómo se calcula la PTU. La confianza se construye mostrando, de manera resumida, qué elementos entran en el cálculo: utilidad fiscal, días trabajados y sueldos percibidos. Apoyarse en gráficos o tablas refuerza el mensaje de que el cálculo está alineado con la ley y que se realiza de manera justa y uniforme para todos.
- Elegir el canal de comunicación adecuado. No todos los canales funcionan igual. Los correos sirven para avisos formales y entregar documentos; las reuniones presenciales para explicar detalles y resolver dudas; y las plataformas internas para recordatorios rápidos. Definir qué canal usar en cada fase asegura consistencia. Todos los mensajes deben transmitir la misma información para evitar confusión.
- Anticipar preguntas y preparar respuestas claras. Antes de comunicar la PTU, RRHH puede preparar un documento de preguntas frecuentes con las dudas más recurrentes. Cuestiones sensibles como “¿por qué recibí menos que otros?” deben responderse con datos verificables y lenguaje empático. Adelantarse a las inquietudes y capacitar a los voceros demuestra profesionalismo y refuerza la confianza de los colaboradores.
- Involucrar a líderes y gerentes en la explicación de la PTU. Los mandos medios son aliados clave para reforzar el mensaje. Su cercanía con los equipos les permite explicar detalles y aclarar dudas con mayor credibilidad. Brindarles una capacitación breve para que transmitan mensajes correctos evita versiones distintas y garantiza coherencia en toda la organización.
- Aprovechar la PTU para reforzar la cultura organizacional. La PTU puede transformarse en un momento positivo al presentarla como reconocimiento al esfuerzo conjunto. Vincularla con valores de colaboración y compromiso refuerza la identidad de la empresa y la relación con los colaboradores. Este enfoque convierte un proceso administrativo en una oportunidad para fortalecer la cultura y motivar al equipo.
- Dar seguimiento después de la entrega de la PTU. El trabajo no termina con el depósito. Mantener abiertos espacios para feedback y resolver dudas posteriores demuestra que la empresa sigue comprometida con la transparencia. Medir la percepción del equipo sobre la comunicación recibida permite mejorar en futuros procesos y consolidar la confianza en RRHH y en la dirección.