En el mundo de la contabilidad, es crucial comprender las diferencias entre la contabilidad gerencial, financiera y de costos. Cada una de estas ramas desempeña un papel vital en la gestión y el éxito de una empresa. A continuación, exploraremos cada una de ellas y sus diferencias.
Contabilidad Gerencial
La contabilidad gerencial es una herramienta esencial para las empresas, ya que facilita la correcta toma de decisiones, en consonancia con las metas y objetivos que la empresa desea alcanzar. Se enfoca en el área administrativa de una empresa, ayudando a planificar, controlar y tomar decisiones.
La información que genera puede ayudar a conocer:
- El uso de los recursos.
- Qué tanto se están logrando o no los objetivos.
- Cómo influyen los costos conforme a la rentabilidad.
La información que proporciona puede ser financiera o no, ya que los estados financieros que realiza pueden ser un poco diferentes a los que normalmente vemos, ya que estos se adaptan a lo que requiere la empresa que se le informe, algunos de ellos pueden ser los siguientes:
- Presupuestos
- Informes laborales
- Informes de costos
- Informes analíticos
La contabilidad gerencial no tiene un patrón a seguir, cada empresa busca ajustarla a sus necesidades, siempre y cuando no viole alguna norma establecida, por eso se dice que es muy flexible. La información que muestra es principalmente para los usuarios de la empresa.
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Ya que ayuda a la toma de decisiones, estos pueden ser algunos ejemplos
- Ayuda a saber si sería congruente la expansión de la empresa con nuevas sucursales.
- Ayuda a conocer si es conveniente descontinuar o crear un nuevo producto.
- Ayuda a planear la reducción de costos si se requiere.
- También influye en el área de recursos humanos, todo para mejorar la empresa.
Contabilidad Financiera
“La contabilidad financiera es un sistema de información, orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.” (Ramírez, 2008: 10)
Funciones en la contabilidad financiera:
- Registrar, clasificar, recoger y contabilizar la información de una empresa.
- Cuenta con registros históricos.
- Proveer información a agentes externos de la empresa, esto sin excluir a los internos, sin embargo, su enfoque va a los externos y muy poco a la gestión empresarial.
A continuación, veremos algunos datos que proporciona:
- Liquidez
- Solvencia
- Solidez
- Ciclo de caja
- Rentabilidad económica y financiera
- Apalancamiento, entre otros.
Realiza informes financieros. Los informes que realiza los debe hacer bajo las normas establecidas en las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) o NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Esto garantiza que la información es útil y pertinente.
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Objetivos
- Mostrar la situación de la empresa a través del balance de situación y de pérdidas y ganancias.
- Mostrar la situación de la empresa a través de los estados financieros, estos mostrarán el rendimiento de la empresa y la condición actual.
- Predecir flujos de efectivo
- Ayuda a la toma de decisiones respecto a las inversiones y créditos de la empresa.
- Ejercer control sobre las operaciones.
- Fundamentar las cargas tributarias, precios y tarifas.
- Conocer los activos y pasivos.
Los puntos vistos anteriormente hacen que la contabilidad financiera sea indispensable en una empresa ya que saca a flote la vida económica de la empresa y ayuda a maximizar los beneficios económicos.
Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es muy importante, ya que nos es útil tanto para la contabilidad gerencial como para la administrativa, a continuación, conoceremos un poco de esta. Comenzaremos conociendo la definición de costo “Valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”(García, 2018: 9)
“La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta, administración y financiamiento.”(García, 2018: 8)
Las empresas dedicadas a la venta de productos adquieren materia prima para la elaboración de sus productos, es por lo que la contabilidad de costos se considera una herramienta para determinar los precios de venta de un producto, márgenes de utilidad, costo de fabricación, entre otras cosas.
A continuación, veremos un ejemplo de cómo es que se diferencia la contabilidad de costos.
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Tenemos un estado de resultados global, este formato es el que se usa generalmente.
Y ahora veremos cómo está estructurado un estado de resultados conforme a la contabilidad de costos.
Vemos que es muy parecido, solo que está mejor desglosado respecto a los productos de la empresa. Este tipo de detalles son las que nos facilitan la toma de decisiones en la empresa, ver que producto me está dando mejores utilidades, que hay que mejorar, entre otras cosas.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Ayuda a lograr los objetivos de la empresa mediante el fortalecimiento de los mecanismos de coordinación de cada área de la empresa.
- Ayuda a determinar los costos unitarios.
- Ayudar a crear estrategias para lograr ser una empresa competitiva en el mercado.
- Ayuda a evaluar los inventarios de producción en proceso y artículos terminados
- Genera información pertinente para la ayuda en la toma de decisiones.
- Ayuda a mejorar resultados operativos y financieros.
- Ayuda a la elaboración de presupuestos
- Proporciona información respecto a los costos de producción, distribución, venta, administración y financiamiento.
- Controla los costos incurridos.
- Ayuda a descubrir ineficiencias.
Relación entre las tres contabilidades
La información financiera que genera la empresa es indispensable para evaluar la efectividad con que se logra mantener la inversión de los accionistas y obtener un rendimiento justo. Además de ser el mejor apoyo en la toma de decisiones de los negocios , pues recordemos que a mejor calidad de la información corresponde una mayor probabilidad de tomar decisiones exitosas.
Esta información financiera es procesada por la Contabilidad financiera generando datos históricos de lo ha ocurrido en la entidad., nos ayuda a medir correctamente la utilidad y estos datos obtenidos son utilizados por la Contabilidad gerencial para la toma de decisiones visualizando a la empresa en un futuro, colaborando con la planeación y diseño de acciones que proyecten a la empresa, así como toma de decisiones cuyo resultado se verá en el futuro.
Por su parte la contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tiene una importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización. Podríamos concluir que la contabilidad de costos se relaciona con la estimación de los costos, los métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios.
En este cuadro veremos resumidamente las principales diferencias entre la contabilidad gerencial, de costos y financiera.
| Característica | Contabilidad Financiera | Contabilidad Administrativa | Contabilidad de Costos |
|---|---|---|---|
| Usuarios | Externos (inversionistas, acreedores, etc.) | Internos (gerentes, administradores) | Internos y externos |
| Enfoque | Información histórica | Información presente y futura | Costos de producción y servicios |
| Regulación | Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) | No regulada, flexible | Principios de contabilidad generalmente aceptados |
| Objetivos | Presentar la situación financiera de la empresa | Ayudar en la toma de decisiones y planificación | Determinar y controlar los costos |
| Tipo de Información | Cuantitativa y monetaria | Cuantitativa y cualitativa | Detallada sobre costos |
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