En México, el Registro Federal del Contribuyente (RFC) es un identificador fiscal fundamental para personas físicas y morales. Es un dato indispensable en diversas transacciones, especialmente en la emisión y recepción de facturas electrónicas, conocidas como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Información Fiscal de Kueski
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Esta dirección también es el domicilio para dirigir un escrito a su equipo de Legal y Compliance.
Es de suma importancia para Kueski informar que nunca utilizará la información recabada por estos medios de manera individual ni para algún uso distinto al descrito.
Como titular, serás responsable de mantener actualizados tus datos personales en posesión de Kueski.
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La Obligatoriedad de la Factura Electrónica (CFDI) en México
El formato de factura electrónica o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es obligatorio en México desde el 1ro de enero de 2014. Todo régimen fiscal puede emitir facturas electrónicas. De hecho, es una obligación hacerlo, y así lo ha dictaminado la Secretaría de Hacienda y Crédito Público desde el 1ro de enero de 2014.
Aunque el software que elijas emitirá esta información automáticamente, es necesario proveerle los datos necesarios.
Requisitos para Emitir un CFDI
Esto es lo que debes tener para poder emitir un CFDI:
- Firma electrónica avanzada (FIEL)
- Utilizar la herramienta de emisión de facturas del SAT (totalmente gratis) o elegir un proveedor externo autorizado por el SAT
Si decides utilizar un proveedor externo, puedes deducir el costo de su uso.
Datos Indispensables en una Factura Electrónica
Una vez que tengas estos requisitos, podrás emitir facturas y éstas deben tener los siguientes datos:
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- RFC (Registro Federal del Contribuyente) de quien expide la factura
- Domicilio fiscal de quien expide
- Número de folio y sello digital (estos automáticamente serán agregados por el software que hayas elegido)
- Lugar y fecha de expedición
- RFC de quien recibe la factura, así como su domicilio fiscal
- Descripción de servicios o bienes ofrecidos, así como su cantidad o medida unitaria
- Cantidad por cobrar en número y letra por cada servicio o bien, así como el total a cobrar
- Forma de pago
- Apartado calculando el IVA o impuestos por pagar o a retener
Estos datos deben estar completos al emitir y recibir facturas. Verifícalos, y si encuentras alguna anomalía, revísalo con tu proveedor.
Entrega y Gestión de Facturas
Una vez emitida la factura, es necesario entregar dos archivos digitales: uno en formato .xml y otro en formato .pdf. La entrega se hace vía correo electrónico a quien debe pagar la factura en cuestión. Este envío se hace directamente desde la herramienta de emisión de facturas. Tú puedes descargar una copia de esta factura en ambos formatos también.
Cambios o Cancelaciones de Facturas
Si por algún motivo ya no se necesita la factura o se canceló el servicio o entrega del producto, se pueden cancelar las facturas con el mismo software que utilizaste para emitirla. Es necesario que canceles lo antes posible la factura de ser necesario, así mantendrás un orden en tus declaraciones ante el fisco.
Recomendaciones para tu Facturación
Como buena práctica, te recomendamos siempre tener copias en tu disco duro y un disco duro externo de todas las facturas que emites y recibes.
Kueski protege tus datos personales usando el estándar de la industria en materia de encriptación, de esta forma garantizamos que los datos que se envían desde la página de Internet lleguen seguros a nuestros servidores. En Kueski contamos con procedimientos y políticas que dictan quién y bajo qué condiciones se puede tener acceso a los datos, dando siempre la máxima prioridad a la protección de tu privacidad.
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