Todo contribuyente involucrado en los procesos electorales a nivel federal y local, mediante la prestación de servicios, debe añadir el Complemento INE en sus facturaciones. Utilizar una plataforma de facturación en línea confiable de México facilita este proceso.
¿Qué es el Complemento INE?
De conformidad con el Art., los prestadores de servicios o proveedores de bienes se encuentran registrados en el portal del SAT en el listado de los Proveedores Autorizados de Certificación de CFDI, al cual pueden acceder quienes quieran contratar sus servicios.
Cómo adquirir el Complemento INE
- Ve al menú y da clic en Administración - MIS SUSCRIPCIONES.
- Selecciona la suscripción del Complemento INE y da clic en el botón de configuración.
- Ingresa en el menú de la izquierda y selecciona tienda.
- Selecciona el apartado de “mis artículos”.
- Posteriormente en el buscador, selecciona “Complemento, INE”.
Llenado del formulario en Nueva Factura
Para empezar, accede al formulario de llenado desde la opción "Nueva Factura".
Campos importantes del formulario
- Tipo de comprobante: Seleccionar "Ingreso".
- Método de pago: Debes indicar si es PUE (pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades o diferido), según corresponda.
- Concepto: Debes agregar el concepto previamente guardado en tu catálogo de conceptos.
- Receptor: Debes seleccionar el receptor previamente guardado en tu catálogo de receptores.
- Uso de CFDI: Se debe agregar el que corresponda según el régimen fiscal de tu cliente o receptor.
Añadir el Complemento INE
- Una vez que esté la información completa, ingresa al botón de opciones y selecciona "Complementos". Posteriormente, elige "INE".
- Se abrirá una ventana emergente donde debes colocar los datos del complemento.
Datos requeridos en la ventana emergente
A continuación, se describen los datos requeridos y sus posibles valores:
- Tipo de proceso: Expresa el tipo de proceso de que se trate. Valores posibles: ordinario, precampaña o campaña.
- Tipo de comité: Expresa el tipo de comité de que se trate. Valores posibles: Ejecutivo Nacional o Ejecutivo Estatal.
- Contabilidad: Es el número asignado para el registro de las operaciones contables en el Sistema Integral de Fiscalización (SIF). Lo consulta el partido político, el candidato, precandidato, aspirante a candidato independiente, según corresponda, en el SIF y se debe proporcionar al proveedor de bienes o prestador de servicios. Para el caso de período de precampaña o campaña, puede constar hasta de 6 dígitos. Para el período ordinario puede constar hasta de 5 dígitos.
- Clave entidad: Expresa los datos correspondientes a las entidades federativas en las que se va a aplicar el gasto.
- Ámbito: Expresa el tipo de ámbito de un proceso de tipo campaña o precampaña.
Validaciones y consideraciones importantes
- Tipo de proceso: Ordinario. Tipo comité: Ejecutivo Nacional. Contabilidad INE: No debe de existir. Entidad: Debe de existir al menos un atributo.
- Tipo de proceso: Ordinario. Tipo comité: Ejecutivo Estatal. Entidad: Debe de existir al menos un atributo.
- Tipo de proceso: Precampaña. Tipo comité: No debe existir. Contabilidad INE: No debe de existir. Entidad: Debe de existir al menos un atributo.
- Tipo de proceso: Campaña. Tipo comité: No debe existir. Contabilidad INE: No debe de existir. Entidad: Debe de existir al menos un atributo. Ámbito: Debe existir en todas las entidades.
- Tipo de proceso: Campaña. Tipo comité: No debe existir. Contabilidad INE: No debe de existir. Entidad: Debe de existir al menos un atributo. Ámbito: Debe existir en todas las entidades. Ámbito: Local, no se deben de seleccionar las claves: NAC, CR1, CR2, CR3, CR4 y CR5.
El sistema inicia ofreciendo capturar la información de una entidad federativa. Recuerde que solo se puede escribir una sola combinación Entidad - Ámbito. Esto quiere decir que si en el primer renglón captura "AGU" y "Local", ningún renglón adicional puede contener nuevamente la combinación "AGU" y "Local"; deberán ser estados y ambientes diferentes.
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Para el caso de facturas de procedimientos estatales, podrá capturar 1 o más claves contables, separadas por "comas" en el campo de clave contable. Ninguna clave debe ser mayor a 6 dígitos.
El sistema intentará validar que la información cumpla con las reglas descritas anteriormente. Si el sistema no le permite avanzar con la información capturada, corrija la información. No intente darle la vuelta al sistema, ya que fallará al momento que el PAC valide la información, o la institución podría rechazar la factura por no contener la información correcta.
Guardar la información
- Ingresa los datos requeridos y da clic en el primer recuadro de GUARDAR. Una vez que se finalice el registro, darás clic en el último botón de GUARDAR.
- Selecciona la plantilla INE y posteriormente en GUARDAR. El complemento es visible en el PDF solo adquiriendo la plantilla premium.
Al final del formulario verá una opción similar a la siguiente. Este campo es obligatorio siempre. Al leer el documento del SAT puede aparecer como opcional, pero esto es desde un punto de vista técnico. Es decir que debido a la naturaleza de los archivos XML, solo se pueden poner nodos como opcionales o requeridos, no hay forma de hacer "condiciones" que permitan decidir cuando un nodo es requerido dependiendo de la existencia y valores de otros campos o nodos.
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