Descubre cómo Siigo Aspel COI simplifica la gestión de tus operaciones contables, permitiéndote integrar información clave para un registro preciso y ordenado. A través de sus funcionalidades, podrás manejar de forma eficiente la información de tus compras, devoluciones y su impacto en la contabilidad.
Generación de Pólizas Contables Integradas desde SAE-COI
La interfaz SAE-COI te permite generar pólizas de manera sencilla, integrando datos cruciales directamente en tu sistema contable. Este proceso optimiza la conexión entre tus operaciones administrativas y la contabilidad, reduciendo errores y ahorrando tiempo en la gestión de tus pólizas.
Con esta herramienta, podrás incluir datos relacionados con:
- Ventas
- Devolución de ventas
- Compras
- Devolución de compras
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Movimientos de inventario
- Costo de ventas
- Descuentos sobre ventas
Pasos para Generar la Póliza desde SAE
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Para generar la póliza, ingresa al menú Herramientas y das clic en el ícono Contabilización.
Importante: verifica que tengas configurados los parámetros y las cuentas contables correspondientes para generar la interfaz entre ambos sistemas.
Lea también: ¿Qué es el Acuse de Recibo de la Declaración?
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Agrega una nueva póliza. Se despliega la siguiente ventana y oprimes en Agregar.
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Define los parámetros de la póliza en la ventana de la interfaz, conforme a tus necesidades. Para este ejemplo, se registrará una póliza de ventas; considera que el llenado de los campos puede variar conforme a tu selección:
- Tipo de póliza: eliges el tipo de información o movimientos que incluirá la póliza.
- Directorio del archivo: muestra el nombre y la ruta (en el Directorio de Archivos Comunes) que el sistema asigna en automático para la póliza que estás creando.
- Concepto de la póliza: capturas un breve texto para su identificación.
- Período Aspel COI: seleccionas el período de COI donde se contabilizarán los movimientos incluidos.
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Filtro de información. Personaliza los siguientes criterios:
- Rango de fecha del documento: Fecha inicial / Fecha final: eliges un rango de días correspondientes al filtro que seleccionaste de las opciones disponibles en el listado.
- Rango de documentos: Desde / Hasta: especificas un rango de comprobantes que requieres incluir.
- Zona del cliente: Zona: seleccionas del catálogo una zona específica donde se encuentran tus clientes para que sea considerada por el sistema.
- Otros: Clasificación del cliente: te permite agrupar a tus clientes de acuerdo con ciertas características de venta, como la zona geográfica o los días de crédito. Vendedor: digitas la clave de la persona que atiende a tus clientes.
- Incluir campos CFDI’s en contabilidad electrónica: al activar esta opción, se agrega la información fiscal de los comprobantes digitales, como fecha de timbrado, el folio, la serie y el UUID. Esta información se genera si es por agrupamiento por documento.
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Agrupamiento y desglose. Organiza cómo se desglosará la información de la póliza activando una o más de las siguientes opciones: Sin agrupamiento: muestra la póliza sin desglosar la información. Una vez definidos los criterios con los que será generada la póliza, das clic en Aceptar.
Importante: la póliza será generada con el estatus de Pendiente de contabilizar. Te recomendamos consultar el tutorial Contabilizar y validar la póliza.
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Asociación de Cuentas Contables de Compra con Claves SAT
Una funcionalidad clave en Siigo Aspel COI es la capacidad de relacionar una cuenta contable de venta o compra con las claves SAT de tus productos o servicios. Esto simplifica la contabilización de operaciones, asegura el cumplimiento fiscal al procesar los CFDI y mantiene tu información actualizada y organizada.
Pasos para Asociar una Cuenta por Producto o Servicio
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Para asociar una cuenta por producto o servicio, dirígete por la ruta: menú Contabilización CFDI, haz clic en Cuentas por producto o servicio.
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Cuando se despliegue la ventana Asociación de cuentas, ve a la barra de herramientas y haz clic en el ícono Agregar.
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Captura la información solicitada en cada campo:
- Clave SAT ProdServ: escribe la clave del SAT (Servicio de Administración Tributaria) correspondiente al producto o servicio que aparece en el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
- Cuenta contable venta: indica la cuenta que se debe usar cuando se registra una venta.
- Cuenta contable compra: selecciona la cuenta que se debe usar cuando se registra una compra.
Consulta el catálogo de cuentas haciendo clic en el ícono Ayuda.
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Recuerda que, al dar de alta una cuenta contable, es necesario capturar al menos una cuenta de venta o de compra.
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Cuando hayas completado todos los campos, haz clic en el ícono Grabar para almacenar la información.
Ventajas y Funcionalidades de Siigo Aspel COI para la Gestión de Compras y Gastos
Siigo Aspel COI es un software de contabilidad integral diseñado para facilitar la gestión financiera de empresarios, emprendedores y contadores. Todas las funciones de nuestro software de contabilidad están diseñadas para simplificar tus procesos contables.
Características Destacadas
- Administración multimoneda: consulta el histórico de tipos de cambios y el estado financiero en moneda extranjera. Genera la póliza de ajuste cambiario y conoce las ganancias o pérdidas que te dejan tus actividades con moneda extranjera. Convierte el tipo de moneda en reportes como Auxiliares y Balanza de comprobación. Actualiza el tipo de cambio con base en la información de Banxico.
- Centraliza tus estados financieros.
- Genera pólizas al instante.
- Obligaciones fiscales al día.
- Administra tus CFDI.
- Administración de cuentas.
- Contabilidad electrónica ilimitada.
- Centros de costos y proyectos.
- Cálculo de impuestos.
- Pólizas dinámicas.
- Seguimiento activos y depreciación.
- Validación EFOS en RFC de terceros.
- Descarga de CFDI.
Siigo Aspel COI por Sector
El sistema contable Siigo Aspel COI se adapta a las necesidades específicas de diversos negocios:
- COI para restaurantes y bares: Mejora el control de tus ventas, compras y gastos operativos con nuestro programa contable diseñado para procesar altos volúmenes de transacciones. ¡Optimiza la toma de decisiones de tu restaurante, bar o taquería con reportes precisos!
- COI para tiendas de conveniencia y abarrotes: Lleva registro de tus transacciones diarias y toma el control de tu inventario. Además, ¡automatiza el cálculo de impuestos para menos errores y conformidad con el SAT!
- COI para constructoras e inmobiliarias: Centraliza la gestión de tus gastos, presupuestos y cotizaciones, ¡evalúa la rentabilidad de cada obra y evita comprometer la salud financiera del negocio!