El Servicio de Administración Tributaria (SAT) cuenta con distintas identificaciones como la e.firma (firma electrónica) y la e.firma portable, las cuales sirven para realizar trámites y servicios ante el Gobierno de México. Es muy importante conocer las diferencias entre ambas firmas para no confundirlas.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma es un archivo digital seguro y cifrado que tiene la validez de tu firma autógrafa y sirve para identificarte ante el SAT y poder realizar trámites por internet validando tu identidad sin inconvenientes. Esta puede ser usada por personas físicas o morales.
Esta e.firma es personal e intransferible garantizando que nadie más la pueda usar y que nadie tenga los mismos archivos que otra persona o entidad. Dicha firma se entrega en una serie de archivos digitales en una memoria USB y desde ahí se pueden subir y utilizar para los diferentes trámites necesarios.
Si ya has hecho algún trámite, seguramente ya tienes tu e.firma, y si necesitas hacer uno, entonces tienes que sacarla.
¿Cómo obtener la e.firma?
Para obtenerla en cualquier oficina del SAT debes:
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- Presentar original o copia certificada de una identificación vigente.
- Presentar copia simple de la CURP.
- Si te inscribiste en el RFC con CURP a través del Portal del SAT o mediante el “Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de Fedatario Público o Medios Remotos” deberás presentar el original de tu comprobante de domicilio fiscal.
- En el caso de asalariados, se podrá aceptar la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) para acreditar su domicilio (siempre y cuando en esta se señale el mismo).
- En caso de personas morales, el representante legal debe contar con e.firma activa, poder general para actos de dominio o de administración del representante legal y acta constitutiva en original o copia certificada ante fedatario público.
- Unidad de memoria extraíble (USB).
- Correo electrónico.
Para hacer su renovación, puedes ingresar al portal de Internet del SAT.
Teniendo a la mano los siguientes documentos:
- Identificación oficial vigente (INE o pasaporte).
- RFC.
- Correo electrónico.
- Número de teléfono celular.
Una vez finalizado el registro de solicitud, se podrá dar seguimiento al trámite con el número de folio que se generará al momento. Posteriormente, durante los siguientes días hábiles llegará la respuesta a su solicitud vía SMS o correo electrónico.
¿Qué es la e.firma portable?
Con los avances tecnológicos apareció la e.firma como firma electrónica a la hora de validar la firma en trámites, y hoy también está la e.firma portable. La e.firma es la firma digital que permite a cualquier mexicano identificarse para hacer trámites ante algún servicio del Gobierno. Sin ella, a su vez, no podrías obtener tu e.firma portable. Con ello, la e.firma portable permite autenticar tu identidad para hacer trámites en aplicaciones móviles del portal de trámites y servicios del SAT. A su vez, entrega la posibilidad de autorizar trámites con la contraseña y clave dinámica desde cualquier parte del mundo mientras tengas internet.
En este sentido, destaca que la e.firma portable es una especie de token de dos factores como en los bancos, conformado por una contraseña y una clave dinámica que puedes usar desde cualquier parte del mundo para autentificarte en las aplicaciones del Portal SAT.
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Además, éste te servirá para autorizar algunos trámites, como la solicitud de devolución en el caso de la auditoría anual, y puedes solicitarla a través de internet, a través de este enlace, facilitándote el acceso a las aplicaciones del SAT, además de que para ésta no necesitarás memorias USB para guardarla.
En el fondo, es una extensión de la e.firma, dado que te permite ejecutar trámites que antes eran solo presenciales de manera virtual.
¿Para qué sirve la e.firma portable?
La e.firma portable te permite autenticarte y autorizar trámites en aplicaciones móviles del SAT, entre estos trámites y servicios destacan:
- Información del contribuyente
- Opinión del cumplimiento personal
- Reimpresión de acuse de solicitud de devolución
- Solicitud de devolución
- Buzón tributario
- Recurso de revocación en línea
- Asalariados
- Acuses del RFC
- Apertura del establecimiento
- Aumento y disminución de obligaciones
- Cambio de domicilio
- Reanudación de actividades
- Búsqueda avanzada de trámites
- Cédula de identificación fiscal
- Cierre de establecimiento
- Suspensión de actividades
¿Cómo obtengo la e.firma portable?
Para poder obtener tu e.firma portable necesitas tener lo siguiente:
- Tener tu e.firma.
- Contar con contraseña.
- Estar registrado con algún correo electrónico en el Buzón Tributario.
- Tener un dispositivo móvil con datos móviles o bien con WIFI.
- La App SAT Móvil debe estar instalada en tu dispositivo. Puedes obtenerla en Appstore o Google Play, dependiendo del aparato que tengas.
Pasos para obtener la e.firma portable
Para obtener tu e.firma, debes hacerlo presencialmente. Ahí verás los botones para la e.firma y la e.firma portable.
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Si haces clic en Obtén tu registro como usuario de e.firma portable, te aparecerá otro sitio, donde al bajar verás un botón amarillo que dice Iniciar; clica en él y verás lo siguiente:
- Inicia sesión con tu contraseña y correo electrónico que esté previamente registrado en el Buzón Tributario.
- Acepta los términos y condiciones y luego envía el registro con tu e.firma. Si no lo has hecho, genera tus certificados con el programa Certifica.
- Escanea el código QR que hay en la página con tu dispositivo a través de la app SAT Móvil (e.firma portable) para sincronizarse con el servicio.
Ahí podrás usar la e.firma portable para los trámites que te especificamos anteriormente. Recuerda que una vez sincronizado tu dispositivo, podrás generar claves dinámicas para ingresar a diferentes trámites y servicios del SAT.
¿Qué es la contraseña?
Es una clave secreta definida por el contribuyente con 8 caracteres alfanuméricos.