La certificación de copias es un trámite notarial mediante el cual un notario público coteja un documento original con su copia y confirma que son idénticos. Este proceso es fundamental cuando se desea proteger el original o cuando se necesita presentar varias copias oficiales del mismo documento.
La certificación de copias es un procedimiento en el que el notario coteja un documento original con su copia y, una vez comprobada su exactitud, coloca su firma, sello y fe pública en la copia. Es importante destacar que la certificación de copias es uno de los trámites más rápidos en una notaría.
Factores que Afectan el Precio y la Determinación de los Costos Notariales
Los gastos notariales en México varían significativamente según el tipo de trámite, el valor de la operación y el estado donde se realice. Los costos son aproximados y pueden variar según la notaría, el estado y la complejidad del trámite.
En el caso específico de la certificación de copias, los costos varían según el arancel notarial de cada estado de la República. Cada entidad de la República Mexicana determina los diversos pagos que deben hacerse en una notaría, y los honorarios del notario no son completamente negociables porque están regulados por los aranceles notariales de cada estado.
Composición de los Gastos Notariales
Es importante entender que el notario no se queda con todo el dinero que cobran por un trámite. Gran parte corresponde a impuestos que el notario recauda y paga al gobierno, derechos de registro y certificados.
Lea también: Cálculo de Impuestos
La mayor parte de lo que se paga en una operación notarial no son honorarios del notario, sino impuestos gubernamentales y derechos de registro. Los honorarios del notario representan generalmente solo el 15-25% del costo total de una operación inmobiliaria, aunque para trámites como el cotejo, esta proporción puede variar.
Los pagos definidos por el Poder Legislativo de cada entidad o, en su caso, por la Federación, comprenden, entre otros, los impuestos de adquisición de inmuebles, el impuesto sobre la renta, los pagos de constancias, certificados y avalúos. Lo que no puedes negociar son los impuestos (ISAI, ISR) ni los derechos de registro, ya que son montos fijados por ley. El IVA, que es del 16%, se aplica en algunos honorarios notariales.
Los honorarios notariales cubren:
- Gastos propios de una notaría: El Notario es responsable de cubrir la totalidad de los gastos de la notaría (renta del inmueble, salarios de abogados y colaboradores, personal auxiliar, gastos de operación, papelería oficial, etc.).
- Remuneración del Notario: La cantidad residual que obtiene el Notario como retribución por la prestación de sus servicios profesionales.
Es importante mencionar que, a pesar de que ejerce una función pública que garantiza y da seguridad jurídica a los actos que se celebran ante él, el Notario no recibe ingreso o retribución alguna por parte del Estado.
Definiciones Clave del Proceso de Cotejo
¿Qué es el cotejo?
Es la copia del documento que se exhibe y que es firmada de manera autógrafa y electrónica por el Notario, certificando que es fiel reproducción de su original junto con su sello y elementos de seguridad.
Lea también: Guía Paso a Paso del ISR por Venta Inmobiliaria
¿Para qué sirve el cotejo?
El cotejo acreditará que dicha copia es fiel reproducción del exhibido como original, sin calificar sobre la autenticidad, validez o licitud del mismo.
¿Qué es un documento original?
En términos del artículo 98 de la Ley del Notariado para la Ciudad de México, se considera como documento original NO solo el documento público o privado que así lo sea, sino también su copia certificada por fedatario o por autoridad legítimamente autorizada para expedirla, así como las impresiones hechas vía electrónica o por medio de cualquier otra tecnología.
Consideraciones Adicionales
¿Sirve la certificación de copias en trámites internacionales? No.
Para un mismo servicio en cantidad, forma y requisitos, los Notarios deben cobrar lo que establece el Arancel de Notarios de la Ciudad de México. En el ámbito de sus respectivas competencias, las autoridades del Gobierno de la Ciudad y el Colegio de Notarios de la Ciudad de México se responsabilizan del respeto a los costos notariales establecidos.
¿Necesitas realizar este trámite? Encuentra un notario público cerca de ti en nuestro directorio gratuito. El directorio más completo de notarios públicos en México. Para más información, comunícate con nosotros.
Lea también: Visión Detallada del ISR en México