El Certificado de Sello Digital (CSD) es un archivo electrónico expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que sirve para firmar o sellar los Comprobantes Fiscales (CFDI) emitidos por los contribuyentes, con el fin de autentificarlos mediante una cadena original y otorgarles legalidad. Este mecanismo de seguridad tiene el objetivo de evitar la falsificación de facturas o la simulación de operaciones, certificando que el contribuyente relacionado haya emitido realmente los comprobantes fiscales.
Tiempo de respuesta para la autorización del CSD
Una vez que hayas efectuado tu trámite de solicitud de CSD, tendrás que esperar de 24 a 36 horas para poder utilizarlo. Sin embargo, después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga. Una forma de verificar que ya está autorizado es revisar la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) donde debes ingresar tu RFC.
Elementos y vigencia del Certificado de Sello Digital
Los elementos que componen el sello digital son el certificado de seguridad (.cer), la llave privada (.key) y la contraseña de la llave privada asignada por el contribuyente. De acuerdo con las autoridades, este archivo tiene una vigencia de cuatro años. Por lo que será importante renovarlo con algunos días de anticipación a su vencimiento, debido a que una vez caducado, ya no servirá para timbrar los comprobantes fiscales. Cuando un sello digital caduca, carece de validez fiscal ante el SAT.
Datos contenidos en el certificado
- Código de Identificación Único del Certificado.
- Periodo de Vigencia del Certificado.
- Datos de identificación del titular del Certificado y RFC.
- Clave pública del titular del Certificado.
- Mención de emisión oficial del SAT y dirección electrónica.
¿Qué hacer si el SAT cancela tus sellos?
De acuerdo con el Código Fiscal de la Federación, existen diversas causas por las que el SAT puede llegar a cancelar el Certificado de Sello Digital e impedir que el contribuyente continúe con la emisión de facturas, tales como irregularidades en el cumplimiento de obligaciones fiscales o sospecha de defraudación fiscal. Cuando el SAT canceló tus sellos, el primer paso para contrarrestar esta medida es revisar la resolución administrativa que explica la cancelación y, posteriormente, presentar una declaración en el portal del SAT con la información necesaria para esclarecer la supuesta irregularidad.
Al presentar esta solicitud de aclaración correctamente, la ley obliga al SAT a restablecer el Certificado de Sello Digital de manera provisional al día siguiente hábil. El proceso de clarificación de las irregularidades que llevaron a la cancelación del sello por sí mismo puede tomar un tiempo considerable, pues el oficio de la cancelación no especifica en qué operación u operaciones se encontró la irregularidad.
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