El Certificado de Sello Digital (CSD) es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen. Este documento electrónico permite que la autoridad (el SAT) certifique la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública, garantizando la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI.
Plazos de liberación del Certificado de Sello Digital
Es fundamental conocer los tiempos de respuesta de la autoridad para organizar correctamente la emisión de tus comprobantes. Al respecto, existen tiempos de espera específicos tras realizar la solicitud:
- Tiempo estándar de liberación: Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas.
- Plazo de activación: El SAT requiere un plazo de entre 24 y 72 horas para activar tu Certificado de Sello Digital (CSD). Solo después de ese tiempo podrás comenzar a timbrar tus facturas.
- Verificación de autorización: De acuerdo con el SAT, una vez que hayas efectuado tu trámite de solicitud de CSD, tendrás que esperar de 24 a 36 horas para poder utilizarlo.
Una forma de verificar que ya está autorizado es revisar la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) donde debes ingresar tu RFC. Tras finalizar este periodo de espera, deberás intentar nuevamente la carga del archivo para comenzar a operar.
Información clave sobre el CSD
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Vigencia | 4 años |
| Elementos | Certificado (.cer), Llave privada (.key), Contraseña |
| Aplicación necesaria | Certifica (anteriormente SOLCEDI) |
Requisitos y vigencia
De acuerdo con las autoridades, este archivo, de igual manera que la e.firma, tiene una vigencia de cuatro años. Será importante renovarlo con algunos días de anticipación a su vencimiento, debido a que una vez caducado, ya no servirá para timbrar los comprobantes fiscales. Recuerda que para poder solicitar tu Certificado de Sello Digital es necesario que tu e.firma esté vigente, pues la necesitarás para firmar tu solicitud, además de tener a la mano tu clave de RFC y la contraseña de acceso.
¿Cómo investigar si tu certificado está vigente?
Puedes verificar el estado de tus certificados en el portal oficial del SAT siguiendo estos pasos:
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- Ingresa a la página del SAT: www.sat.gob.mx.
- Elige la pestaña de "Factura electrónica".
- En el menú desplegable elige: "Solicitud de Certificados de Sello Digital".
- Posteriormente debes elegir: "Solicitud de certificados de sello digital" y dar click en "INICIAR".
- Accede con tu e.firma y da click en recuperación de certificados.
- En la información podrás ver sellos digitales y e.firmas activas, revocadas o caducadas.
En ese listado podrás revisar las fechas de vencimiento de cada sello para renovarlo cuando sea necesario, incluso antes de que caduque. Si te encuentras en un caso de cancelación o tienes alguna otra duda sobre tu facturación, es recomendable realizar una aclaración con la documentación correspondiente para esclarecer cualquier irregularidad detectada por la autoridad.
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