La presentación de la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) ante el IMSS es una obligación fundamental de los patrones o empresas que contratan servicios u obras especializadas. Si tienes REPSE y prestas servicios u obras especializadas, el ICSOE es un trámite que debes dominar, ya que conecta directamente con el IMSS y un error puede traerte consecuencias fiscales, laborales y de seguridad social. Esta declaración proporciona información relevante al IMSS sobre los contratos celebrados y los trabajadores involucrados para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social.
Fechas clave y obligatoriedad
La ICSOE cuatrimestral debe presentarse dentro de los primeros 17 días de los meses de mayo, septiembre y enero. La presentación correcta y oportuna es esencial para cumplir con las obligaciones ante el IMSS y evitar posibles sanciones. Este trámite es obligatorio para cumplir con las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social relacionadas con el REPSE, incluso si no tuviste actividad en el periodo.
Pasos para presentar la declaración ICSOE
A continuación, se detalla el proceso para realizar este trámite, incluyendo el escenario en el que no hayas celebrado contratos en el periodo correspondiente:
- Inicio de Sesión con e.firma: Proporciona los datos requeridos de la e.firma del patrón (RFC, archivo .cer, llave privada .key y contraseña). Tras validar, haz clic en “Ingresar”.
- Completar Datos Generales: Configura tu perfil ingresando correo electrónico, número de celular y verificando si el domicilio social del contratista es el mismo que el fiscal. Adjunta el acuse de registro en el REPSE emitido por la STPS.
- Iniciar la Declaración Informativa: Accede al menú “Informativa”, selecciona “Capturar informativa” y elige “Nueva informativa”. Selecciona el año y el periodo correspondiente.
- Selección de tipo: Si no celebraste contratos, selecciona la opción “Sin información” y presiona “Continuar”.
- Declaración bajo protesta: Confirma bajo protesta de decir verdad que no celebraste contratos en el periodo y da clic en “Continuar”.
- Firma y Envío: Firma la declaración utilizando nuevamente la e.firma del patrón. El sistema confirmará la firma exitosa y generará un folio de operación.
- Obtención del Acuse: Dirígete a la sección de “Acuses de presentación” en el menú principal, selecciona el periodo y descarga el archivo, el cual es tu comprobante oficial de cumplimiento.
Resumen de plazos de presentación
Para mantener el cumplimiento, es necesario tener presentes los cuatrimestres de reporte:
- Enero: Reporta el tercer cuatrimestre del año anterior (septiembre-diciembre).
- Mayo: Reporta el primer cuatrimestre del año en curso (enero-abril).
- Septiembre: Reporta el segundo cuatrimestre del año en curso (mayo-agosto).
Recuerda que esta declaración debe presentarse puntualmente en cada cuatrimestre para mantener la vigencia de tu registro REPSE y cumplir con tus obligaciones legales.
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