El proceso para obtener el pasaporte o la ciudadanía alemana requiere, en ciertos casos, una Declaración de Apellido (Namenserklärung). Una correcta evaluación inicial permite prever el requisito de la Namenserklärung y ajustar el presupuesto de la inversión, evitando retrasos y costos no planificados inicialmente. Antes de expedir por primera vez un documento de identidad alemán -independientemente de que se trate de un recién nacido o una recién nacida o de un adulto- debe establecerse el/ los apellido(s) para el ámbito jurídico alemán. Si el nacimiento nunca ha sido registrado en un registro civil alemán, también puede ser necesaria una declaración de apellido para adultos.
A partir del 1 de mayo de 2025, entran en vigor nuevas normativas para la asignación de apellidos en el ámbito legal alemán y del derecho internacional privado. Estos cambios ofrecen más opciones que antes para obtener el apellido deseado tanto para las familias alemanas como las familias binacionales. Para los nacionales alemanes que nacieron el 1 de mayo de 2025 o después de esta fecha o cuyo apellido no haya sido definido aún según el derecho alemán, la asignación de apellidos se regirá de acuerdo con la nueva legislación. Esto quiere decir que, si su residencia habitual es México, se aplicará la legislación mexicana. Los apellidos corresponderán a los que se señalen en el acta de nacimiento mexicana. Los nacionales alemanes que hayan nacido antes del 1 de mayo de 2025 y cuya asignación de apellidos ya se ha aclarado para el ámbito legal alemán, conservarán su apellido.
Hasta el 30.04.2025, todos los ciudadanos alemanes por nacimiento residentes en el extranjero debían realizar una declaración de apellido antes de solicitar su primer pasaporte. Esto ahora cambia: Todos los ciudadanos alemanes con residencia habitual en Argentina que hasta el 30.04.2025 no hayan adquirido un “apellido alemán”, adquirirán automáticamente el apellido argentino como nombre válido también en el ámbito jurídico alemán.
Cuándo es Necesaria una Declaración de Apellido
El requisito de la Declaración de Apellido se activa específicamente para el solicitante que cumple la siguiente condición: Nació entre el 01.09.1986 y el 01.05.2025, y sus progenitores no estaban unidos por matrimonio al momento del nacimiento. Identificar este factor es el primer paso para determinar la ruta correcta de presentación. En el caso de personas nacidas después del 01/09/1986, la “declaración de apellido” es un requisito previo para la otorgación de un pasaporte alemán, debido a las diferencias entre las leyes alemanas y otras leyes sobre nombres y apellidos.
La mayoría de solicitantes del pasaporte alemán que nacieron después del 1.9.1986 aún necesitan presentar una declaración de apellido para definir el apellido en el marco de las normas alemanas, que pueden variar de las normas del país de nacimiento.
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La necesidad de una declaración posterior también se plantea en caso de matrimonio en el extranjero, ya que el apellido del cónyuge alemán no cambia mientras no se realice una declaración del apellido de casado que surta efecto conforme al Derecho alemán. Si todavía no ha elegido un apellido conjunto al casarse/constituir una pareja de hecho, puede hacerlo más adelante. No hay plazo para presentar una declaración posterior de apellido conjunto. De ello se encarga el Departamento de Matrimonios/Documentos del Registro Civil de Bonn.
Nuevas Opciones para Apellidos Compuestos y Derecho Internacional Privado a partir del 1 de mayo de 2025
A partir del 1 de mayo de 2025, será posible elegir un apellido compuesto por los apellidos de ambos cónyuges o ambos padres para definir el apellido de casados o de nacimiento respectivamente. Sin embargo, el apellido no podrá estar compuesto por más de dos apellidos.
De relevancia para todos los ciudadanos alemanes con residencia habitual en el extranjero, son las modificaciones en el derecho internacional privado. Mientras que antes el apellido de una persona estaba sujeto a la normativa que regía su nacionalidad, en el futuro la asignación de apellidos se determinará por la legislación del país en el que la persona tenga su residencia habitual. Sin embargo, esto no significa que los apellidos ya asignados sufran cambios. Los ciudadanos alemanes que residan habitualmente en el extranjero y se casen después del 1 de mayo de 2025, elegirán su apellido de casados de acuerdo con la legislación del país donde residan. Si nace un niño alemán y sus padres tienen su residencia habitual en el extranjero, este adquirirá su apellido a partir del 1 de mayo de 2025 de acuerdo con la ley de ese país.
Documentación y Legalización Requeridas
Cuando se exige la Namenserklärung, el estándar documental se eleva significativamente. Este requisito obliga a la legalización y traducción jurada de todos los documentos de estado civil de la línea directa, incluyendo Actas de Nacimiento, Matrimonio y, si aplica, Sentencias de Divorcio. Cada documento debe ser presentado con su respectiva Apostilla de La Haya y Traducción certificada. Los documentos en lenguas extranjeras (excepto en inglés) deben ir siempre acompañados de una traducción oficial al alemán, tal y como se indica en el apartado de “documentos a presentar”.
La traducción debe estar hecha por un traductor jurado. En el caso de un suceso ocurrido en el exterior (nacimiento, casamiento), el documento del país de origen debe apostillarse (es decir, legalizarse). Los documentos argentinos digitales y digitalizados (es decir, documentos sin sello original y firma original del Registro Civil) deben presentarse con la apostilla correspondiente. Al presentar la solicitud, se ruega informar a la autoridad de apostilla que al documento de la apostilla digital también se debe adjuntar el documento original al que se refiere la apostilla.
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Para la solicitud, se requiere el formulario completado de la declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento. Por favor, rellene el formulario en alemán y en mayúsculas y minúsculas; escriba los nombres, apellidos y lugares de nacimiento con los signos diacríticos/acentos correctos. Todos los documentos se requieren en original o en copia compulsada. Se debe presentar el original con dos copias simples de todos los documentos.
Documentos Necesarios para la Declaración de Apellido o Registro de Nacimiento
A continuación, se presenta una lista detallada de los documentos que generalmente se deben presentar:
- Formulario de declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento: Completamente llenado, pero NO firmado al momento de la cita. Para la inscripción de nacimiento, la declaración de apellido está incluida en el formulario de la inscripción de nacimiento (página 4). En este caso, en vez de completar el formulario "Inscripción de nacimiento“ solo debe completar el formulario "declaración de apellido para menor" o "declaración de apellido para mayor".
- Certificado de nacimiento del niño/solicitante: Con traducción al alemán como documento aparte, si el original no está en alemán. Para las personas que nacieron en Uruguay después del 1 de setiembre de 1986, el nombre que figura en la partida de nacimiento uruguaya generalmente se transfiere al pasaporte alemán. Si no se desea este nombre, el nombre se puede determinar mediante una elección legal.
- Cédula o documento de identidad válido del niño/solicitante.
- Certificados de nacimiento de los padres: Con traducción al alemán como documento aparte.
- Certificado de matrimonio de los padres: Si los padres están casados, con traducción al alemán como documento aparte.
- Pasaportes y cédulas de los padres.
- Prueba de disolución de posibles matrimonios anteriores de la madre: Acta de matrimonio con inscripción al margen del divorcio (con traducción al alemán), o acta o sentencia de divorcio.
- Comprobante de la ciudadanía alemana del progenitor alemán: A la fecha de nacimiento del solicitante (Staatsangehörigkeitsausweis/Einbürgerungsurkunde). En el caso de que el padre/madre únicamente posea la ciudadanía alemana normalmente es suficiente el pasaporte alemán válido a la fecha de nacimiento del solicitante. En el caso de doble ciudadanía se deberá presentar el certificado de nacionalidad del progenitor alemán.
- Certificado de baja del último lugar de residencia en Alemania (si aplica).
El registro civil alemán puede exigir otros documentos, según el caso.
Consideraciones para Casos Especiales
- Filiación Fuera del Matrimonio con Madre Ciudadana Alemana (Nacidos entre 01.09.1986 y 01.05.2025): Si el solicitante cumple esta condición, y la madre es ciudadana alemana, existe un requisito adicional: certificar el consentimiento de la madre para el reconocimiento de paternidad. Este trámite solo puede ser efectuado en la Embajada Alemana en Buenos Aires (o en las sedes honorarias de Posadas/Eldorado). Por lo tanto, requiere una planificación logística y de viaje previa, que debe ser incluida en la gestión total. Este trámite puede efectuarse el mismo día de la solicitud, sin necesidad de una cita previa. Entre los Cónsules Honorarios, solo el Cónsul Honorario en Posadas y la Cónsul Honoraria en Eldorado están autorizados para certificar declaraciones de consentimiento.
- Padres no Casados: El reconocimiento del padre y el consentimiento de la madre al reconocimiento de la paternidad deben ser visibles en el acta de nacimiento (versión larga con firmas de ambos, copia del libro de registro) o ser notariados en la Embajada para que el reconocimiento de la paternidad también sea efectivo para el ámbito legal alemán. Para la notarización en la Embajada, se ruega que se ponga en contacto con la Embajada de antemano mediante el formulario de contacto del sitio web. La notarización no puede realizarse en las oficinas de los Cónsules Honorarios.
- Solicitante Mayor de Edad (Padres no Casados al Nacer): Si los progenitores del solicitante no habían contraído matrimonio a la fecha del nacimiento del solicitante, y éste ya es mayor de edad, en este caso ya no es posible efectuar una declaración de apellido.
- Naturalización Alemana Posterior: Si el solicitante fue naturalizado alemán después de su nacimiento, es decir que posee un certificado de naturalización a su nombre, no se requiere la declaración de apellido.
Procedimiento de Solicitud y Tasas
La declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento debe presentarse en persona y firmarse durante la visita. Los tutores legales y el niño (mayor de 14 años, en caso que NO se tramita un pasaporte a la vez) o el hijo adulto deben acudir a la cita en persona. La solicitud de inscripción de nacimiento debe ser presentada y firmada personalmente por los padres del menor. Los menores de 14 años no deben firmar. Los menores a partir de los 14 años deben firmar junto con sus padres.
Para solicitar el registro de nacimiento y/o entregar una declaración de apellido debe reservarse una cita por internet en la representación alemana responsable para su lugar de residencia. En Barcelona, Málaga y Palma, las citas pueden concertarse online. Para concertar una cita en Las Palmas, póngase en contacto con el consulado por teléfono o correo electrónico. Para citas en Madrid se ruega consultar aquí. Las oficinas de los cónsules honorarios y las cónsules honorarias en España también pueden aceptar declaraciones de apellido y solicitudes de registro de nacimiento. La declaración de apellido debe presentarse ante el registro civil alemán del último lugar de residencia en Alemania. Si nunca ha vivido en Alemania, es el registro civil I en Berlín (Standesamt I Berlin).
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La declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento y los documentos serán enviados posteriormente a la oficina de registro civil competente en Alemania, que comprueba y confirma la validez del apellido. El registro civil del lugar de residencia alemán actual/anterior de uno de los progenitores o del hijo mayor de edad es el principal competente. Si nunca han residido en Alemania, la autoridad competente es el Registro Civil I de Berlín. La embajada envía la notificación de nacimiento o la declaración de apellido a la oficina de registro cívico competente en Alemania, en general es el Standesamt I en Berlín.
Al mismo tiempo que la declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento, se puede solicitar un pasaporte para el niño, que puede ser expedido tan pronto como el apellido haya sido establecido válidamente para el ámbito legal alemán por la oficina de registro civil alemana competente. Para ello consulte la información sobre la expedición de pasaportes.
Tasas y Costos Asociados
La representación alemana cobra las siguientes tasas por ciertos trámites:
- Autenticación de la firma para la declaración de apellido: 85,00 €
- Compulsa de las fotocopias que deben enviarse al registro civil alemán en lugar de los originales: 31 - 33 €
La oficina del registro civil competente en Alemania también cobra tasas adicionales por la inscripción de un nacimiento y la expedición de certificados o actas. Estas tasas varían en función de los estados federados y pueden ascender hasta 160 euros/niño por un certificado de nacimiento, y hasta 80 euros/niño por la comprobación de la validez de una declaración de apellido. En el caso de los certificados de definición de apellido o registros, se aplican tasas adicionales de aproximadamente 12 euros por certificado en el registro civil.
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