La depreciación es el método mediante el cual se reconoce contable y fiscalmente el desgaste o pérdida de valor del activo por el uso con el paso del tiempo. Se entiende que la vida útil, el valor y la forma de depreciar el activo determinados para efectos contables serán los mismos que para efectos fiscales. En esta oportunidad, hablaremos de la depreciación acelerada de los activos. Si no conoces mucho sobre la depreciación acelerada, sigue leyendo.
¿Qué es la depreciación acelerada?
La depreciación acelerada es una técnica financiera que permite a las empresas deducir el costo de un activo, como una computadora o una máquina, de sus impuestos a lo largo de un período más corto de lo que realmente dura el activo. Este es un método de depreciación acelerada que permite reconocer un mayor desgaste del activo en sus primeros años y uno menor hacia los años finales de su vida útil. Desde el punto de vista fiscal, reduce los impuestos a pagar por la tenencia de un determinado activo, especialmente en sus primeros años de vida.
Cabe señalar que la vida útil normal de un determinado bien se fijará en años. La depreciación acelerada no se puede dar en términos generales y de uso constante, ya que se deben considerar diversos aspectos necesarios. Por ejemplo, si la depreciación acelerada proyecta pérdida de valor de $ 10 millones y la normal solo de 4 millones, la diferencia es de 6 millones.
Implementación en Excel
El mundo de Excel es casi infinito y una de las funciones desconocidas para los contadores es la posibilidad de calcular fácilmente la depreciación de un activo fijo mediante el uso de fórmulas. Es súper sencillo. Debes tener en cuenta que para calcular la depreciación en Excel necesitamos tener claras las siguientes variables: valor de activo, valor residual y vida útil.
Cálculo del método de depreciación decreciente (Acelerada)
Este método se utiliza para activos que se utilizan con mayor intensidad al inicio de su vida útil y la función que vamos usar en Excel es DB. En este ejemplo encontrarás la fórmula que se aplicará automáticamente al ingresar la información solicitada sobre el costo de adquisición, vida útil y valor residual.
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Para este ejemplo utilizaremos los siguientes datos:
- Costo: $10.000.000
- Valor residual: $1.000.000
- Vida útil: 5 años
Comparativa de métodos comunes en Excel
Para facilitar el control financiero, es útil distinguir entre los métodos más empleados:
| Método | Función Excel | Aplicación |
|---|---|---|
| Línea recta | SLN | Valor constante en el tiempo |
| Depreciación decreciente | DB | Desgaste mayor al inicio (Acelerada) |
Como se observa, si una empresa solicita un préstamo para comprar activos que se deprecian rápidamente, como computadoras, el banco considerará la tasa de depreciación al calcular la capacidad de pago del préstamo. Compartimos contigo un formato de cálculo de depreciación en Excel mediante fórmulas para que lo puedas revisar e implementar.
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