En el ámbito de la facturación electrónica en México, es fundamental comprender y aplicar correctamente las unidades de medida en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Este proceso te permitirá cumplir con las regulaciones del SAT y enviar el archivo XML con toda la información necesaria. La Unidad de Medida sirve para poder determinar la cantidad del tipo de producto vendido o servicio prestado, y las unidades de medida con fines fiscales permiten determinar en qué cantidad fue vendido un producto.
Desde la versión 3.3 del CFDI, de manera obligatoria todos los contribuyentes deben conocer las claves para poder utilizar el catálogo. Las facturas electrónicas sirven como comprobantes de ingreso que se obtienen por actividades económicas realizadas.
¿Qué son las Claves de Unidad de Medida del SAT?
La Clave Unidad SAT es un código estandarizado, basado en estándares internacionales (como los de la norma UN/ECE), que el SAT utiliza en México para uniformar las unidades de medida en la facturación electrónica. Estas Unidades de Medida y sus respectivas Claves ya se utilizaban desde versiones previas de los Comprobantes Fiscales, por lo que no se tratan de una novedad incorporada en la nueva versión de facturación electrónica vigente en México. Ambos elementos complementarios se consideran indispensables para expresar las condiciones de la operación efectuada.
De conformidad con el catálogo c_ClaveUnidad estandarizada, aplicable para la cantidad expresada en cada concepto, la clave de unidad dependerá del tipo de servicio y del giro del proveedor. Por ejemplo, una unidad de medida común es pieza y su clave es H87, aunque también existe clave para docena de piezas (DPC). Hay claves diversas como son kilogramo (KGM). En este campo se puede registrar la unidad de medida del bien o servicio propia de la operación del emisor, aplicable para la cantidad expresada en cada concepto.
Claves de Unidad de Medida Comunes y su Aplicación
A continuación, se presenta una lista de unidades de medida que exige el SAT en el XML de tus facturas, incluyendo la clave "DPC" (Docenas de piezas) destacada por su relevancia en este tema:
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| Clave | Nombre | Tipo de Uso / Descripción |
|---|---|---|
| H87 | Pieza | Unidades de venta |
| EA | Elemento | Unidades específicas de la industria (varias) |
| E48 | Unidad de servicio | Unidades de venta |
| ACT | Actividad | Mecánica |
| KGM | Kilogramo | Unidades específicas de la industria (varias) |
| E51 | Trabajo | Diversos |
| A9 | Tarifa | Tiempo y Espacio |
| MTR | Metro | Diversos |
| LTR | Litro | Unidades de empaque |
| MON | Mes | Tiempo y Espacio |
| HUR | Hora | Tiempo y Espacio |
| MTK | Metro Cuadrado | Diversos |
| GRM | Gramo | Números en enteros / Números / Ratios |
| PR | Par | Unidades de venta |
| DPC | Docenas de piezas | Unidades de empaque |
| XUN | Unidad | Tiempo y Espacio |
| DAY | Día | Unidades de empaque |
| MLT | Mililitro | Unidades específicas de la industria (varias) |
Las unidades de medida pueden ser muy diversas, por ejemplo, el metro (símbolo m) es la principal unidad de longitud del Sistema Internacional de Unidades. Un litro es una unidad de volumen equivalente a un decímetro cúbico (1 dm³). Incluso, existen unidades de volumen que se emplean para medir volúmenes de líquidos, como el galón. Vendes agua purificada y también hielo, tus unidades y sus respectivas claves serán dos diferentes, reflejando la naturaleza de cada producto.
Agregando el Código de Unidad de Medida en la Carga Masiva de Productos
Debes agregar la unidad de medida a tus productos. Esto puedes hacerlo al momento de realizar una carga masiva de productos. En la planilla de carga, debes escribir el código correspondiente a la unidad en la que vendes tu producto. Por ejemplo, si vendes pan por kilos, entonces en la fila correspondiente al producto "pan" debes escribir en la casilla de Unidad de medida el siguiente código: KGM. Haz lo mismo con todos tus productos y al momento de cargarlos no olvides Asociar la columna que incluye los códigos con la opción la Unidad de medida en tu sistema.
Implicaciones Fiscales y Cumplimiento con el SAT
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están. El Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo en caso de incumplimiento. El campo unidad de medida le facilitará a la autoridad identificar si vendes el producto tal y como lo recibes o lo transformas, empaques o le realizas algún otro proceso. Por ejemplo, si adquieres KILOGRAMOS de un producto y luego lo vendieras en LITROS, si eres una empresa comercial y no industrial, esta distinción es crucial.
Emitir un CFDI 4.0 con una clave de unidad errónea (por ejemplo, facturar un servicio de consultoría usando la clave de pieza H87) se considera una inconsistencia ante el Código Fiscal de la Federación (CFF).
Ampliación del Catálogo y Herramientas de Apoyo
El listado de unidades y claves puede dar pie a confusiones, ya que el Catálogo de Unidades de Medida es bastante extenso y detallado. Para evitarte complicaciones, muchas plataformas de facturación en línea actúan como auxiliares en el proceso. En caso de continuar con dudas, te invitamos a buscar el enlace donde podrás realizar la descarga de cada uno de los catálogos del SAT, usualmente en formato Excel, donde aparecen todas las claves actualizadas.
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