El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el modelo de factura electrónica vigente en México desde 2014. Actualmente, la versión de CFDI en vigor es la facturación 4.0, misma que reemplaza a la versión 3.3 que se empleaba desde 2018.
Antes de la facturación electrónica en México, se utilizaban múltiples documentos. Así, previamente las facturas seguían una foliación específica para cada persona moral o física. Fue en 2010 cuando el SAT incorporó el sistema de facturación electrónica con los primeros documentos, llamados CFD, para brindar total seguridad a emisores y receptores.
Componentes Clave de un CFDI
Un CFDI se compone de varios nodos esenciales:
- Un nodo principal cfdi:Comprobante.
- Un nodo secundario cfdi:Emisor.
- Un nodo secundario cfdi:Receptor.
- Un nodo secundario cfdi:Conceptos.
- Un nodo cfdi:Complemento.
Tipos de CFDI y sus Características
Conocer cuáles son los tipos de CFDI que existen en México y sus características permite saber qué CFDI ocupar según sea el caso, sin importar el giro.
1. Comprobante de Ingreso
El CFDI de Ingreso se emite siempre que se efectúa una venta, ya que su principal objetivo es demostrar los ingresos de los contribuyentes ante la autoridad fiscal. Todos los contribuyentes, sin importar el régimen fiscal en el que estén, tienen la obligación de emitir un CFDI de Ingreso. La clave para registrar en el campo “Tipo de comprobante” es I. Su objetivo es formalizar la relación comercial, de esta forma el negocio cumple con las normativas fiscales impuestas por la Ley.
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2. Comprobante de Egreso
El comprobante de Egreso es otro de los tipos de CFDI que existen. Antes de la llegada del CFDI 3.3 eran conocidos como “Notas de Crédito”. Este tipo de comprobante ampara las salidas de dinero de tu empresa como devoluciones, bonos y descuentos y también se pueden emplear para corregir o restar un comprobante de ingresos en cuanto a los montos que documenta. Amparan devoluciones, descuentos y bonificaciones para efectos de deducibilidad y también puede utilizarse para corregir o restar un comprobante de ingresos en cuanto a los montos que documenta, como la aplicación de anticipos.
Además, debemos tomar en cuenta que para poder emitir el tipo de CFDI de Egreso previamente debe haber uno de Ingreso. Los comprobantes de Egreso pueden estar relacionados con varios CFDI de Ingresos o solo con uno.
3. Comprobante de Traslado
El CFDI de traslado, antes conocido como carta de transporte, es un documento donde se encuentran declaradas todas y cada una de las mercancías que van a ser transportadas. Mediante él se tiene un respaldo ante la autoridad sobre el tipo de mercancía o mercancías que van a ser trasladadas de un punto a otro. Este tipo de CFDI es un documento que debe expedir el contribuyente, sea persona física o moral, para trasladar mercancías de un lugar a otro. Debe emitirlo el propietario de cierta mercancía al momento de solicitar un servicio de transportación para el traslado de la misma. Este comprobante sirve para acreditar la propiedad de las mercancías durante su transportación.
En el Comprobante de Traslado se declara la mercancía que se transporta de un lugar a otro, la emisión de este tipo de comprobante no supone un ingreso para el contribuyente. También puede usarse, en algunos casos, para documentar operaciones de traslado de mercancías al extranjero (comercio exterior). También es posible usarlo para documentar traslados al extranjero. Cabe mencionar que en ambos casos, el valor total del comprobante será por un importe “0”.
4. Comprobante de Nómina
El CFDI de Nómina se emplea como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral a que se refieren los artículos 132 fracciones VII y VIII y 804, primer párrafo, fracciones II y IV de la Ley Federal de Trabajo. Este debe emitirse por los pagos realizados por concepto de remuneraciones de sueldos, salarios y asimilados a estos. La clave del CFDI de Nómina se identifica de Tipo N y además de usarle en el pago de sueldos y salarios, también puede ser utilizado en el pago de viáticos y aguinaldo. Sin embargo, si eres un trabajador baje el régimen de salarios, tu patrón deberá expedir será un comprobante de nómina.
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5. Comprobante de Recepción de Pagos
Este es uno de los tipos de CFDI que incorpora un complemento para recepción de pagos. Debe emitirse en las operaciones con pagos con parcialidades o cuando al momento de expedir el comprobante fiscal no se recibe el pago de la contraprestación o se ha abonado una parte y el resto del pago se da en parcialidades, operaciones a crédito, liquidándose después de la emisión.
El CFDI de Recepción de Pagos tiene como origen el método de pago conocido como PPD, Pago en Parcialidades o Diferido. Este tipo de comprobante fiscal tiene la finalidad de identificar la factura justo cuando se liquida y mostrar el monto a pagar. Su uso es obligatorio desde el 1 de diciembre de 2018. Únicamente aplica en aquellos casos donde el método de pago se realiza mediante parcialidades o en diferido. Este tipo de comprobante no se encuentra dentro del catálogo de CFDI ya que se genera de forma diferente. El estándar para su realización se encuentra en el Rubro II del Anexo 20 de la Guía de Llenado de CFDI.
6. Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
Algunos de comprobantes que se deben emitir de acuerdo a la regla 2.7.5.4.
CFDI Relacionados
Además de los diferentes tipos de CFDI existentes, el SAT incorpora un concepto llamado CFDI relacionado. Son empleados cuando se necesita emitir información complementaria sobre una transacción que se ha efectuado con anterioridad.
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