A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, se realizan mejoras significativas en la aplicación de finiquitos para garantizar que el proceso se realice satisfactoriamente. Esto incluye la correcta ejecución de la carta finiquito, incluso antes de aplicar el finiquito formalmente.
Formato Específico para la Carta Finiquito
Se agrega el formato “Plantilla_Nomina_CartaFiniquito_CT.rdl”. Cuando ejecutes la carta finiquito podrás utilizar este formato, en el cual los conceptos en especie se muestran con color de fuente en gris y el resto de los conceptos en color negro.
Flexibilidad en la Aplicación de Finiquitos en Periodos Anteriores Autorizados
A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas ya es posible aplicar un finiquito en el periodo inmediato anterior. El objetivo de esta funcionalidad es que se pueda aplicar el finiquito con la fecha real de la baja del empleado, y tener la información correcta para la notificación de la baja ante el IMSS, de una manera más sencilla, y que no implique recuperar respaldo. Al aplicar el finiquito con fecha del periodo autorizado, el sobre-recibo ordinario que se tenía en el periodo anterior, se reemplazará por el recibo del finiquito que se haya calculado de acuerdo con la fecha de baja del empleado. Te recomendamos que verifiques si es necesario que realices acciones, por ejemplo, ¿esa nómina ya se había pagado?,¿solo se realizará el pago por la cantidad faltante?, ¿el recibo anterior se había timbrado?, ¿estaba contabilizado?
Requisitos para la Aplicación de Finiquito en Periodo Autorizado
Para poder aplicar un finiquito en un periodo autorizado, es necesario cumplir con ciertas configuraciones en el sistema:
Configuración de la Empresa para Modificar Periodos Anteriores
Revisa si tu empresa esté configurada para poder modificar periodos anteriores:
Lea también: Atracciones en la Hacienda Panoaya
- Ve al catálogo de empresas.
- Dentro de la pestaña Opciones, activa la casilla Modificar periodos anteriores.
- Guarda los cambios.
Configuración de Permisos de Usuario
Si utilizas un usuario distinto al supervisor para el sistema, es necesario que tengas permisos para poder aplicar finiquitos. El usuario supervisor o un usuario con perfil de supervisor es quien puede configurar permisos a los usuarios:
- Ve el menú Archivo y selecciona el submenú Usuarios.
- Selecciona al usuario al cual le darás permiso para aplicar Finiquitos.
- Ve a la pestaña Procesos.
- Marca la casilla Finiquito.
- Guarda los cambios.
En caso de que el usuario que utilizas no tenga permisos, al seleccionar la opción de Procesos/Finiquito, el sistema lo indicará.
Proceso para Aplicar un Finiquito con Fecha de un Periodo Autorizado
Sigue estos pasos para aplicar un finiquito en un periodo autorizado:
- Estando en el periodo vigente, ve al menú Procesos/Finiquito.
- Cuando se abra el módulo de Finiquito, selecciona al empleado y en el campo Fecha Baja/Finiquito indica la fecha correspondiente a la baja del colaborador.
- Selecciona la causa de finiquito y los conceptos que van a aplicar para el cálculo del finiquito. Revisa que todos los datos sean correctos.
- Haz clic en Calcular y verifica los importes.
- Una vez verificado que el cálculo es correcto, haz clic en Aplicar finiquito.
- Se mostrará la ventana de división del finiquito.
- Revisa la información, y si es necesario realiza los ajustes que consideres en cuanto a los conceptos que se reflejarán en cada recibo.
- Continúa con el proceso y elige si en este momento vas a finiquitar y timbrar, o solo finiquitar. También puedes indicar la fecha de pago.
- Una vez aplicado el finiquito, verás la información del empleado ya con la baja aplicada. También podrás imprimir la carta Finiquito.
- Ingresa al periodo anterior y podrás ver el sobre-recibo correspondiente al finiquito.
Consideraciones Especiales en la Aplicación del Finiquito en Periodo Autorizado
En caso de que selecciones una fecha anterior al periodo vigente o anterior a la fecha de inicio del periodo inmediato anterior, el sistema te mostrará un mensaje indicando que la fecha no es correcta. La impresión del sobre-recibo del finiquito en periodo autorizado, solamente estará disponible desde el periodo en el cual se aplicó el finiquito.
Reconstrucción de Acumulados Post-Finiquito
Para reconstruir acumulados realiza lo siguiente:
Lea también: Guía para consultar tu RFC
- Ve al menú Utilerías y elige la opción Reconstrucción de acumulados.
- Elige el mes y ejercicio desde el cual requieres aplicar la reconstrucción de acumulados.
- Verifica que el proceso se realice correctamente.
Gestión del CFDI de Finiquito: Deshacer Baja y Cancelar Recibo
Si timbraste un finiquito y ahora te piden agregar o corregir algo o ya se emitió el CFDI, no te preocupes. Sigue estos pasos para realizar las modificaciones necesarias:
- Ve a Procesos → Finiquito → Deshacer Baja/Finiquito.
- Desde Emisión de recibos, busca el CFDI del finiquito y da clic en Cancelar recibo.
- Ingresa de nuevo a Finiquito. Ajusta lo que sea necesario: vacaciones, bonos, días, etc.
Lógica de Creación del Recibo de Finiquito y División del Timbrado
Luego de hacer clic en el botón Aplicar finiquito, cuando el finiquito incluya, además de las percepciones ordinarias, percepciones con clave SAT 022, 023 y 025, o bien, se incluya el concepto de deducción 101 I.S.R., el recibo se creará aún cuando todos los movimientos, de los conceptos que aplican, hayan sido calculados o reportados con valor 0. Sin embargo, si ninguno de estos movimientos existen en el sobre-recibo del finiquito, entonces el documento finiquito (indemnización) no se crea.
Además, se incluyen los movimientos de tipo deducción, exceptuando el concepto número “101 I.S.R.” El recibo se creará aún cuando todos los movimientos, de los conceptos que aplican, hayan sido calculados o reportados con valor 0. Sin embargo, si ninguno de estos movimientos existen en el sobre-recibo del finiquito, entonces el documento no se crea.
Cuando la opción “Dividir timbrado del finiquito” no está activa, el finiquito seguirá funcionando como lo hace en versiones anteriores del sistema, es decir, no se dividirá el finiquito.
Lea también: Guía para Agendar Citas en el SAT Pachuca