Tutorial para Enviar Archivo SDG al SAT y Obtener tu Certificado de Sello Digital (CSD)

Si emites facturas electrónicas y utilizas un Certificado de Sello Digital (CSD), es crucial estar al tanto de su vencimiento. El Sello Digital es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen, es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0. La utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es, pues, garantizar la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI. El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos. Este documento electrónico mediante el cual la autoridad (el SAT) certifica la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.

El Portal del SAT permite verificar la autenticidad del sello digital y de la cadena original contenidos en el acuse de recibo. ¿Y qué es el Acuse de Recibo? Este procedimiento se realiza en línea y pueden hacerlo en cualquier momento tanto las personas físicas como las morales. Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica. La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT.

Aquí te presentamos un tutorial detallado sobre cómo obtener el Certificado de Sello Digital (CSD) a través del programa SOLCEDI (ahora Certifica):

Pasos para la Generación del Archivo .SDG con la Aplicación Certifica

1. Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT. Debes descargar la aplicación Certifica (antes Solcedi) desde la página del SAT. Una vez que descargas el archivo, es necesario instalar la aplicación en tu computadora, para ello debes seguir las indicaciones de la propia herramienta.
2. Abre la aplicación Certifica y selecciona la opción "Solicitud de Certificados de Sello Digital CSD".
3. Selecciona el archivo *.cer de la FIEL (Firma Electrónica Avanzada) y da clic en el botón “Siguiente”. Si aún no cuentas con este certificado, puedes solicitarlo en el portal del SAT.
4. Ingresa los datos de la Sucursal o Unidad. Una vez que el programa carga tu archivo *.cer de la FIEL aparece el RFC y el Nombre que contiene dicho archivo. Debes colocar los datos de la Sucursal o Unidad sino cuentas con sucursales coloca la palabra “Matriz” Otro campo que debes requisitar es el campo “Contraseña de la clave privada”,. OJO, esa clave es la que debes poner en el programa de CFDI en el campo Clave Privada. El nivel de seguridad de la contraseña cambia de color de acuerdo con lo difícil que la coloques. Una vez que colocaste el nombre de la Sucursal o Unidad y tu contraseña de la Clave Privada da Clic al botón “Agregar” en ese momento se agregan en la parte de abajo las solicitudes de los certificados que desees.
5. Clic en botón “Siguiente” comenzará el “Proceso de Generación de Claves”. A continuación debes mover el mouse en diferentes direcciones hasta que la barra se complete al 100%. Una vez terminado se mostrará la siguiente pantalla de forma automatica.
6. Una vez terminado el proceso tendrás que seleccionar el archivo *.key y tu contraseña de la clave privada que corresponden a la FIEL, esto con el propósito de que se firme tu solicitud de los certificados. Aquí te pedirá que cargues el archivo .key de tu e.firma y su contraseña, para firmar la solicitud.
7. Clic al botón “Firmar y Guardar”. Cuando completes los campos haz clic en en botón Firmar y Guardar.
8. Define la ruta donde prefieras guardar los archivos generados (.sgd y .key de los Sellos Digitales) en tu computadora. Después haz clic en el botón Guardar.
9. Para finalizar clic en el botón “Terminar”. Al terminar con este proceso en la aplicación Certifica haz clic en el botón Terminar para continuar con la obtención de Sellos Digitales en el sistema del CertiSAT. En este momento ya tienes tu archivo .sdg que deberás enviar a través de la página del SAT.

Envío del Archivo .SDG al SAT y Descarga del Certificado

1. Ingresa a la plataforma CertiSAT y selecciona la opción "Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital". En el último paso, entra a la página del SAT, y con los datos que te solicita podrás acceder a la herramienta para solicitar los CSD.
2. Click en “Envió de solicitud de certificados de Sello Digital”. Una vez que ingresaste a la plataforma CertiSAT selecciona la opción Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital y haz clic en Seleccionar Archivo.
3. Selecciona tu archivo .sdg a través del botón “Examinar”. Selecciona el archivo (.sdg) que generaste previamente en Certifica y guardaste en tu computadora. Haz clic en la opción localizar, abrir y después Enviar requerimiento. Ahí deberás cargar el archivo .sdg, que se generó en la aplicación Certifica, y da clic en “Enviar requerimiento”.
4. Una vez seleccionado tu archivo .sdg clic al botón “Enviar requerimiento”.
5. Espera a que se active tu Certificado. Una vez que enviste el archivo (.sdg) debes esperar a que se active tu Certificado. (Aproximadamente tarda 4 horas). Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga.
6. Una vez que se envió el archivo .sdg y fue aceptado por el SAT, descarga tu certificado dando clic a “Recuperación de certificados”, escriba el RFC y clic en el botón “Buscar”. Después del tiempo transcurrido, ingresa nuevamente al CertiSAT, haz clic en la opción de Recuperación de Certificados, selecciona Todos los Certificados Expedidos llena el RFC y haz clic en la opción Buscar.
7. Se listarán los diferentes certificados con que cuenta el RFC. El certificado que nos interesa es el de Tipo: SELLOS ay que lo identifiques da clic al número de serie y guarda el certificado.

¿Qué hacer después de descargar el CSD?

Recuerda que tu CSD (Certificado de Sello Digital) debe tener una antigüedad mínima de 48 hrs. para que puedas comenzar a emitir tus comprobantes.

1. Entra al programa CFDI / clic en “Generar Factura” / clic en “Tus Datos Fiscales” / clic en la pestaña “Certificados y folios Sat”.
2. Introduce la Clave privada en el campo “Clave Privada”.
3. Usa el botón “Seleccionar archivo .CER”.
4. Usa el botón “Seleccionar archivo .KEY”.
5. Y ya podrás facturar electrónicamente sin problemas.

Consideraciones Adicionales

• El trámite se hace a través de internet, ya no es necesario que acudas a las oficinas del Servicio de Administración Tributaria.
• No te preocupes por estar al tanto de la caducidad del Sello Digital. Lo mejor es que puedes contar con apoyo para la generación de tus Certificados de Sellos Digitales.

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