¿Te gustaría ahorrar tiempo y dinero en la generación de tu contabilidad electrónica? ¡Con nuestro producto, puedes hacerlo en minutos!
¿Qué es la Contabilidad Electrónica SAT y Cómo Excel Puede Ayudar?
Nuestra plantilla de CE XML 1.3 SAT te permite generar en minutos la contabilidad electrónica en Excel y cumplir al 100% con el SAT. Solo tienes que copiar y pegar los datos desde tus otros archivos a la plantilla, y tendrás tus archivos Xml listos para enviar al SAT.
Es una opción ideal si el ERP o Sistema Administrativo que utilizas no cuenta con módulos para generar contabilidad electrónica. De esta manera, podrás generar de forma fácil y sencilla la contabilidad electrónica 1.3 en Excel, aplicación que ya dominas y conoces muy bien.
Con nuestra plantilla, cumplirás cabalmente con los requerimientos del SAT al enviar los archivos XML del Catálogo de Cuentas y la Balanza de Comprobación. Compatible únicamente con sistemas operativos Windows y Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365 (32 y 64 bits)
Beneficios Clave de Utilizar Nuestra Plantilla de Excel
- Descarga la versión demo y comprueba por ti mismo lo potente que es nuestra herramienta.
- Genera los archivos Xml de la balanza y catálogo de cuentas rápido y sencillo.
- Ahorra tiempo y dinero al automatizar esta tarea.
- Dedica el tiempo que ahorres a actividades más interesantes y lucrativas.
- Llega más temprano a casa para disfrutar de tu familia y liberarte del estrés.
Software de Licencia Anual y Seguridad de tu Inversión
¡Protege tu inversión y tu equipo con nuestro software de licencia anual! Al descargarlo en línea, tendrás acceso sin costo a todas las actualizaciones del software y soporte técnico.
Lea también: IVA 21% Excel
Además, te proporcionaremos el serial de activación correspondiente para que puedas utilizar el software sin problemas. ¡No te dejes engañar por otras empresas que se conectan a tu computadora o utilizan parches para activar la licencia, ya que esto puede causar daños irreversibles a tu equipo!
En Exceltrabajaporti.com, no comercializamos nuestro software en sitios web fraudulentos como MercadoLibre, páginas de clasificados o similares. ¡¡Confía en nosotros y evita perder tu dinero en piratería!!
Realiza tu compra en línea con tarjeta de crédito o débito.
Otras Herramientas para Facilitar tu Contabilidad
¡Te invito a que veas nuestros catálogo de productos! Tenemos varias opciones que te pueden ayudar a resolver problemas y hacer tu vida más fácil. Echa un vistazo a nuestras opciones:
- Control XML Nómina v4: Con este software podrás convertir tus XML de nómina a Excel con todos los detalles de percepciones y deducciones.
- Control XML CFDi v4: Con esta aplicación conviertes fácilmente tus archivos Xml de facturas y complementos de pago a Excel con todos los detalles que contiene el archivo Xml.
- Carga Batch Diot 2025 v1.2.1 SAT: Esta aplicación te permitirá realizar la carga batch de la Diot para el año 20 y anteriores de manera sencilla y rápida.
- ConciliaREP v2: Esta aplicación te ayudará a conciliar tus XML de complementos de pago con tus XML de facturas, para que puedas tener un control más preciso de tus CFDi´s.
¡No esperes más y echa un vistazo a nuestros productos para ver cómo pueden ayudarte!
Lea también: Gestiona tu contabilidad con Excel
Control de Pago a Proveedores con Excel
El control de pagos es esencial para todo tipo de empresas; ya sean pequeñas, medianas o grandes; pues esta tarea pretender prever, plantificar, conciliar, reclamar y proyectar el flujo de dinero que genera o mueve una empresa a sus proveedores.
Tener una organización de pago a proveedores requiere de mucho detalle y precisión, sobre todo para no quedar mal con tus proveedores y tener tus productos en tiempo y forma para no retrasar las actividades de tu empresa.
Ventajas y Desventajas de Usar una Plantilla de Excel para el Control de Pago a Proveedores
Gestiona a tus Proveedores de forma eficaz, reduciendo los procesos administrativos manuales.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Permite tener un registro en una hoja de las facturas. | No puedes consultar los recibos de todos los gastos en tu formato o plantilla de Excel. |
| Genera una advertencia de aquellas facturas vencidas y no abonadas. | Conlleva mucho tiempo recopilar toda la información. |
| Realiza un reporte de las próximas facturas a vencer. | Puede sufrir una sobrecarga de información al trabajar con muchas cantidades de datos. |
| Si tienes pagos a plazos podrás gestionarlos de mejor forma. | Si tu hoja de cálculo es pesada, no cargará tan fácilmente en una aplicación o tardará tiempo en ser compartida. |
| Tendrás un respaldo de información si requieres comprobar o verificar esta información. | No puedes detectar si los CFDI que comparten tus proveedores son válidas ante el SAT. |
| Evitas penalizaciones de tus proveedores al presentar algún retraso en el pago. | |
| Mantienes relación con tus Proveedores al mejorar el control de tus pagos. |
Puedes duplicar la siguiente plantilla mes a mes para realizar el listado de gestión de tus proveedores o acumularlos en la misma hoja de Excel, pero te recomendamos tener una división mes a mes para contemplar los gastos promedio mensuales.
Cómo Usar la Plantilla para la Gestión de Proveedores
- 1.ª sección: Incluye la información de tu Proveedor; como Empresa, Nombre del Responsable.
- 2.ª sección: Información del pago como: Concepto, número de Factura, Forma de Pago. En la opción Forma de Pago podrás elegir las cuatro formas de pago más comunes (Tarjeta, Efectivo, Cheque Nominativo, o Transferencia”. Y una vez que hayas llenado el total a pagar y el importe pago Excel determinará el importe pendiente de pago.
- 3.ª sección: Fechas de la factura. Esta es quizá la parte más importante de la plantilla, ya que a través de las fórmulas que hemos colocado en ella de forma “automática” Excel te dará a conocer los días que faltan para pagar tus facturas y a través de los colores del semáforo determinará si el pago ya expiro, aún tienes tiempo para pagarlo mediante los siguientes valores:
- 4. Señalamiento por colores: Esta plantilla fue diseñada sobre todo para mantenerte alerta sobre las fechas de vencimiento de tus facturas y que no se te olvide pagarlas, alertándote de la misma forma, si todavía tienes tiempo para pagarlas, el tiempo se está agotando o definitivamente el plazo para pagarla venció.
Cómo para la mayoría de las personas es más fácil identificar el plazo de pago mediante colores, determinamos el uso de un semáforo (verde, amarillo y rojo) para conocer el tiempo de pago de las mismas que se indican de en la columna K
Lea también: Excel y el Impuesto Único Chileno
- Verde: Todavía tienes 10 o más días para hacer el pago de tu factura.
- Amarillo: Tienes 9 o menos días para realizar el pago.
- Rojo: El plazo para pagar tu factura ha vencido y tendrás que comunicarte con tu proveedor para aclarar la situación.
5. Determina si tu factura ya está pagada: La opción Pagada (Columna L) te ayuda a diferenciar las facturas que ya pagaste por lo que solo tendrás que escribir si y en automático podrás diferencias mediante un color gris que la factura ya está pagada por lo que no tendrás que preocuparte por este proveedor.
Plantillas Excel para Gestión Contable: Ingresos, Gastos y Más
Disponibles en el software de gestión contable denominado Excel, las plantillas representan un valioso ahorro de tiempo para cualquier persona que se embarque en la gestión contable y financiera de su negocio u hogar. Una puerta de acceso a una biblioteca que te proporcionará varias plantillas, algunas de las cuales están diseñadas para poder gestionar la contabilidad sin dificultad alguna. Por lo tanto, te serán de gran ayuda a la hora de planificar tus tareas, controlar tus datos contables e incluso automatizar determinados cálculos.
Las plantillas Excel de gestión contable que te serán de gran utilidad son las plantillas de flujo de caja. Tan prácticas para las grandes empresas como para las pequeñas empresas y los hogares, el registro de ingresos y gastos permite llevar una contabilidad con rigor. En Excel, encontrarás plantillas para cualquier tipo de tarea. La única condición es que los datos se puedan transcribir en una hoja de cálculo.
La Plantilla de Ingresos y Gastos
Para registrar estos asientos contables, deberás crear una hoja de cálculo que agrupe las entradas y salidas de dinero. Gracias a las funciones de Excel, podrás enumerar los movimientos de tus cuentas bancarias. Además, puedes planificar fácilmente las operaciones contables futuras, para conocer tu contabilidad de caja en el momento que quieras.
Al anticiparnos a estos movimientos, dominarás los estados financieros de tus cuentas en tiempo real y podrás examinar tu gestión comercial, saber si la estás gestionando de forma óptima y si puedes afrontar determinados gastos adicionales. El flujo de caja es una herramienta esencial de análisis contable y financiero, ya que proporciona una visión dinámica de la situación financiera de los autónomos, de las PYMES o de cualquier hogar.
Para completar tu plantilla, necesitarás añadir la siguiente información:
- Recibos de efectivo.
- Desembolsos.
- Cuenta de resultados.
- Balances y documentos contables.
- Inversiones.
- Conciliaciones bancarias.
Estas plantillas las tienes disponibles en el software de contabilidad Excel. Desde «Archivo», «Nuevo desde plantilla», podrás buscar las plantillas que te interesen mediante palabras clave. Al escribir «tesorería», tendrás acceso a las siguientes plantillas:
- Presupuesto personal.
- Pronóstico de flujo de caja.
- Tabla de flujo de caja personal fácil.
- Análisis de flujo de caja.
- Presupuesto simple.
- Lista de verificación para pagar facturas.
- Estado de resultados.
- Proyección de flujo de caja para pequeñas empresas.
¡Depende de ti escoger la plantilla que más se adapte a tus necesidades! Por otro lado, si buscas un diseño diferente, ¡Internet ofrece cientos de diseños que podrán encajar con tus gustos!
La Plantilla del Balance Contable
El balance contable sirve para ver, en forma de documento, los activos de una empresa en un momento determinado. Este estado financiero resume los activos, es decir, todo lo que posee la empresa, como gestión de inventarios, flujo de caja, vencimientos y pasivos, es decir, todos los recursos a su disposición, como capital contable, deudas sociales y fiscales...
El balance es un reflejo de la situación financiera de una empresa. Lo suele elaborar un contable al cierre del ejercicio financiero. Por lo general, el balance se elabora al cerrar las cuentas anuales para poder medir la salud financiera de una empresa.
No es necesario invertir en un software de contabilidad caro como el software EBP, Sage o incluso Quickbooks para producir este tipo de documentos. Con Excel tendrás más que suficiente. Gracias al balance, podrás generar otras tablas como el balance funcional y el balance financiero según tus necesidades.
Los bancos, socios o clientes pueden solicitarle este tipo de archivos. El plan general de cuentas se utiliza para generar el panel de control del balance. Con un simple clic, podrás obtener todos los datos de tu negocio. El balance está vinculado a otros dos documentos esenciales: la cuenta de resultados y el plan de flujo de caja.
Podrás establecer fácilmente tu balance con Excel. Con una plantilla disponible en el software, lo único que tienes que hacer es indicar las funciones de las celdas con sus números y datos. Las fórmulas ya están completadas y los cálculos, automatizados. Resulta muy sencillo de utilizar, ¡solo debes ser meticuloso a la hora de introducir los datos!
La Plantilla de la Conciliación Bancaria
La conciliación bancaria permite realizar un control para mantener tus cuentas lo más actualizadas posible al comparar con el extracto bancario de tus recibos. De hecho, consiste en comparar el extracto bancario con el libro auxiliar de bancos y justificar las discrepancias, si las hubiera. Al descargar una plantilla de Excel, ahorrarás tiempo. De hecho, solo necesitas completar los datos de tus extractos bancarios profesionales y los del libro auxiliar del banco. Suele formar parte del trabajo del contador para asegurarse de no cometer errores. Sin embargo, si tienes paciencia, podrás hacerlo tú mismo.
Las plantillas de conciliación bancaria de Excel permiten comparar los depósitos registrados con los del extracto bancario. Agrupan los movimientos de entradas y los movimientos de salidas. La ventaja es que también se verifican los cheques y las notas de crédito bancarias, así como los cargos de la tarjeta de crédito. No todo el mundo sabe cómo manejar la conciliación bancaria en Excel. Por eso hay muchas plantillas gratuitas en línea. La base es la misma para todos, lo que a menudo difiere es el diseño.
A continuación, te dejamos un resumen de la información contable que suelen contener:
- El saldo de la cuenta.
- Los elementos de la cuenta corriente.
- Los datos bancarios (saldo, extractos, etc.).
- La fecha.
- Los pagos.
- Los recibos de efectivo.
La Plantilla del Libro Mayor Contable
El libro mayor es un documento contable que contiene todos los asientos del libro de cuentas. Se trata de un documento muy valioso para la contabilidad de una empresa, porque rinde cuentas de todo, dato por dato. Cuenta con las herramientas necesarias para automatizar muchas tareas y ahorrar tiempo.
Incluye la siguiente información:
- La fecha de registro, facturación o recibo.
- La redacción del escrito.
- Los números y títulos de las cuentas en las que se debitarán o acreditarán las sumas.
Día tras día, se hace referencia a todas las entradas en esta tabla. Gracias a esto, el libro mayor se genera automáticamente. Es necesario para el correcto mantenimiento de las cuentas de una empresa, porque contiene el historial de movimientos de las cuentas bancarias. Por lo tanto, se hace cargo de toda la contabilidad, desde la apertura de cuentas, pasando por el registro de las operaciones corrientes, los asientos de inventario, el establecimiento de documentos de resumen y el cierre de cuentas.
Para obtener el libro mayor, es necesario volver a copiar las líneas del diario contable en las cuentas correspondientes. La hoja de cálculo calculará así automáticamente los totales de débito y crédito; de este modo, podrás saber si el saldo de la cuenta será deudor o acreedor.
Plantillas de Libros de Caja para Excel
El libro de caja, libro de cuentas o registro de efectivo es uno de los libros auxiliares más importantes en la contabilidad empresarial. Ya sea en forma de documento único o más a menudo como tabla Excel, el libro de caja registra las entradas y salidas de efectivo de las empresas.
Cuando al final de cada año fiscal hay que realizar la declaración de la renta, los libros de caja forman parte de la base imponible de toda empresa. Así pues, al igual que cualquier otro libro mercantil, el libro de caja debe registrarse motivado por los principios de transparencia y accesibilidad.
El ejemplo de libro de caja en Excel que te ofrecemos contiene todos los datos necesarios para cumplimentarlo correctamente. La siguiente información aparece distribuida en 6 columnas:
- El número de comprobante del recibo en efectivo
- La fecha de la transacción
- Las entradas en euros (debe)
- O las salidas en euros (haber)
- Las observaciones sobre la transacción
- El saldo (calculado automáticamente) de todas las entradas y salidas
Cumplimentación de un modelo de libro de caja
- Introduce el nombre de tu empresa en el encabezado del documento.
- Indica el período de tiempo: si quieres empezar el libro de caja en el mismo día, apunta la fecha actual. El libro de caja sirve para dar cuenta de los ingresos y gastos diarios de tu empresa, por lo tanto todos los movimientos del día a día estarán documentados.
- El siguiente paso es indicar el saldo inicial de caja, es decir, el importe de dinero (suma) con el que se inicia el ejercicio económico. En el caso de que el inicio sea un nuevo mes, siempre debe ser igual al saldo de cierre del mes anterior. El saldo inicial se anota en el Debe y al inicio de las operaciones
tags: #excel #contabilidad #empresa #plantilla