El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el documento electrónico obligatorio que ampara las transacciones de bienes, servicios o ingresos en México. Conocido por muchos como sinónimo de la factura electrónica, el CFDI es en realidad algo más que la comprobación de una transacción. Desde 2011, el SAT exige su uso para todas las operaciones comerciales formales.
Elementos fundamentales de la representación impresa
Con el nuevo esquema de facturación resulta conveniente verificar la autenticidad de cada uno de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) tomando en cuenta los requisitos que marcan los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación, a excepción de la addenda. La representación impresa debe contener los siguientes elementos obligatorios:
- La leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
- Código de barras generado conforme a la especificación técnica que se establece en el rubro I.D del Anexo 20 o el número de folio fiscal del comprobante.
- Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
- Fecha y hora de emisión y de certificación del CFDI en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
- Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
- Lugar y fecha de expedición, además de la cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio.
- Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra.
- Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.
Estructura y detalles del comprobante
Un CFDI consta de información detallada sobre el emisor y el receptor, incluyendo sus nombres, direcciones fiscales y números de registro tributario. Este tipo de comprobantes fiscales digitales también deben incluir el monto total de la transacción, los impuestos aplicables (como el Impuesto al Valor Agregado o IVA), así como la forma de pago y el método de recepción del pago.
Existen diversas clasificaciones según el propósito del documento:
- Tipo “I” o tipo Ingreso.
- Tipo “E” o de Egreso.
- Tipo “T” o tipo Traslado.
- Tipo “N” o tipo Nómina.
- Tipo “P” o tipo Pago.
Diferencias entre XML y PDF
Cuando solicitamos una factura electrónica, se nos entregarán dos archivos: un XML y un PDF. El archivo XML es el comprobante fiscal, el que es requerido para acreditar como un gasto deducible. En conclusión, una representación impresa de un CFDI en formato PDF es simplemente eso: una representación del archivo original. Al convertir un XML a un PDF, se pierde información necesaria del CFDI; además, el PDF no requiere tener toda la información del documento electrónico, siendo hasta cierto punto un resumen.
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| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Folio Fiscal (UUID) | Identificador único asignado durante el timbrado. |
| Descripción | Detalle del costo del producto o servicio y desglose de impuestos. |
| Leyenda obligatoria | "Este documento es una representación impresa de un CFDI". |
Para garantizar el cumplimiento normativo, el folio fiscal o UUID lo encuentras en el XML y el PDF de la factura, generalmente en la parte superior o inferior del documento. Para efectos fiscales, basta con que el comprobante cuente con los requisitos que señala el artículo 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación vigente, así como con el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
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