Obtención de Facturas y Recibos de Alquiler
Las facturas de sus alquileres de autos están disponibles en línea durante 360 días, a partir de 48 horas después de la devolución del vehículo.
Si no puede encontrar su recibo, haga lo siguiente:
- Consulte su contrato de alquiler y compruebe que el nombre del contrato coincida con lo que ingresó.
- Es posible que su licencia de conducir se haya registrado de forma incorrecta.
Si necesita un recibo para un alquiler que se realizó hace más de 360 días, puede comunicarse con la oficina donde alquiló el vehículo para que le envíen una copia de su recibo.
Contenido de la Factura y Aspectos Tributarios (IVA)
Tu factura debe incluir la base imponible, el importe del IVA y el total incluyendo el IVA.
No te olvides de especificar todos los detalles sobre el alquiler que se indican en el recibo, como el nombre del conductor, los detalles del coche, los kilómetros recorridos, las fechas del alquiler, etc.
Lea también: Facturación de honorarios contables: una guía paso a paso
Los costes extras como la franquicia, penalizaciones, costes por daños, etc no aparecen en los recibos.
La empresa lo paga como coste pero cada vez que alquila un vehículo se lo cobra en la factura al cliente.
Del precio del servicio también forma parte esa cantidad que se le cobra, además, a tanto alzado.
Pues entonces debe llevar IVA y considerarse un ingreso más ya que el tomador del seguro no es el cliente sino la empresa.
Criterios de la Agencia Tributaria (AEAT)
Por si quedaba alguna duda:AEAT - INFORMA107112-GASTOS PAGADOS POR EL ARRENDATARIO DE UN VEHÍCULO
Lea también: Guía para Contabilizar Facturas de Compra con Retención (México)
Pregunta: Base imponible del alquiler de vehículos cuando el arrendatario satisface no sólo el importe del alquiler sino también diversos gastos previamente pagados por el arrendador, como seguros, multas y sanciones.
Respuesta: La base imponible está constituida por el importe total de la contraprestación incluyéndose en dicho concepto cualquier crédito efectivo a favor de quien realice la operación gravada, derivado tanto de la prestación principal como de las accesorias a la misma.
Por tanto, en la base imponible de los servicios de arrendamiento de vehículos se incluyen, además del importe de la renta, las cantidades cargadas por el arrendador al arrendatario en concepto de seguro del vehículo, multas y sanciones que previamente ha satisfecho el arrendador.
En lo que se refiere al seguro, habrá que distinguir:
- Si el arrendador actúa como tomador del seguro, la cantidad que repercuta al cliente forma parte de la base imponible.
- Si el arrendador contrata el seguro en nombre y por cuenta del cliente, siendo este último el tomador, tales cantidades tendrían la consideración de suplido, no incluyéndose en la Base Imponible.
Normativa/Doctrina: Artículo 78 Ley 37 / 1992 , de 28 de Diciembre de 1992 .Consulta de la D.G.T. 1573 - 02 , de 16 de octubre de 2002Consulta de la D.G.T.
Lea también: Ministerio de Hacienda: Factura Digital
Consideraciones para Alquileres a Través de Plataformas (España)
En España, seas un propietario profesional o particular, debes emitir factura por el servicio que ofreces al conductor cuando alquiles tu coche a través de Getaround.
El importe de alquiler es el importe que debes facturar.
Encontrarás toda la información relacionada con el alquiler en “Tus Pagos” haciendo click en el alquiler correspondiente para expandir los detalles y entrando en el enlace "Descargar PDF".
En la Unión Europea, todas las empresas o trabajadores por cuenta propia que prestan un servicio o venden algo, deben estar registrados con un número de IVA.
Cuando estás registrado como empresa o trabajador por cuenta propia en España, por cada alquiler, Getaround te proporcionará una factura con el 0% de IVA por los servicios de intermediación de la plataforma (factura entre una empresa francesa y una española).
Debes añadir tu número de IVA intracomunitario en la información de tu empresa, en tu cuenta.
Este artículo contiene información específica para algunos países de matriculación.