La Ley Orgánica de 1945 incluye por primera vez un Patronato entre las autoridades de la Universidad (artículo 3°), con el propósito de que las funciones económico-administrativas se atendieran profesionalmente y al margen de decisiones interesadas que pudieran restar eficacia e incluso probidad al manejo de los recursos materiales, hasta entonces a cargo de dependencias de la Rectoría.
Estructura y atribuciones del Patronato
Lo conforman tres patronos (cargo no retribuido) que designa la Junta de Gobierno, a propuesta del Consejo Universitario, entre particulares “que tengan experiencia en asuntos financieros y gocen de estimación general como personas honorables”. Sus atribuciones se sintetizan como sigue:
- administrar el patrimonio universitario y sus recursos ordinarios, así como los extraordinarios que por cualquier concepto pudiera allegarse;
- formular el presupuesto general de ingresos y egresos, así como las modificaciones que haya que introducir durante cada ejercicio;
- presentar al Consejo Universitario, dentro de los tres meses siguientes a partir de la fecha en que concluya su ejercicio, la cuenta respectiva, previa revisión que practique un contador público independiente;
- designar al tesorero de la Universidad y a los empleados que directamente estén a sus órdenes;
- designar al contralor o auditor interno de la Universidad y empleados que de él dependan;
- determinar los cargos que requieran fianza para su desempeño y el monto de ésta;
- gestionar el incremento del patrimonio universitario, así como el aumento de los ingresos de la institución (artículo 10).
Áreas funcionales y gestión documental
Se organizó con base en las principales áreas funcionales del Patronato y en las series identificadas se reconocen sus principales contenidos. A continuación, se detallan las áreas clave de operación:
Distribución de áreas y responsabilidades
| Área | Contenidos principales |
|---|---|
| Dirección | Asuntos generales, presupuestos y cuenta anual. |
| Tesorería | Bancos, control presupuestal, becas y nóminas. |
| Contraloría | Balances financieros, auditoría interna y finanzas. |
Este fondo se ha integrado a partir de remesas enviadas por el Archivo General de la UNAM, en 1976 y 1987, y con materiales que rescató el propio Archivo Histórico en 1984. Recientemente se incorporó una colección de diapositivas que documenta instalaciones y equipamiento de Ciudad Universitaria ca. 1980-1990.
Trámites y facturación
Para la atención al público, el Departamento de Registro y Control Patrimonial cuenta con un horario de atención de Lunes a Jueves de 8:30 a 15:00 y de 17:00 a 20:30 horas, y los viernes hasta las 20:00 horas. El titular del área es el C.P. Luis Javier Moreno Zurita.
Lea también: Auditoría de facturación: puntos clave
Respecto al manejo de documentos fiscales, existe el préstamo temporal de facturas originales, el cual está normado por la Circular vigente. La solicitud de préstamo deberá hacerse mediante oficio dirigido al Titular de la Dirección General del Patrimonio Universitario (DGPU), firmada por el Secretario y/o Jefe de la Unidad Administrativa de la Entidad o Dependencia Universitaria.
Lea también: Guía para solucionar problemas con la facturación electrónica
Lea también: Guía Datos Facturación SAT
tags: #facturacion #patronato #unam