Como Conductor o Socio de Flotilla, es importante que emitas facturas a los usuarios que lo soliciten por los servicios que prestes a través de la app de Uber. En Uber nos preocupamos por brindar el mejor servicio a nuestros usuarios, por eso, reinventamos nuestro sistema de facturación, haciéndolo más rápido, sencillo y accesible.
¿Qué son las Uber Facturas y para qué sirven?
Una factura es un documento legal que comprueba que compraste algo, ya sea un producto o un servicio. Las Uber facturas no son solo un papel más; además, estas facturas cuentan con validez fiscal ante el SAT, lo que significa que son 100% legales y válidas para temas contables o fiscales.
En resumen, no importa si usas Uber una vez al mes o todos los días: facturar tus viajes es una forma fácil de mantener tus finanzas claras, cumplir con Hacienda y hasta ahorrar en tus declaraciones.
¿Quién puede solicitar una Uber Factura?
Lo mejor de todo es que cualquier usuario puede generar su Uber factura, sin importar si eres pasajero o conductor.
Requisitos para Facturar en Uber
Si tus datos fiscales y tu registro lo estas realizando en Monterrey, Colima y Yucatán necesitaras entregar tu constancia de situación fiscal, dirigete a este blog en el que te explicamos como obtenerla.
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Importante: Para que tú o los socios conductores de tu flotilla puedan comenzar a conducir no es necesario que cargues tus credenciales fiscales (e.firma y CSD), pero deberás subirlas durante los primeros 30 días a partir de la fecha en que tu o tus vehículos realizan su primer viaje para poder permanecer activo.
Las credenciales fiscales son instrumentos que te permiten emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (“CFDIs”); es decir, el sistema del SAT los valida cada vez que se intenta generar un CFDI a tu nombre para confirmar y proteger tus datos. Las credenciales consisten en una e.Firma y un Certificado de Sellos Digitales (“CSD”), y ambos la primera vez que los requieras deben ser tramitados en persona directamente en las oficinas del SAT.
En caso de que todavía no cuentes con tus credenciales fiscales agenda tu cita en el SAT para tramitarlas. Si eres Persona Física y no recuerdas tu contraseña para el portal del SAT, puedes restablecerla en línea para tener acceso a los servicios en línea.
Si ya cuentas con tus credenciales, deberás consultar la validez de tu e.Firma y tu CSD ante el SAT. Da clic aquí para ser redirigido al portal del SAT que te permite validar tu información.
Documentación Necesaria
Ahora, pasemos a la documentación necesaria para ser conductor de Uber. Es necesaria la presentación de un documento de identificación oficial vigente. También, se debe de presentar la licencia de conducir vigente, expedida en el estado en dónde darás servicio. Al igual, se debe de presentar un comprobante de domicilio.
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¿Cómo sacar tu Uber factura paso a paso?
Si necesitas una Uber factura para comprobar un gasto o deducir impuestos, no te preocupes, el proceso es rápido, en línea y sin tanto rollo.
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Entra al sitio oficial
Ingresa a riders.uber.com/trips (puedes hacerlo desde tu computadora, teléfono o tableta).
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Inicia sesión en tu cuenta de Uber
Aquí vas a ingresar con tu correo electrónico o número telefónico, el mismo que usas en la app.
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Elige el viaje que quieres facturar
Seguidamente, busca en la lista el trayecto que necesitas facturar. Puedes revisar la fecha, el monto y el punto de partida para asegurarte de que es el correcto.
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Llena tus datos fiscales
Este paso es clave. Aquí es donde ingresas la información fiscal del SAT: tu RFC, nombre completo o razón social, código postal y el uso del CFDI (por ejemplo, “Gastos en general”). Por esta razón, te recomendamos guardar estos datos en tu perfil de Uber si facturas seguido.
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Envía y descarga tu Uber factura
Finalmente, da clic en “Enviar” y ¡listo! Tu Uber factura será generada en formato PDF y XML.
Datos Necesarios para Generar una Uber Factura
Antes de comenzar el proceso, lo mejor que puedes hacer es tener listos todos los datos fiscales que vas a necesitar. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que evita errores que podrían invalidar tu Uber factura.
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes): Este es el dato más importante. El RFC es el número que te identifica ante el SAT como persona física o moral. Sin este código, simplemente no puedes emitir facturas.
- Uso del CFDI: Aquí tienes que seleccionar el motivo por el cual estás pidiendo la Uber factura. Para la mayoría de los usuarios, la opción correcta es “Gastos en general”, pero si eres empresa o tienes una actividad económica específica, puede variar.
- Nombre completo o razón social: Si facturas como persona física, debes escribir tu nombre completo tal como aparece en el SAT. Si eres una empresa, coloca la razón social registrada.
- Correo electrónico: Este dato es necesario para que recibas tu Uber factura directamente en tu bandeja de entrada.
- Código postal: Aunque a veces se pasa por alto, el código postal es obligatorio. Debe coincidir con el domicilio fiscal que tienes registrado en el SAT.
¿Cómo funciona la Facturación Automática?
Una vez que los ingresas correctamente, el sistema puede generar tus Uber facturas automáticamente después de cada viaje. Así, te olvidas de entrar manualmente a facturar cada trayecto.
¿Las Uber Facturas sirven para deducir impuestos?
Claro que sí. Las Uber facturas no solo son un simple comprobante de pago, sino que también tienen validez fiscal oficial ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Entonces estás de suerte, porque puedes incluir tus Uber facturas dentro de tus gastos deducibles.
En consecuencia, al incluir esas facturas en tu declaración, puedes reducir la base gravable sobre la cual se calculan tus impuestos. Eso sí, es importante que el uso del CFDI que selecciones sea el correcto (generalmente “Gastos en general”) y que tu RFC esté bien escrito.
En ese caso, también puedes emitir tus propias Uber facturas, pero del lado de los servicios que tú brindas como conductor.
¿Por qué no puedo facturar en Uber?
Si estás teniendo broncas para generar tus Uber facturas, no te preocupes, no eres la única persona a la que le pasa.
- Información fiscal incorrecta o incompleta: Primero que nada, asegúrate de que tus datos fiscales estén bien escritos.
- Intentaste facturar antes de tiempo: Ojo aquí: después de realizar un viaje en Uber, hay que esperar entre 24 y 48 horas para que el sistema registre correctamente el servicio.
- El viaje ya se pasó del plazo para facturar: Uber permite generar facturas de viajes con hasta 60 días de antigüedad. Si ya pasó más de ese tiempo, lamentablemente ya no podrás generar la factura.
- Factura ya emitida: También es posible que ya hayas generado la Uber factura previamente y no lo recuerdes. Revisa tus datos fiscales antes de generar la factura.
Es importante verificar el estado de tu cuenta en riders.uber.com, en la opción de Perfil de impuestos. Asegúrate de tener la información para facturar con el método de pago correspondiente. Recuerda que los códigos de regalo, invitación, promociones y cupones no podrán ser facturadas.
Consideraciones Adicionales
La Factura al Público en General (“FPG”) es un comprobante fiscal relacionado con tu obligación de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (“CFDI’s”). Durante las primeras 24 horas de cada mes, se determina el monto de tus ingresos que no fueron facturados a los usuarios, y se facilita el cumplimiento de tus obligaciones fiscales a través de un proveedor de facturación independiente, apoyándote en la emisión de la FPG correspondiente.
Mensualmente, se te enviará al correo que tienes registrado en la app el CFDI de retenciones correspondiente. Este comprobante es emitido semanalmente con el importe total de la tasa de servicio retenida y el IVA correspondiente. Estos comprobantes fiscales son emitidos por Uber desde el extranjero, por lo que únicamente se puede generar un PDF y no un XML.
Plazos para Facturar
En 2025, Uber te da hasta 60 días para que puedas generar tu factura después de haber hecho el viaje. Primero, el sistema necesita entre 24 y 48 horas para registrar el viaje. Después, asegúrate de no dejar pasar los días. Las Uber facturas son muy fáciles de obtener, pero como todo trámite, hay que hacerlo a tiempo y con los datos correctos.
Un aspecto vital que debes tener en cuenta es el plazo para facturar tus trayectos. Uber ofrece un plazo de hasta 60 días después de realizado el servicio para emitir la factura.
¿Cómo cancelar una Uber Factura?
Si por algún motivo necesitas cancelar una Uber factura, el proceso es un poco más delicado, pero sí se puede hacer. Eso sí, Uber recomienda no cancelar facturas que ya fueron pagadas, ya que eso puede retrasar mucho la respuesta o incluso impedir el cambio.
Gastos Deducibles para Socios Conductores
El tema de las deducciones es primordial para los socios conductores de Uber. Estos gastos, que son necesarios para realizar las actividades correspondientes al servicio de Uber, pueden incluir aspectos como el mantenimiento del vehículo, el combustible, los seguros, entre otros.
Uber para Empresas
Para las empresas que hacen uso frecuente de Uber para los desplazamientos de sus empleados, es posible establecer una cuenta corporativa. Este servicio, denominado Uber para Empresas, no solo facilita la emisión de facturas.
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