Los inventarios constituyen una de las partidas del activo corriente que están listas para la venta o para actividades productivas, es decir, es toda aquella mercancía que posee una empresa en su almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Sin embargo, derivado del manejo físico de estos bienes o de su exhibición a los clientes, frecuentemente se presentan faltantes de inventarios que obedece a diversas causas, entre ellas, el robo "hormiga".
Tratamiento Contable de los Faltantes de Inventarios
La Norma de Información Financiera (NIF) C-4, denominada "Inventarios", indica que éstos son los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
La NIF C-4 especifica que cuando el deterioro, la obsolescencia, el lento movimiento y otras causas indiquen que el aprovechamiento o realización de los artículos que formen parte del inventario resultará inferior al valor registrado, la diferencia deberá admitirse como una pérdida del ejercicio.
En este sentido, los faltantes de inventarios habrán de asumirse como una pérdida del ejercicio que debe registrarse en gastos, y dado a que deben disminuir el valor de las mercancías, es necesario que se registren en una cuenta complementaria de la que corresponde a inventarios.
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Ejemplo de Registro Contable
En diciembre de 2009, la empresa "ABC", SA, realiza el inventario físico de sus mercancías; entre los resultados que arroja el mismo, se encuentra un faltante de 270 artículos que asciende a la cantidad de $27,000 a su valor de costo. El importe de los inventarios en contabilidad a la fecha del balance es de $990,000 (9,900 artículos a $100 cada uno).
A continuación, se muestra el registro contable del faltante de inventarios:
Asiento:
Pérdida por faltante de inventarios $27,000
Reserva por faltante de inventarios $27,000
Por el registro del faltante de inventarios a la fecha de realización del inventario físico.
En el balance general se mostraría el registro de la manera siguiente:
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Activo circulante
Efectivo en caja y bancos $55,000
Cuentas por cobrar $570,000
Inventarios $990,000
Reserva por faltante de inventarios $(27,000)
Total de activo circulante $1'588,000
Tratamiento en el IVA
De acuerdo con el artículo 1o., fracción I, de la Ley del IVA, están obligadas al pago del impuesto las personas físicas y morales que en territorio nacional realicen, entre otras actividades, la enajenación de bienes.
Fondo Fijo de Caja
El fondo fijo de caja es un activo importante dentro de cualquier negocio, por lo que si no tienes uno, considera implementarlo, ya que podría mejorar el control de las finanzas.
El fondo depende del tamaño de la empresa y de los departamentos que tiene integrados, y puede existir más de un fondo fijo dentro de un negocio.
Control del Fondo Fijo
Un sistema de control te permite dar seguimiento detallado de los gastos que se efectúan con el fondo, para conocer quiénes tienen acceso y cómo se utilizan los recursos.
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Realiza una revisión trimestral sobre los gastos del periodo, y compara con el monto asignado.
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