Si eres estudiante de la Universidad de Guadalajara y estás considerando interrumpir tus estudios, es importante que conozcas los detalles de este proceso administrativo. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la vigencia, los pasos a seguir y la documentación necesaria.
¿Existe una fecha límite para solicitar la baja voluntaria en la UDG?
Una de las dudas más frecuentes entre la comunidad estudiantil es el periodo permitido para realizar este proceso. La respuesta es muy sencilla: el trámite de baja voluntaria se puede realizar en el momento en que el alumno así lo decida. No existe una fecha límite estricta dentro del calendario escolar para solicitarla.
Este proceso tiene como objetivo que los alumnos con estatus Activo, Deserción, Licencia, Art. 33, Art. 34, entre otros que ya no deseen seguir estudiando y alumnos con estatus de Articulo 35, puedan solicitar la baja y recuperar sus documentos que entregaron al ingresar a la Licenciatura (Acta de Nacimiento, Certificado de Bachillerato, entre otros) o liberar su código de UdeG (alumnos egresados de Bachilleratos UdeG) ya que no entregaron documentos en su ingreso a la Licenciatura.
Cronograma y pasos a seguir por el alumno
Para llevar a cabo la solicitud de manera correcta, debes seguir las siguientes actividades en orden:
- El alumno deberá descargar en los formatos del trámite, la solicitud de Baja Voluntaria e imprimir por separado los formatos de baja voluntaria y de encuesta para Baja Voluntaria.
- El alumno deberá acudir con el Coordinador de carrera para recabar la firma y sello de la encuesta aplicada de Baja Voluntaria.
- El alumno deberá recabar el sello y la firma de Servicios Académicos (Biblioteca) requerido en el Formato de Baja Voluntaria.
- El alumno deberá presentar en su totalidad los requisitos del trámite de Baja Voluntaria en las ventanillas de Control de Alumnos, donde se revisará que se cumplan con los requisitos de la baja y en su caso se autorizará dicha solicitud.
Una vez autorizada dicha solicitud por parte de Control Escolar, se entregarán inmediatamente los documentos de ingreso a la licenciatura o posgrados (si aplica) en original (Acta de Nacimiento, Certificado de Bachillerato, CURP entre otros) al solicitante. Si el alumno es Egresado de Bachilleratos UdeG, se revisará que no haya entregado documentos y solo se liberará el código del alumno.
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Finalmente, se recomienda revisar en 5 días hábiles posteriores al trámite, que en el Kardex del alumno se indique el estatus de Baja Voluntaria o Baja por Artículo 35 con retiro de documentos, según corresponda.
Requisitos del trámite
Para solicitar el trámite de Baja Voluntaria, el alumno deberá entregar los documentos en original en las ventanillas de atención a Alumnos:
- Recibo bancario en original y solicitud de Baja Voluntaria con firma y sello de NO ADEUDOS de Servicios Académicos.
- Encuesta de Baja Voluntaria firmada y sellada por la Coordinación de Carrera.
- No tener adeudos en la orden de pago de SIIAU.
- Solicitud de Ingreso a la Carrera (documento que tiene foto huella y firma del aspirante, el cual te solicitaron como pase para el examen de admisión), si se extravió dicho documento deberás ingresar a la página tramite para alumnos de primer ingreso y descargar el Formato de pago del Duplicado solicitud de Ingreso.
- Credencial del Alumno siempre y cuando cuentes con dicho documento.
Trámite por una tercera persona
Si personalmente no puedes realizar el trámite de Baja Voluntaria, una tercera persona podrá realizar el trámite de Baja Voluntaria, deberá presentar obligatoriamente la siguiente documentación adicional al trámite:
- Carta Poder simple con firmas, en original (adjunta en los formatos del trámite).
- Copias simples de INE, IFE o Pasaporte vigente del Otorgante, de la persona que acepta el poder y de los testigos (las imágenes de las copias deberán ser visibles).
Horarios de atención
Puedes acudir a las ventanillas correspondientes a entregar tus formatos de solicitud de Baja Voluntaria y Carta poder de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 hrs.
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