Desde el inicio del verano, muchas empresas limitan sus actividades, incluyendo la contratación de personal, ya que en estos meses la mayoría de los trabajadores se toman, al menos, dos semanas de vacaciones. En general, las compañías se centran en finalizar proyectos antes de salir de vacaciones y posponen el lanzamiento de nuevas ofertas de empleo. No obstante, es fundamental cuestionarse si esta es una estrategia de contratación eficiente.
Al contrario de agosto, septiembre y octubre son considerados meses “ideales” para buscar empleo. Al regreso de sus vacaciones, las empresas se apresuran a liquidar presupuestos y cerrar proyectos antes de finalizar el año, por lo que el volumen de trabajo aumenta casi de un día para otro y necesitan cubrir varios roles rápidamente. Teniendo en cuenta que el proceso de contratación de personal comienza en la etapa de reclutamiento, nuestro consejo es que inicies la búsqueda de candidatos en los meses de julio y agosto. De este modo, iniciarás septiembre con una base de talentos nutrida y podrás acelerar el proceso de contratación con pasos certeros.
Factores que inciden en el tiempo de contratación
En sentido general, el tiempo de contratación promedio es de 42 días, periodo que abarca desde que se lanza una oferta hasta la firma del contrato. Sin embargo, factores como la dificultad para cubrir un puesto concreto y el sector al que pertenece la vacante inciden directamente en estos plazos. Como ves, aunque el tiempo de contratación varía en función de las particularidades de la empresa, el flujo no suele demorar menos de 5 semanas.
Estimación de las etapas del proceso
Para gestionar correctamente los tiempos, es vital conocer cuánto dura cada fase operativa:
- Reclutamiento: Esta fase puede tardar, mínimo, entre 2 y 3 semanas.
- Selección de personal: Se evalúan las solicitudes, al menos, durante una semana desde el primer contacto.
- Entrevistas: La primera entrevista suele ser con Recursos Humanos; una segunda entrevista con el jefe directo ocurre, probablemente, un par de días después.
- Pruebas psicométricas: La mayoría de las compañías ofrecen un plazo de dos días para responderlas.
- Firma del contrato: Las empresas dan alrededor de una semana para reunir documentos y, por lo general, se da un plazo de hasta 15 días para el ingreso del nuevo empleado.
Productividad y eficiencia en el reclutamiento
Apostar por los meses de verano para iniciar las contrataciones, o al menos sus fases iniciales, te ayudará a no sobrecargar a tu equipo en los meses finales del año, justo cuando necesitan estar al máximo de sus capacidades productivas para el cierre de ciclos. Aprovecha la disminución de la carga laboral durante julio y agosto para avanzar; esto elevará tu eficiencia y te dará ventaja con respecto a la competencia.
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Además, la competitividad para atraer y retener el mejor talento ha escalado en un contexto marcado por la economía digital. Retrasar procesos y perder uno o dos meses al año implica una pérdida considerable de competitividad. Contar con un ATS de reclutamiento te permitirá acelerar los procesos, reducir al mínimo el tiempo de las contrataciones y garantizar el éxito de las mismas, automatizando comunicaciones y centralizando el trabajo de tu equipo.
Consideraciones legales sobre contratos temporales
Los cambios en el entorno laboral han provocado que las empresas se vuelvan más flexibles. Un contrato por tiempo determinado es un acuerdo sujeto a un plazo específico que finaliza automáticamente al cumplirse el tiempo establecido. Este tipo de contrato solo es válido cuando responde a una actividad específica, temporal o extraordinaria, como proyectos, picos de demanda o servicios con duración limitada, o bien para la sustitución temporal de un colaborador.
Es indispensable detallar las actividades que realizará el colaborador y asegurar que el salario quede claramente especificado desde el momento de la contratación. Recuerda que este tipo de contrato no puede utilizarse para cubrir necesidades permanentes del negocio ni para simular vínculos laborales. La relación termina al cumplirse el plazo o al desaparecer la causa que dio origen al contrato.
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