La migración de datos entre diferentes versiones de CONTPAQ, especialmente de versiones antiguas como CONTPAQ 2004 a CONTPAQi, puede presentar desafíos. A menudo, los usuarios se encuentran con problemas relacionados con la compatibilidad de licencias y la importación de empresas. Esta guía aborda cómo restaurar y migrar archivos, incluyendo soluciones a problemas comunes.
Problemas de Licencia de CONTPAQ 2004 al Coexistir con CONTPAQi
Cuando CONTPAQi se instala en una máquina, puede deshabilitar el CONTPAQ 2004, impidiendo su ejecución normal. Esto ocurre porque CONTPAQi deshabilita en su instalación el CONTPAQ 2004, lo que no permite correr el programa para hacer la restauración y luego correr en CONTPAQi la importación de empresas desde CONTPAQ. Al intentar ejecutar CONTPAQ 2004, es posible que aparezca una ventana de ingreso temporal generando permiso de 20 ingresos, pero luego se muestra una ventana de error con el siguiente mensaje:
"LA VERSION DE ESTE PROGRAMA YA HABIA SIDO UTILIZADA Y LOS ARCHIVOS DE LA PROTECCION FUERON BORRADOS. COMO CONSECUENCIA SE PERDIO EL REGISTRO DE CONTROL DE LA PROTECCION"
Con la única opción de ACEPTAR. Posteriormente, puede aparecer la ventana de registro de CONTPAQ 2004 con las tres opciones a seleccionar: POR INTERNET / MANUAL / NO REGISTRAR. Si se elige la opción MANUAL para volver a registrar el CONTPAQ con el CERRAJERO DE ROY, la pantalla de CONTPAQ puede aparecer con un serial extra que es el de CODIGO DE DESACTIVACION, además del CODIGO DE SITIO.
Solución para la Licencia Temporal de CONTPAQ 2004
Una solución para el problema de la licencia de CONTPAQ 2004, especialmente cuando CONTPAQi ha deshabilitado la licencia y el keygen de ROOY no funciona inicialmente, es la siguiente:
Lea también: Ejemplos de Formas de Organización
- Opte por borrar los archivos ocultos contpaq.xxx que se encuentran en el subdirectorio de contpaqw\empresas.
- Al volver a ejecutar el CONTPAQ 2004, marcará que generaría una licencia temporal de 20 accesos, aun cuando marca el mismo error de que fueron borrados los archivos de protección.
- Esto da como resultado volver a registrar el sistema manualmente, aun con el código de desactivación.
- Al darle el código generado en el keygen de ROOY, ahora sí lo toma y da acceso a CONTPAQ 2004.
Es importante notar que el acceso a CONTPAQ 2004 se hace sin restricción alguna mientras no se ejecute el CONTPAQi. Al ejecutar el CONTPAQi y después ejecutar el CONTPAQ 2004, este deshabilita la licencia nuevamente y se tiene que volver a registrarla con el keygen de ROOY.
Importación de Empresas de Versiones Anteriores a CONTPAQi
CONTPAQi ofrece una opción para convertir empresas de versiones anteriores, lo cual es útil si la máquina donde está CONTPAQi deshabilitó el CONTPAQ 2004. El proceso es el siguiente:
- Dentro de CONTPAQi, acceda a la opción de Empresas.
- Seleccione Importar empresas de CONTPAQ Windows a CONTPAQi.
- Después de esto, aparecerá una ventana donde debe indicar cuál es la empresa que desea convertir.
Restauración Avanzada de Empresas en CONTPAQi
La gran mayoría de contadores y despachos contables no suelen hacer backups o respaldos en otro disco duro o memoria USB de la información que capturan en los sistemas contables como CONTPAQi. La restauración de empresas en CONTPAQi puede complicarse y resultar más laboriosa por la manera en que se maneja la información, ya que el proceso se puede complicar y resultar más laborioso por el formato con el que se maneja la información. En estos casos, a veces es necesario hacer el montaje manual de las bases de datos.
El proceso de restauración avanzada de empresas en CONTPAQi implica varios pasos:
- Primer Paso: Iniciar el proceso de restauración.
- Segundo Paso: Preparación de los archivos de la empresa.
- Tercer Paso: Configuración de la base de datos.
- Cuarto Paso: Montaje de la base de datos.
Después de realizar los pasos anteriores, se intenta abrir la empresa. Si marca algún error, es necesario instalar el Microsoft SQL Server Management Studio Express para hacer algunos ajustes en las bases de datos. Las bases de datos a consultar es GeneralSQL en la tabla “listaEmpresas” donde encontramos el campo el “Id” que tiene el número de identificación que CONTPAQi asignó a la empresa.
Lea también: Cómo se Extingue el Crédito Fiscal
Lea también: Formas contables: Ejemplos prácticos